O acesso de convidado no Microsoft Planner permite que você e sua equipe colaborem e participem com pessoas de fora de sua organização, concedendo-lhes acesso para exibir e interagir com seu plano. Os usuários convidados podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefa e editar o nome do plano. Se você conceder permissões adicionais ao usuário convidado, ele também poderá anexar um arquivo ou link a uma tarefa. Os usuários convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.
Observação: Não há suporte para notificações por email de planejador para atribuições de tarefa para usuários convidados.
Como funciona
Planner se baseia no recurso de acesso de convidado Microsoft 365 grupos. Se Grupos do Microsoft 365 acesso ao convidado estiver desativado, você não poderá adicionar usuários convidados aos planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.
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Etapa 1 Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo.
Observação: Para encontrar o grupo associado a um plano, vá para outlook.com e, no painel Pastas , role para baixo até a pasta Grupos e localize o nome do plano.
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Etapa 2 O convidado convidado recebe um email de boas-vindas do grupo. Se eles ainda não tiverem uma conta de convidado com a organização, eles precisarão aceitar esse convite para criar uma. No email de boas-vindas, em Ler arquivos de grupo, selecione o link Acessar arquivos e siga as instruções para criar uma conta de convidado.
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Etapa 3 Para acessar um plano, os convidados precisam usar uma URL de plano específica ou ir para https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de email de qualquer usuário não convidado; por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. A URL geral do Planner, https://tasks.office.com/, leva usuários Microsoft 365 não convidados para o Planner, mas não saberá pelo nome de usuário convidado em qual organização deseja entrar.
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Etapa 4 O convidado pode deixar o plano a qualquer momento usando um link na parte inferior de cada email e convites de calendário.
Permissões
A tabela a seguir resume o que os proprietários do grupo, os membros do plano e os convidados podem ou não fazer.
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Tarefa |
Proprietários e membros não convidados |
Membros do usuário convidado |
|---|---|---|
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Criar tarefas e buckets |
Sim |
Sim |
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Editar campos de tarefa |
Sim |
Sim |
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Anexar um arquivo ou link a tarefas |
Sim |
Sim. No entanto, um administrador deve permitir isso por meio das configurações de Grupos do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir que os convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365. |
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Convidar usuários convidados |
Sim |
Não |
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Comentar em uma tarefa |
Sim |
Sim |
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Criar um plano |
Sim |
Sim |
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Excluir um plano público |
Sim |
Não |
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Excluir um plano privado |
Sim. Somente proprietários de grupo. |
Não |
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Adicionar membros a um plano público |
Sim |
Não |
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Adicionar membros a um plano privado |
Sim. Somente proprietários de grupo. |
Não |
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Editar nome do plano |
Sim |
Sim |
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Editar configurações de plano público |
Sim |
Não |
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Editar configurações de plano privado |
Sim. Somente proprietários de grupo. |
Não |
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Exibir planos públicos |
Sim |
Sim |
|
Ingressar em planos públicos |
Sim |
Não |
