Quando outro utilizador do Microsoft Outlook lhe conceder permissão para aceder ao respetivos calendários, pode abri-lo no Outlook. Se não tiver permissão, é enviada uma mensagem de e-mail de pedido de permissão à outra pessoa.
Observação: É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.
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Em Calendar, selecione Base.
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No grupo Gerir Calendários, selecione Adicionar Calendar e, em seguida, selecione Abrir Calendar Partilhados.
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Escreva um nome na caixa Nome ou selecione Nome para selecionar um nome no livro de endereços.
O calendário partilhado é apresentado junto a qualquer calendário que já esteja na vista.
Depois que você acessa um Calendário compartilhado pela primeira vez, ele é adicionado ao painel de pastas. Na próxima vez em que você desejar exibir o Calendário compartilhado, poderá clicar nele no Painel de Pastas.
Se a outra pessoa cuja Calendar pretende abrir não lhe tiver concedido permissão para vê-la, Outlook pede-lhe para pedir permissão à pessoa. Se selecionar Sim, é aberta automaticamente uma mensagem de e-mail de pedido de partilha. A mensagem solicita que a pessoa compartilhe o Calendário com você e também fornece a opção de compartilhar seu Calendário padrão com ela.
Dica: Você pode agendar rapidamente uma reunião com as pessoas cujos calendários pode exibir. Selecione vários calendários e, em seguida, selecione Base. No grupo Novo , selecione Nova Reunião e, em seguida, selecione Nova Reunião com Todos.
Observações:
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Mesmo que outra pessoa tenha criado um calendário adicional, você poderá abrir apenas o calendário padrão da pessoa.
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Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, selecione Eliminar Calendar.
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O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver e alterar os itens.
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Microsoft 365 calendários partilhados em vários locais são só de leitura, pelo que selecionar Nova Reunião com Todos não detetará nem adicionará proprietários desses calendários partilhados. Em vez disso, os adicione manualmente ao convite.
