O acesso de convidado no Microsoft Planner permite-lhe a si e à sua equipa colaborar e participar com pessoas fora da sua organização, concedendo-lhes acesso para ver e interagir com o seu plano. Os utilizadores convidados podem criar e eliminar grupos e tarefas, editar campos de tarefas e editar o nome do plano. Se conceder permissões adicionais ao utilizador convidado, este também poderá anexar um ficheiro ou uma ligação para uma tarefa. Os utilizadores convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.
Observação
Os notificações por email do Planner para atribuições de tarefas não são suportados para utilizadores convidados.
Como funciona
O Planner baseia-se na funcionalidade de acesso de convidados de grupos do Microsoft 365. Se Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado estiver desativado, não poderá adicionar utilizadores convidados aos planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.
Passo 1 Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo.
Observação
Para localizar o grupo associado a um plano, aceda a outlook.com e, no Painel de Pastas , desloque o ecrã para baixo até à pasta Grupos e localize o nome do seu plano.
Passo 2 O convidado recebe um e-mail de boas-vindas do grupo. Se essa pessoa ainda não tiver uma conta de convidado junto da organização, terá de aceitar este convite para criar uma. No e-mail de boas-vindas, em Ler ficheiros do grupo, selecione a ligação Ficheiros do Access e siga as instruções para criar uma conta de convidado.
Passo 3 Para aceder a um plano, os convidados têm de utilizar um URL específico do plano ou aceder a https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de e-mail de qualquer usuário não convidado; Por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. O URL geral do Planner, https://planner.cloud.microsoft/, leva os utilizadores não convidados do Microsoft 365 para o Planner, mas não sabe, através do nome do utilizador convidado, em que organização querem iniciar sessão.
Passo 4 O convidado pode sair do plano a qualquer altura através de uma ligação na parte inferior de cada e-mail e convites de calendário.
Permissões
A tabela seguinte resume o que os proprietários de grupos, os membros do plano e os convidados podem ou não fazer.
| Tarefa | Proprietários e membros não convidados | Membros convidados |
|---|---|---|
| Criar tarefas e grupos | Sim | Sim |
| Editar campos de tarefa | Sim | Sim |
| Anexar um ficheiro ou ligar a tarefas | Sim | Sim. No entanto, um administrador tem de permitir a sua utilização através das definições Grupos do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir que os convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365. |
| Convidar usuários convidados | Sim | Não |
| Comentar em uma tarefa | Sim | Sim |
| Criar um plano | Sim | Sim |
| Eliminar um plano público | Sim | Não |
| Eliminar um plano privado | Sim. Apenas proprietários de grupos. | Não |
| Adicionar membros a um plano público | Sim | Não |
| Adicionar membros a um plano privado | Sim. Apenas proprietários de grupos. | Não |
| Editar o nome do plano | Sim | Sim |
| Editar definições do plano público | Sim | Não |
| Editar definições do plano privado | Sim. Apenas proprietários de grupos. | Não |
| Ver planos públicos | Sim | Sim |
| Aderir a planos públicos | Sim | Não |