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Selecione Exibir > Exibir Configurações no Outlook clássico para Windows.
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Selecione Colunas.
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Para adicionar uma coluna ao modo de exibição, selecione seu nome na lista à esquerda (colunas disponíveis) e selecione Adicionar.
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Para alterar a ordem das colunas, selecione um nome de coluna na caixa direita e selecione o botão Mover para cima ou Mover para baixo (abaixo da lista de colunas) conforme necessário para posicioná-lo onde desejar.
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Para remover uma coluna do modo de exibição, selecione seu nome na lista à direita (Mostrar essas colunas nesta ordem) e selecione Remover.
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Selecione OK.
Para a lista de mensagens, novo Outlook para Windows não tem o mesmo recurso de alteração de coluna que o Outlook clássico tem, mas você pode modificar o layout, e você pode filtrar e classificar a lista de várias maneiras.
Layout
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Na guia Exibir , selecione Exibir configurações.
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Selecione Layout de > de Email.
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Em Formato de lista de mensagens, selecione qual coluna deve vir primeiro.
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Você também pode ativar ou desativar visualizações de anexo embutidas e cabeçalhos de data.
Classificar
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Na parte superior direita da lista de mensagens, selecione Filtrar.
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Use um filtro para ocultar itens que não se encaixam em seus critérios ou classificar para reorganizar a lista completa.