Às vezes, você vai precisar colaborar com pessoas que não estão na organização da equipe. Se você quiser colaborar com eles no Teams, os proprietários poderão adicioná-los como convidado. Os convidados têm menos recursos do que os membros da equipe, mas ainda há muito que eles podem fazer. Para uma análise detalhada, confira Recursos do convidado no Teams.

Observação: Para que os convidados possam ingressar em uma equipe, um administrador deve habilitar o acesso de convidado no Teams. Se você não conseguir adicionar um convidado, verifique com seu administrador.

Adicionar um convidado à sua equipe

  1. Localize a equipe e, em seguida, aponte para revelar mais opções Botão Mais opções

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções > Adicionar membro Adicionar membro ao chat no Teams.

  3. Inserir o endereço de email completo do convidado. Qualquer usuário com uma conta de email comercial ou de consumidor, como o Outlook, Gmail ou outros, pode juntar-se à sua equipe como convidado. Selecione seu email novamente para confirmar. 

    Observação: Se você receber um erro informando que "Não foi possível encontrar correspondências aqui" ao tentar adicionar um convidado, quer dizer que sua organização não permite convidados. ​​​​​​​​​​​

  4. Adicione o nome do convidado selecionando Adicionar (nome) como convidado?. Certifique-se de fazer isso agora, você precisará da ajuda de um administrador de TI para fazer isso mais tarde.

  5. Selecione Adicionar. Os convidados receberão um convite de boas-vindas por email que inclui algumas informações sobre como ingressar no Teams e como é a experiência de convidado

Observação: Ao adicionar um convidado, somente seu nome será adicionado ao cartão de perfil. Para adicionar ou alterar outras informações (como número de telefone ou cargo), você precisará entrar em contato com o administrador de TI.

Depois de adicionar um convidado a uma equipe, pode levar algumas horas até que eles tenham acesso. Convidados de fora de sua organização recebem um convite enviado por email para ingressar na equipe. Eles só podem acessar a equipe depois de aceitar o convite.

Identificar convidados em uma equipe

É possível saber se alguém é um convidado olhando onde seu nome aparece, a palavra "Convidado" aparece logo depois dele. Também é possível ver as funções de todos na guia Membros de uma equipe. Acesse o nome da equipe e selecione Mais opções Botão Mais opções > Gerenciar membros da equipe Botão Configurações >.

Alternar entre contas de convidado no Teams

Vá para o gerenciador de contas no canto superior direito do Teams e escolha a equipe ou a conta de convidado desejada.

Os convidados são adicionados ao Azure Active Directory da sua organização como usuários de colaboração B2B. Eles devem entrar no Teams usando sua conta de convidado. Se eles normalmente usam o Teams com outra organização do Microsoft 365, eles precisam alternar organizações no Teams para interagir com sua organização.

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Convidados e canais compartilhados

Adicionar um convidado à sua equipe no Teams:

  1. Vá para a equipe em sua lista de equipes.

  2. Toque em Mais opções > Gerenciar membros Pessoas ícone 16x16 pequeno.

  3. Toque em Adicionar membros Botão Maise insira o endereço de email do convidado. Qualquer usuário com uma conta de email comercial ou de consumidor, como o Outlook, Gmail ou outros, pode juntar-se à sua equipe como convidado.

  4. Toque em Convidar como convidado e toque na marca de seleção. Os convidados receberão um convite de boas-vindas por email que inclui algumas informações sobre como ingressar no Teams e como é a experiência de convidado

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