Antes de compartilhar seu documento, remova qualquer marcação aceitando ou rejeitando alterações controladas e excluindo comentários.

Importante: Para remover alterações controladas, você deve aceitá-las ou rejeitá-las. Para remover comentários, você deve excluí-los. A escolha do modo de exibição Sem Marcação apenas oculta temporariamente as alterações e os comentários. Eles estarão visíveis novamente na próxima vez que alguém abrir o documento.

Aceitar ou rejeitar alterações uma por vez

  1. Clique ou toque no início do documento.

  2. Na guia Revisão, vá para Alterações.

  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.

    Aceitar ou rejeitar alterações

  4. Repita até que você revise todas as alterações no documento.

Dica: Para revisar as alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Next ou Previous.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações

  1. Na guia Revisão, vá para Alterações.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Na lista lista listada Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações.

    • Na lista lista da Rejeitar, selecione Rejeitar Todas as Alterações.

      Aceitar a opção Aceitar Todas as alterações

Excluir comentários um por vez

  1. Selecione um comentário.

  2. Na guia Revisão, vá para Comentários e selecione Excluir.

    Excluir um botão de comentário

Excluir todos os comentários

  1. Selecione um comentário.

  2. Na guia Revisão, vá para Comentários.

  3. Na lista lista da Excluir, selecione Excluir Todos os Comentários no Documento.

    Excluir todos os comentários

Dicas: 

  • Para fazer uma verificação final, execute o Inspetor de Documentos. Esta ferramenta verifica alterações e comentários rastreados, texto oculto, nomes pessoais em propriedades e outras informações.

  • Para executar o Inspetor de Documentos, vá para Arquivo > Informações> Verificar problemas e selecione Inspecionar Documento.

Aceitar ou rejeitar alterações um a um

  1. Clique ou toque no início do documento

  2. Na guia Revisão, selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.

    Botão Aceitar alteração

  3. Repita até que você revise todas as alterações em seu documento.

Dica: Para passar por alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Avançar ou Anterior.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações

  1. Vá para a guia Revisão.

  2. Faça um dos seguintes: Alterações e faça um dos seguintes:

    • Na lista lista da Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações.

    • Na lista lista da Rejeitar, selecione Rejeitar todas as alterações.

Excluir comentários um por um

  1. Selecione um comentário.

  2. Na guia Revisão, selecione Excluir.

    Botão Excluir comentário

Excluir todos os comentários

  1. Vá para a guia Revisão.

  2. Na lista lista da Excluir, selecione Excluir Todos os Comentários no Documento.

    Excluir todos os comentários

Remover alterações controladas

  1. Clique no início do documento.

  2. Na guia Revisão, vá para Alterações.

  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.

    Opções em Alterações na guia Revisão

  4. Repita até remover todas as alterações no documento.

Dica: Para revisar as alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Next ou Previous.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Quando você aceita ou rejeita uma única alteração, o Word não se move para a próxima alteração no documento.

  • Clique com o botão direito do mouse na alteração e selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

Remover comentários

Você precisa remover os comentários separadamente das alterações controladas.

  1. Selecione um comentário.

  2. Na guia Revisão, vá para Comentários.

  3. Selecione Excluir.

    Opções em Comentários na guia Revisão

Remover todos os comentários de uma só vez 

  1. Vá para a guia Revisão

  2. Na lista lista da Excluir, selecione Excluir Todos os Comentários no Documento.

Resolver alterações conflitantes

Quando vários autores estão colaborando em um documento, eles podem fazer alterações que conflitam entre si. Os conflitos podem ocorrer quando uma pessoa trabalha offline e salva o documento no servidor ou quando duas pessoas trabalham na mesma parte de um documento e salvam no servidor antes de atualizar o documento com atualizações feitas por outros autores.

Quando edições entram em conflito, você deve resolvê-las para poder salvar o documento no servidor. Todas as alterações feitas no documento são salvas no Centro de Carregamento da Microsoft, no seu computador, mesmo quando o documento apresenta conflitos. No entanto, as alterações não são salvas no servidor até que os conflitos sejam resolvidos. Quando houver conflitos, o Word notificará você exibindo uma barra de mensagens na parte superior da janela do documento e uma notificação na barra de status.

  1. Na barra de mensagens, clique em Resolver Conflitos.

    O Word exibe o painel Suas alterações conflitantes, que lista os conflitos, e a guia Conflitos aparece na faixa de opções.

  2. No painel Suas alterações conflitantes, clique em uma alteração conflitante para realçar a parte conflitante do documento.

