Para identificar rapidamente uma série de dados em um gráfico, adicione rótulos de dados aos pontos de dados desse gráfico. Por padrão, os rótulos de dados são vinculados a valores na planilha e são atualizados automaticamente quando são feitas alterações nesses valores.
Os rótulos de dados facilitam a compreensão de um gráfico porque mostram detalhes sobre uma série de dados ou seus pontos de dados individuais. Por exemplo, no gráfico de pizza a seguir, sem os rótulos de dados seria difícil saber que o café representou 38% das vendas totais. Dependendo do que você quiser realçar no gráfico, poderá adicionar rótulos a uma série, a todas as séries (o gráfico inteiro) ou a um ponto de dados.
Adicionar rótulos de dados a um gráfico
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Selecione a série de dados ou gráfico. Para etiquetar um ponto de dados, depois de escolher a série, selecione esse ponto de dados.
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No canto superior direito, junto ao gráfico, selecione
Adicionar Elemento de Gráfico e selecione Etiquetas de Dados.
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Para alterar a localização, selecione a seta> e escolha uma opção.
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Se quiser mostrar a etiqueta de dados dentro de uma forma de bolha de texto, selecione Nota de Aviso de Dados.
Selecione Mais Opções de Etiqueta de Dados para alterar o aspeto das etiquetas de dados.
Para facilitar a leitura dos rótulos de dados, você pode movê-los dentro dos pontos de dados ou até mesmo fora do gráfico. Para mover um rótulo de dados, arraste-o para o local desejado.
Se decidir que as etiquetas fazem com que o seu gráfico pareça demasiado desorganização, pode remover qualquer uma ou todas ao selecionar as etiquetas de dados e, em seguida, premir Delete.
Dica: Se o texto dentro das etiquetas de dados for demasiado difícil de ler, redimensione as etiquetas de dados ao selecioná-las e, em seguida, arraste-as para o tamanho pretendido.
Alterar a aparência dos rótulos de dados
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Clique com o botão direito do rato na série de dados ou etiqueta de dados para apresentar mais dados e, em seguida, selecione Formatar Etiquetas de Dados.
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Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione as opções pretendidas.
Utilizar valores de células como etiquetas de dados
Pode utilizar valores de células como etiquetas de dados para o gráfico.
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Clique com o botão direito do rato na série de dados ou etiqueta de dados para apresentar mais dados e, em seguida, selecione Formatar Etiquetas de Dados.
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Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione a caixa de verificação Valores das Células .
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Quando for apresentada a caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados , volte à folha de cálculo e selecione o intervalo para o qual pretende que os valores das células sejam apresentados como etiquetas de dados. Quando o fizer, o intervalo selecionado é apresentado na caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados . Em seguida, selecione OK.
Os valores das células são agora apresentados como etiquetas de dados no gráfico.
Alterar o texto exibido nos rótulos de dados
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Escolha a etiqueta de dados com o texto a alterar e, em seguida, selecione-a novamente, para que seja a única etiqueta de dados selecionada.
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Selecione o texto existente e digite o texto para a substituição.
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Selecione qualquer lugar fora da etiqueta de dados.
Dica: Se você deseja adicionar um comentário sobre o gráfico ou ter apenas um rótulo de dados, pode usar uma caixa de texto.
Remover rótulos de dados de um gráfico
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Selecione o gráfico a partir do qual pretende remover etiquetas de dados.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico e adiciona as guias Design e Formatar.
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Siga um destes procedimentos:
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No separador Estrutura , no grupo Esquemas de Gráfico , selecione Adicionar Elemento de Gráfico, selecione Etiquetas de Dados e, em seguida, selecione Nenhum.
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Selecione uma etiqueta de dados uma vez para selecionar todas as etiquetas de dados numa série de dados ou duas vezes para selecionar apenas uma etiqueta de dados que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.
