Abrir ou importar itens de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline

O Microsoft Outlook 2010 não oferece suporte para abrir ou importar itens manualmente de uma Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost).

Observação: Por padrão, ao adicionar uma conta que usa um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), o arquivo é criado automaticamente e os dados são baixados do servidor. Além disso, se você especificar um novo local de pasta para o Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), um novo arquivo é criado automaticamente. Embora não seja obrigatório, é possível mover manualmente o arquivo existente para a nova pasta para evitar o tempo de download necessário para recriar o arquivo. 

Arquivos de Dados do Outlook (.ost) são usados quando se tem uma conta do Exchange e se deseja trabalhar offline ou usar a Modo Cache do Exchange padrão. Esse tipo de arquivo de dados também é usado para contas que você configura com o Outlook Connector para Outlook.com (antigo Hotmail). Os Arquivos de Dados do Outlook (.ost) são sempre cópias de itens que foram salvas em um servidor de email e não precisam estar em backup como Arquivos de Dados do Outlook (.pst).

Recriar um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost)

Os Arquivos de Dados Offline do Outlook (.ost) são cópias das suas informações do Exchange. Não é necessário fazer backup desse arquivo. Você pode criar uma nova cópia a qualquer momento.

  1. Saia do Outlook.

  2. No Painel de Controle, clique uma vez ou duas em Email.

    Onde está Email no Painel de Controle?

    A opção Email é exibida em diferentes locais no Painel de Controle, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows, do modo de exibição do Painel de Controle selecionado e se a versão instalada do sistema operacional ou do Outlook 2010 for de 32 ou 64 bits.

    A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e na caixa Pesquisar, na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.
     

    Observação: O ícone Email aparece após o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

    A barra de título da caixa de diálogo Configurar Email contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil diferente já existente, clique em Mostrar Perfis, selecione o nome do perfil e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Na guia Email, selecione a conta do Exchange e clique em Alterar.

  4. Desmarque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.

  5. Clique em Mais Configurações.

  6. Em Avançado clique em Configurações do Arquivo de Pasta Offline.

  7. Clique em Desabilitar Uso Offline e, na caixa de diálogo exibida, clique em Sim.

    Observação: Se você não puder clicar em Desabilitar Uso Offline, isso indica que a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange não foi desmarcada na etapa 4. Esta caixa de seleção deverá ser desmarcada.

  8. Novamente, clique em Configurações do Arquivo de Pasta Offline.

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo exibida, clique em Sim.

  11. Em Configurações do Modo Cache do Exchange, selecione a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.

  12. Clique em OK, clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  13. Nas caixas de diálogo Configurações de Conta e Configuração de Email, clique em Fechar.

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