Acesso de convidado no Microsoft Planner

Acesso de convidado no Microsoft Planner

O acesso de convidado no Microsoft Planner permite que você e sua equipe colaborem e participem de pessoas de fora da sua organização, concedendo a elas acessos para exibir e interagir com seu plano. Os usuários convidados podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefas e editar o nome do plano. Se você conceder permissõesadicionais ao usuário convidado, elas também poderão anexar um arquivo ou um link para uma tarefa. Os usuários convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.

Como funciona

Planner baseia-se no recurso acesso de convidado de grupos de Microsoft 365. Se Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado estiver desativado, você não poderá adicionar usuários convidados a planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.

  • Etapa 1    Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo.

    Observação: Para localizar o grupo associado a um plano, acesse outlook.com e, no painel pastas , role para baixo até a pasta grupos e localize o nome do seu plano.

  • Etapa 2    O convidado convidado recebe um email de boas-vindas do grupo. Se ainda não tiver uma conta de convidado com a organização, ela precisará aceitar este convite para criar uma. No email de boas-vindas, em ler arquivos do grupo, selecione o link arquivos do Access e siga as instruções para criar uma conta de convidado.

  • Etapa 3    Para acessar um plano, os convidados precisam usar uma URL de plano específica ou ir para https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização em qualquer endereço de email do usuário não convidado; por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. A URL do Planner geral, https://tasks.office.com/, usa os usuários não convidados Microsoft 365 para o Planner, mas não sabe o nome de usuário de convidado em que organização eles desejam entrar.

  • Etapa 4    O convidado pode deixar o plano a qualquer momento usando um link na parte inferior de cada email e convites de calendário.

Permissões

A tabela a seguir resume o que os proprietários do grupo, os membros do plano e os convidados podem e não podem fazer.

Tarefa

Membros e proprietários não convidados

Membros de usuários convidados

Criar tarefas e buckets

Sim

Sim

Editar campos de tarefa

Sim

Sim

Anexar um arquivo ou um link a tarefas

Sim

Sim. No entanto, um administrador deve permiti-lo por meio das configurações de Grupos do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte permitir que convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365.

Convidar usuários convidados

Sim

Não

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Criar um plano

Sim

Não

Excluir um plano público

Sim

Não

Excluir um plano privado

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Adicionar membros a um plano público

Sim

Não

Adicionar membros a um plano privado

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Editar nome do plano

Sim

Sim

Editar configurações de plano público

Sim

Não

Editar configurações de plano particular

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Exibir planos públicos

Sim

Não

Ingressar em planos públicos

Sim

Não

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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