Acesso de convidado no Microsoft Planner

O acesso de Microsoft Planner permite que você e sua equipe colaborem e participem com pessoas de fora da sua organização, concedendo-lhes acesso para exibir e interagir com seu plano. Os usuários convidados podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefa e editar o nome do plano. Se você conceder ao usuário convidado permissões adicionais, ele também poderá anexar um arquivo ou link a uma tarefa. Os usuários convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.
 

Observação: Não há suporte para notificações por email do Planner para atribuições de tarefas para usuários convidados.

Como funciona

Planner se baseia no recurso de acesso de convidado Microsoft 365 grupos. Se Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado estiver desativado, você não poderá adicionar usuários convidados aos planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.

  • Etapa 1    Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo.

    Observação: Para localizar o grupo associado a um plano, vá para outlook.com e, no painel Pastas, role para baixo até a pasta Grupos e localize o nome do plano.

  • Etapa 2    O convidado recebe um email de boas-vindas do grupo. Se eles ainda não tiverem uma conta de convidado com a organização, eles precisarão aceitar esse convite para criar uma. No email de boas-vindas, em Ler arquivos de grupo, selecione o link arquivos do Access e siga as instruções para criar uma conta de convidado.

  • Etapa 3    Para acessar um plano, os convidados precisam usar uma URL de plano específica ou ir para https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de email de qualquer usuário não convidado; por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. A URL geral do Planner, https://tasks.office.com/, leva usuários não convidados Microsoft 365 ao Planner, mas não saberá do nome de usuário convidado em qual organização eles querem entrar.

  • Etapa 4    O convidado pode deixar o plano a qualquer momento usando um link na parte inferior de cada email e convites de calendário.

Permissões

A tabela a seguir resume o que os proprietários do grupo, os membros do plano e os convidados podem ou não fazer.

Tarefa

Proprietários e membros não convidados

Membros do usuário convidado

Criar tarefas e buckets

Sim

Sim

Editar campos de tarefa

Sim

Sim

Anexar um arquivo ou link a tarefas

Sim

Sim. No entanto, um administrador deve permitir isso por meio das Grupos do Microsoft 365 configurações. Para obter mais informações, consulte Permitir que os convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365.

Convidar usuários convidados

Sim

Não

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Criar um plano

Sim

Sim

Excluir um plano público

Sim

Não

Excluir um plano privado

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Adicionar membros a um plano público

Sim

Não

Adicionar membros a um plano privado

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Editar nome do plano

Sim

Sim

Editar configurações de plano público

Sim

Não

Editar configurações de plano privado

Sim. Somente proprietários de grupo.

Não

Exibir planos públicos

Sim

Sim

Ingressar em planos públicos

Sim

Não

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