Adicionar recursos ao projeto

Normalmente, os recursos são pessoas incluídas no seu plano de projeto, sejam elas atribuídas ou não a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir qualquer coisa usada para concluir um projeto, incluindo equipamentos e outros materiais (como cimento ou servidores Web).

Você pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.

  • Recursos corporativos     Um recurso empresarial faz parte da lista de recursos de toda a organização; portanto, cada um desses recursos pode ser compartilhado em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos corporativos é gerenciada por um administrador, e cada gerente de projeto adiciona esses recursos aos seus projetos conforme necessário.

  • Recursos não corporativos     Um recurso não empresarial, ou recurso local,não faz parte da lista de recursos de toda a organização. Nenhum outro gerente de projeto pode usar seus recursos não corporativos em seus projetos.

  • Recursos genéricos     Os recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de equipe para um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos ao projeto

  1. Na guia Exibir, no grupo Exibição de Recursos, escolha Folha de Recursos.

    (No Project 2007, escolha Exibir > Folhade Recursos e, em seguida, escolha Exibir > Entrada >Tabela.)

  2. No campo Nome do Recurso, digite um cargo, material ou nome de recurso genérico.

  3. Se você quiser designar grupos de recursos, no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do grupo.

  4. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo, selecione Trabalhar.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso material, no campo Tipo, selecione Material. No campo Rótulo de Material, digite o rótulo (por exemplo,jardas , tonsou caixas) para o recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de custo, no campo Tipo, selecione Custo.

  5. No Max. Unidades para o recurso, digite o número de unidades totais que esse recurso está disponível para este projeto. O valor máximo de unidades especifica quanto desse recurso está disponível para este projeto — por exemplo, meio período ou vários.

    Por exemplo, se você tiver um recurso disponível para seu projeto dois dias por semana, poderá inserir um valor máximo de unidades de 40%. Você pode usar unidades máximas para especificar várias disponibilidade de uma designação de recurso. Por exemplo, suponha que você tenha um recurso chamado Engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais em sua equipe. Você pode inserir as unidades máximas para Engenheiros como 300%. Você pode agendar todos os três engenheiros para o trabalho em tempo integral de uma vez sem que o recurso Engineers seja superalocado.

    Você pode inserir unidades máximas como um percentual (50%, 100%, 300%) ou como um decimal (0,5, 1, 3).

    Observações: 

    • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha Informações. Marque a caixa de seleção Orçamento.

    • Você pode adicionar um recurso de trabalho e informações associadas usando seu MAPI de endereços de email, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. Na guia Recurso, no grupo Inserir, escolha AdicionarRecursos e, em seguida, escolha Criar Equipe da Empresa (somente Project Professional), Active Directoryou Address Book. (No Project 2007, escolha Insert> New Resource Frome escolha Address Book, Active Directoryou Project Server.)

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Adicionar recursos corporativos ao seu projeto (somente o Project Professional)

  1. Na guia Recurso, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos > Criar Equipe da Empresa.

    (No Project 2007, escolha Ferramentas >Criar Equipe da Empresa.)

  2. Na caixa de diálogo Criar Equipe da Empresa, na caixa Filtros Existentes, selecione o filtro que você deseja aplicar. A lista filtrada de recursos da empresa é exibida na coluna Recurso da Empresa. Todos os recursos já atribuídos à sua equipe de projeto são listados na coluna Recurso do Projeto.

  3. Para pesquisar recursos que estão disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa estar disponível para funcionar e selecione o intervalo de datas usando as caixas Dee Para.

  4. Na coluna Recurso da Empresa, selecione o recurso empresarial que você deseja adicionar ao seu projeto e escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, segure CTRL enquanto você seleciona cada recurso.

    • Para encontrar recursos corporativos que corresponderem às habilidades e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe, selecione o recurso que você deseja corresponder em Recurso do Projetoe escolha Corresponder.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso empresarial, na coluna Recurso do Projeto, selecione o recurso ou recurso genérico que você deseja substituir. Em Recurso da Empresa,selecione o novo recurso da empresa e escolha Substituir.

      Quando você substitui um recurso, o recurso substituído não é removido se eles concluíram qualquer trabalho real. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipe do projeto, na coluna Livro, escolha Proposta.

  6. Para exibir um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado, escolha Gráficos.

  7. Escolha OK.

Observações: 

  • Adicionar um recurso empresarial ao seu projeto permite atribuir apenas o recurso a uma tarefa em seu projeto. Não é possível fazer alterações nos atributos dos recursos da empresa, como taxas de pagamento ou disponibilidade.

  • Se você quiser adicionar recursos à lista de recursos corporativos disponíveis, importe os recursos.

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Adicionar recursos corporativos genéricos ao seu projeto (somente o Project Professional)

  1. Na guia Recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos > Criar Equipe da Empresa.

    (No Project 2007, escolha Ferramentas >Criar Equipe da Empresa.)

    Se houver mais de 1.000 recursos corporativos, você poderá filtrar a lista de recursos usando o enterprise códigos de estrutura de tópicos. Os códigos de estrutura de estrutura são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  2. Na caixa de diálogo Criar Equipe, escolha Imagem do botão expandir Personalizar filtros.

  3. Em Personalizar filtros, selecione Genérico na coluna Nome do Campo, selecione Igual à coluna Teste e digite Sim na coluna Valores.

  4. Escolha Aplicar filtro para aplicar as filtro configurações à lista de recursos da empresa.

  5. Para pesquisar recursos que estão disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa estar disponível para funcionar e selecione o intervalo de datas usando as caixas Dee Para.