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Clique com o botão direito do rato numa etiqueta de dados e, em seguida, selecione Eliminar.
Observação: Essa ação removerá todos os rótulos de dados de uma série de dados.
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Também pode remover etiquetas de dados imediatamente após adicioná-las ao selecionar
Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo CTRL+Z.
Os rótulos de dados facilitam a compreensão de um gráfico porque mostram detalhes sobre uma série de dados ou seus pontos de dados individuais. Por exemplo, no gráfico de pizza a seguir, sem os rótulos de dados seria difícil saber que o café representou 38% das vendas totais. Dependendo do que você quiser realçar no gráfico, poderá adicionar rótulos a uma série, a todas as séries (o gráfico inteiro) ou a um ponto de dados.
Adicionar rótulos de dados
Você pode adicionar rótulos de dados para mostrar os valores de pontos de dados da planilha do Excel no gráfico.
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Este passo aplica-se apenas a Word para Mac: no menu Ver, selecione Esquema de Impressão.
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Selecione o gráfico e, em seguida, selecione o separador Estrutura do Gráfico .
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Selecione Adicionar Elemento de Gráfico e selecione Etiquetas de Dados.
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Selecione uma localização para a opção etiqueta de dados.
Observação: As opções diferem consoante o seu tipo de gráfico.
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Para facilitar a leitura dos rótulos de dados, você pode movê-los dentro dos pontos de dados ou até mesmo fora do gráfico. Para mover um rótulo de dados, arraste-o para o local desejado.
Observação: Se o texto dentro das etiquetas de dados for demasiado difícil de ler, redimensione as etiquetas de dados ao selecioná-las e, em seguida, arraste-as para o tamanho pretendido.
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Se quiser mostrar a etiqueta de dados dentro de uma forma de bolha de texto, selecione Nota de Aviso de Dados.
Para facilitar a leitura dos rótulos de dados, você pode movê-los dentro dos pontos de dados ou até mesmo fora do gráfico. Para mover um rótulo de dados, arraste-o para o local desejado.
Observação: Se for difícil ler o texto dos rótulos de dados, redimensione-os clicando neles e arrastando-os até que fiquem do tamanho desejado.
Selecione Mais Opções de Etiqueta de Dados para alterar o aspeto das etiquetas de dados.
Alterar o aspeto das etiquetas de dados
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Mantenha a tecla Controlo premida e clique em qualquer etiqueta de dados e selecione Formatar Etiquetas de Dados.
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Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione as opções pretendidas.
Alterar o texto exibido nos rótulos de dados
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Escolha a etiqueta de dados com o texto a alterar e, em seguida, selecione-a novamente, para que seja a única etiqueta de dados selecionada.
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Selecione o texto existente e digite o texto para a substituição.
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Selecione qualquer lugar fora da etiqueta de dados.
Dica: Se quiser adicionar um comentário sobre o gráfico ou ter apenas uma etiqueta de dados, pode utilizar uma caixa de texto.
Remover etiquetas de dados
Se decidir que as etiquetas fazem com que o seu gráfico pareça demasiado desorganização, pode remover qualquer uma ou todas ao selecionar as etiquetas de dados e, em seguida, premir Delete.
Observação: Essa ação removerá todos os rótulos de dados de uma série de dados.
Utilizar valores de células como etiquetas de dados
Pode utilizar valores de células como etiquetas de dados para o gráfico.
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Mantenha a tecla Controlo premida e clique na série de dados ou etiqueta de dados para apresentar mais dados e, em seguida, selecione Formatar Etiquetas de Dados.
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Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione a caixa de verificação Valores das Células.
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Quando for apresentada a caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados , volte à folha de cálculo e selecione o intervalo para o qual pretende que os valores das células sejam apresentados como etiquetas de dados. Quando o fizer, o intervalo selecionado é apresentado na caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados . Em seguida, selecione OK.
Os valores das células são agora apresentados como etiquetas de dados no gráfico.
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