Abrir ou marcar um arquivo baseado no SharePoint de dentro de um aplicativo do Office

Abrir um arquivo do Office

1. Em seu aplicativo, selecione Arquivo > Abrir.

2. À esquerda, no título Abrir , selecione a entrada na lista.

   Uma lista rolável de SharePoint bibliotecas de documentos às quais você está conectado aparece. 

3. Selecione a biblioteca de documentos que contém o arquivo que você deseja abrir.

4. Selecione o arquivo que você deseja abrir.

   Você está pronto para editar o arquivo.

5. (Opcional) Se a biblioteca de documentos exigir que o arquivo seja verificado para editá-lo, uma barra amarela aparecerá perto da parte superior da janela indicando que marcar é necessário. Basta selecionar Sair para continuar:

   

Confira um arquivo aberto para edição exclusiva

Por padrão, quando você abre um arquivo de uma biblioteca de documentos SharePoint, ele é uma situação de coautoria. Outras pessoas podem abrir o arquivo ao mesmo tempo que você para contribuir com ele. Isso é bom em muitos casos, mas às vezes pode ser melhor marcar o arquivo para que só você possa editá-lo. 

Quando você marcar um arquivo, você é a única pessoa que pode alterá-lo. Isso reduz o potencial de confusão e edições conflitantes.

Depois de fazer alterações em um arquivo, você deve marcar no arquivo para que outras pessoas possam ver suas alterações quando abrirem o arquivo.

1. Com o arquivo aberto no aplicativo, selecione Informações de > de Arquivo.

2. Selecione Gerenciar ... > Check Out. 

   Se a opção Check Out estiver acinzecido, significa que outra pessoa atualmente tem o arquivo aberto para edição. Você pode co-criar com eles, mas não pode marcar o arquivo para edição exclusiva enquanto outra pessoa tiver o arquivo aberto.

Saiba Mais

• Salvar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint

• Fazer check-out, check-in de alterações em arquivos ou descartá-las em uma biblioteca de site

• Abrir, editar ou baixar um arquivo em uma biblioteca