Abrir um arquivo que possui permissões restritas

Para exibir conteúdo gerenciado por direitos para o qual você tem permissões usando o Microsoft 365, basta abrir o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

Na primeira vez que você abrir um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação com permissão restrita, você se conectará a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso.

Se quiser exibir suas permissões, clique em Exibir Permissão na Barra de Mensagens ou clique em uma das seguintes opções na barra de status, na parte inferior da tela:

• Este documento contém uma política de permissões

• Esta pasta de trabalho contém uma política de permissões

• Esta apresentação contém uma política de permissões

Se você tiver acesso negado a um arquivo, geralmente é porque a conta que você está usando não tem os direitos corretos para abrir o arquivo. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que você está usando não dá suporte a uma política de proteção de informações aplicada ao arquivo. Por exemplo, arquivos protegidos com um rótulo de confidencialidade configurado para marca d'água dinâmica só podem ser abertos na versão 2411+.

Se você vir uma mensagem de erro indicando que não pode acessar o arquivo devido à versão do Office que está usando, tente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir seu arquivo usando o Office para Web.

1. Abrir um documento que tenha permissões restritas

2. Se essa for a primeira vez em que você está acessando o servidor de licenciamento, insira seu nome de usuário e senha do servidor de licenciamento e marque a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS.

   Dica: Se você não marcar a caixa de seleção Salvar senha nas chaves do Mac OS, poderá ter que inserir seu nome e senha várias vezes.

3. A Barra de Mensagens aparece e exibe uma mensagem informando que o documento é gerenciado por direitos. Na Barra de Mensagens, clique em Exibir Permissões.

   Observação: Se você tiver permissão de Controle Total, a Barra de Mensagens exibirá Alterar Permissões.

4. Em Permissões, exiba a lista de tarefas que você pode executar com o arquivo. Em Restrições, exiba a lista de tarefas que você não pode executar com o arquivo.

Se você tiver acesso negado a um arquivo, geralmente é porque a conta que você está usando não tem os direitos corretos para abrir o arquivo. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que você está usando não dá suporte a uma política de proteção de informações aplicada ao arquivo. Por exemplo, arquivos protegidos com um rótulo de confidencialidade configurado para marca d'água dinâmica só podem ser abertos na versão 16.87+. 

Se você vir uma mensagem de erro indicando que não pode acessar o arquivo devido à versão do Office que está usando, tente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir seu arquivo usando o Office para Web.

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) ajuda a:

• Impedir que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, altere, imprima, envie fax ou cole o conteúdo para uso não autorizado

• Restringir o conteúdo onde ele for enviado

• Fornecer expiração do arquivo para que o conteúdo em documentos não possa ser visualizado após um período especificado

• Aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa

O IRM não pode impedir que conteúdo restrito seja:

• Apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Troia, registradores de pressionamento de teclas e certos tipos de espiões

• Perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador

• Copiado à mão ou digitado em uma exibição de tela de um destinatário

• Fotografado digitalmente (quando exibido em uma tela) por um destinatário

• Copiado usando programas de captura de tela de terceiros