Você pode abrir ou marcar um arquivo de um Biblioteca do SharePoint de dentro de seu aplicativo Microsoft 365.
Depois de abrir um arquivo da biblioteca,Word, Excel e PowerPoint também manter um link para esse local Microsoft Office SharePoint Online na guia Arquivo em Places Recente.
Abrir um arquivo do Office
-
Em seu aplicativo, selecione Arquivo > Abrir.
-
À esquerda, no título Abrir , selecione a entrada
Uma lista rolável de SharePoint bibliotecas de documentos às quais você está conectado aparece.
-
Selecione a biblioteca de documentos que contém o arquivo que você deseja abrir.
-
Selecione o arquivo que você deseja abrir.
Você está pronto para editar o arquivo.
-
(Opcional) Se a biblioteca de documentos exigir que o arquivo seja verificado para editá-lo, uma barra amarela aparecerá perto da parte superior da janela indicando que marcar é necessário. Basta selecionar Sair para continuar:
Confira um arquivo aberto para edição exclusiva
Por padrão, quando você abre um arquivo de uma biblioteca de documentos SharePoint, ele é uma situação de coautoria. Outras pessoas podem abrir o arquivo ao mesmo tempo que você para contribuir com ele. Isso é bom em muitos casos, mas às vezes pode ser melhor marcar o arquivo para que só você possa editá-lo.
Quando você marcar um arquivo, você é a única pessoa que pode alterá-lo. Isso reduz o potencial de confusão e edições conflitantes.
Depois de fazer alterações em um arquivo, você deve marcar no arquivo para que outras pessoas possam ver suas alterações quando abrirem o arquivo.
-
Com o arquivo aberto no aplicativo, selecione Informações de > de Arquivo.
-
Selecione Gerenciar ... > Check Out.
Se a opção Check Out estiver acinzecido, significa que outra pessoa atualmente tem o arquivo aberto para edição. Você pode co-criar com eles, mas não pode marcar o arquivo para edição exclusiva enquanto outra pessoa tiver o arquivo aberto.