    O Word usa realce rosa para marcar as alterações conflitantes feitas por você e realce verde para marcar as alterações feitas por outros autores. Todas as outras alterações controladas do documento são temporariamente ocultadas.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Manter sua alteração

    Na guia Conflitos, em Alterações Conflitantes, clique em Aceitar Minha Alteração.

    Remover sua alteração

    Na guia Conflitos, em Alterações Conflitantes, clique em Rejeitar Minha Alteração.


    Guia Conflito, grupo Conflitos

Aceitar ou rejeitar alterações

Você pode revisar cada alteração na sequência e decidir se aceita ou rejeita a alteração.

  1. Clique ou toque no início do documento.

  2. Na guia Revisão, vá para Controle.

  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.

    Painel de controle com comandos Accept, Reject, Previous e Next.

    Dica: Para revisar as alterações no documento sem aceitá-las ou rejeitá-las, selecione Next ou Previous.

  4. Repita até que você revise todas as alterações em seu documento.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração

Em vez de passar por alterações na sequência, você pode aceitar ou rejeitar uma única alteração. Quando você aceita ou rejeita a alteração, o Word não move para a próxima alteração no documento.

  • Clique com o botão direito do mouse na alteração e selecione a opção para aceitá-la ou rejeitá-la.

    Clique com o botão direito do mouse para aceitar ou rejeitar uma alteração.

Aceitar as alterações

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-lo.

  2. Na guia Revisão, toque no ícone Aceitar.

    Menu Aceitar Alterações

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Avançar para aceitar a alteração e mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Exclusão,AceitarInserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificado contextuamente por tipo e não mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos & Parar Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desativar Controlar alterações.

  4. Para mudar para outra alteração sem aceitá-la ou rejeitá-la, toque no ícone Anteriorou Próximo.

Rejeitar alterações

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-lo.

  2. Na guia Revisão, toque no ícone Rejeitar.

    Menu Rejeitar Alterações

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Avançar para rejeitar a alteração e mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Exclusão,Rejeitar Inserçãoou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificado contextuamente por tipo e não mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeitar Todos & Parar Rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Controlar alterações.

  4. Para mudar para outra alteração sem aceitá-la ou rejeitá-la, toque no ícone Anterior ou Próximo.

Excluir comentários

  1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.

  2. Toque na guia Revisão.

    Menu Revisar comentários de guia

  3. Toque no ícone Excluir para excluir o comentário ou pressione e mantenha o ícone Excluir até que a lista Excluir seja exibida e faça um dos seguintes:

    • Toque em Excluir para excluir apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Excluir Tudo para excluir todos os comentários no documento.

  4. Para mover para outro comentário sem excluí-lo, toque no ícone Anterior ou Próximo.

Aceitar as alterações

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-lo.

  2. Na guia Revisão, toque em Aceitar.

    Aceitar alterações controladas

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Aceitar & Mover para Avançar para aceitar a alteração e mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Exclusão,AceitarInserção ou Aceitar Alteração para aceitar a alteração selecionada, identificado contextuamente por tipo e não mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Aceitar Tudo Mostrado para aceitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Aceitar Tudo Mostrado aceitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Aceitar Tudo para aceitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Aceitar Todos & Parar Rastreamento para aceitar todas as alterações no documento e desativar Controlar alterações.

Rejeitar alterações

  1. Toque duas vezes em uma alteração no documento para selecioná-lo.

  2. Na guia Revisão, toque em Rejeitar.

    Rejeitar alterações controladas

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Toque em Rejeitar & Mover para Avançar para rejeitar a alteração e mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Exclusão,Rejeitar Inserçãoou Rejeitar Alteração para rejeitar a alteração selecionada, identificado contextuamente por tipo e não mover para a próxima alteração no documento.

    • Toque em Rejeitar Tudo Mostrado para rejeitar todas as alterações visíveis, mas não as que estão ocultas. Por exemplo, se você estiver exibindo apenas as alterações feitas por um revisor específico, tocar em Rejeitar Tudo Mostrado rejeitará apenas as alterações feitas por esse revisor.

    • Toque em Rejeitar Tudo para rejeitar todas as alterações no documento.

    • Toque em Rejeitar Todos & Parar Rastreamento para rejeitar todas as alterações no documento e desativar Controlar alterações.

Excluir comentários

  1. Toque duas vezes em um comentário no documento para selecioná-lo.

  2. Uma guia Revisão, toque em Excluire, em seguida, faça um dos seguintes:

    • Toque em Excluir para excluir apenas o comentário selecionado.

    • Toque em Excluir Tudo para excluir todos os comentários no documento.

      Excluir comentários

    • Para mover para outro comentário sem excluí-lo, toque no ícone Anterior ou Próximo.

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