Acesso de convidado no Microsoft Planner

Acesso de convidado no Microsoft Planner

O acesso de Microsoft Planner permite que você e sua equipe colaborem e participem com pessoas de fora da sua organização, concedendo a eles acesso para exibir e interagir com seu plano. Os usuários convidados podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefas e editar o nome do plano. Se você conceder permissões adicionais ao usuário convidado,ele também poderá anexar um arquivo ou um link a uma tarefa. Os usuários convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.

Como funciona

Planner se baseia no recurso de Microsoft 365 de acesso de convidados de grupos. Se Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado estiver desligado, você não poderá adicionar usuários convidados aos planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.

  • Etapa 1    Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo.

    Observação: Para encontrar o grupo associado a um plano, vá para outlook.com e, no painel Pastas, role para baixo até a pasta Grupos e encontre o nome do seu plano.

  • Etapa 2    O convidado convidado recebe um email de boas-vindas do grupo. Se eles ainda não têm uma conta de convidado com a organização, eles precisam aceitar esse convite para criar uma. No email de boas-vindas, em Ler arquivos degrupo, selecione o link de arquivos do Access e seguindo as instruções para criar uma conta de convidado.

  • Etapa 3    Para acessar um plano, os convidados precisam usar uma URL de plano específica ou acessar https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de email de qualquer usuário não convidado; por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. A URL geral do Planner, https://tasks.office.com/, leva usuários Microsoft 365 não convidados para o Planner, mas não saberão do nome de usuário convidado para qual organização eles querem entrar.

  • Etapa 4    O convidado pode deixar o plano a qualquer momento usando um link na parte inferior de cada convite de email e calendário.

Permissões

A tabela a seguir resume o que os proprietários do grupo, os membros do plano e os convidados podem ou não fazer.

Tarefa

Proprietários e membros não convidados

Membros do usuário convidado

Criar tarefas e buckets

Sim

Sim

Editar campos de tarefa

Sim

Sim

Anexar um arquivo ou link a tarefas

Sim

Sim. No entanto, um administrador deve permitir isso por meio das Grupos do Microsoft 365 configurações. Para obter mais informações, consulte Permitir que convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365.

Convidar usuários convidados

Sim

Não

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Criar um plano

Sim

Não

Excluir um plano público

Sim

Não

Excluir um plano privado

Sim. Somente proprietários do grupo.

Não

Adicionar membros a um plano público

Sim

Não

Adicionar membros a um plano privado

Sim. Somente proprietários do grupo.

Não

Editar nome do plano

Sim

Sim

Editar configurações de plano público

Sim

Não

Editar configurações de plano privado

Sim. Somente proprietários do grupo.

Não

Exibir planos públicos

Sim

Sim

Ingressar em planos públicos

Sim

Não

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