  6. Na coluna Recurso da Empresa, selecione o recurso genérico que você deseja adicionar ao seu projeto e escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, segure CTRL enquanto você seleciona cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos não corporativos ao seu projeto (somente o Project Professional)

  1. Na guia Exibir, no grupo Exibição de Recursos, escolha Folha de Recursos.

    (No Project 2007, selecione Planilha de Recursos no menu Exibir.)

  2. Na coluna Nome do Recurso, digite um nome para o recurso genérico, como "carpinteiro".

  3. Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha Informações. Na caixa de diálogo Informações do Recurso, selecione a guia Geral e selecione a caixa de seleção Genérica

  4. Na guia Campos Personalizados, em Campos Personalizados,insira valores para todos os campos necessários para esse recurso genérico.

    Como esses campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o administrador para obter respostas a quaisquer perguntas sobre seu uso.

    Observação: Você pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Talvez seja necessário especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de habilidades, dependendo dos requisitos da sua organização.

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Há duas maneiras de adicionar recursos aos seus projetos:

  • Criar Equipe     Usando o recurso Criar Equipe, você pode pesquisar por recursos da empresa que tenham as habilidades necessárias para concluir as tarefas em seu projeto.

  • Plano de recursos     Durante o início do projeto, antes de um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições ter sido preparado, você pode usar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos para o projeto em alto nível. Isso é útil quando você precisa aconselhar os gerentes de recursos e os gerentes de departamentos sobre o próximo trabalho, mas você não sabe as tarefas ou recursos específicos que irão fazer o plano de projeto.

    Observação: Você só pode criar e exibir planos de recursos usando o Project Web Access. Os planos de recursos não são visíveis no Project Professional e os planos não limitam a disponibilidade de recursos no Project.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos a um projeto usando o Build Team

  1. No Início Rápido, escolha Projetos.

  2. Selecione a linha do projeto para o qual você deseja criar uma equipe e escolha Criar Equipe.

  3. Na página Criar Equipe, uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que você tem permissão para ver dentro do código da estrutura de divisão de recursos da sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos em seu projeto.

  4. Selecione os recursos à esquerda que você deseja atribuir ao projeto e escolha Adicionar. Selecione o recurso selecionando a caixa de seleção ao lado do recurso.

  5. Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que possuem habilidades que corresponderem a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e escolha Corresponder.

    Encontrar recursos dessa forma é particularmente útil quando você tem recursos genéricos em seu projeto e deseja encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas habilidades para substituir os recursos genéricos.

  6. Se você quiser substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e escolha Substituir. Se o recurso tiver valores reais de trabalho registrados para tarefas, esse recurso não poderá ser usado no projeto.

  7. Em Tipo deReserva , selecione Comprometido se quiser comprometer o recurso ao projeto ou selecione Proposta se ainda não tiver autorização para comprometer o recurso no projeto.

    Dica: Para ver um gráfico mostrando a disponibilidade dos recursos selecionados antes de adicioná-los à sua agenda, selecione os recursos à esquerda e escolha Graph.

  8. Escolha Salvar Alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Você também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Criar Equipe:

  1. Escolha Exibir Opções Imagem do botão e, em seguida, escolha Filtrar.

  2. Na lista Filtro, selecione o filtro que você deseja aplicar.

  3. Selecione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Teste. Na lista Valor, selecione um valor para testar ou de definir um intervalo de valores digitando dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro contiver mais de uma linha de critérios, selecione um operador na coluna And/Or para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro retornará resultados válidos antes de aplicá-lo aos recursos, escolha Validar Filtros.

  6. Escolha OK para aplicar o filtro à lista de recursos.

Observação: Os gerentes de projeto podem não ser capazes de exibir e atribuir todos os recursos em sua organização. Consulte seu servidor administrador se precisar de permissão para criar uma equipe.

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

  1. No Início Rápido, em Projetos,escolha Propostas e Atividades.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar um plano de recursos e escolha Plano de Recursos.

  3. Escolha Exibir Opções Imagem do botão .

  4. Nas caixas Intervalo de datas e unidades, digite um intervalo de datas e as unidades de hora a ser exibidas na parte defasada da tabela de plano de recursos.

  5. Na caixa Unidades de Exibição, indique se você deseja que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes em tempo integral).

  6. Para determinar como as atribuições de recurso de resumo são apresentadas nos relatórios que você pode gerar a partir do Project Web Access, na seção Calcular utilização de recursos, selecione um dos seguintes:

    • Plano de projeto      Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione essa opção.

    • Plano de recursos      Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos usando informações de recursos no plano de recursos, selecione essa opção.

    • Plano de projeto até      Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto até uma data específica, selecione essa opção. A utilização de recursos do plano de recursos será usada para determinar a disponibilidade do recurso após a data especificada.

  7. Marque a caixa de seleção Mostrar total de trabalho para mostrar o total de horas na tabela de plano de recursos em vez de divisão em fases valores.

  8. Na caixa Itens por página, digite o número máximo de linhas a ser exibido na tabela plano de recursos.

  9. Escolha Aplicar para aplicar a configuração à grade de recursos sem salvar.

  10. Escolha Publicar para publicar o plano para que ele apareça como uma proposta de projeto dentro da Central de Projetos.

    Se você quiser salvar a proposta sem publicá-la, escolha Salvar. Outros membros da equipe não poderão ver a proposta na Central de Projetos.

Por que não posso executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões usadas para fazer logoff no Project Web Access, talvez não seja possível ver ou usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir do que está documentado se o administrador do servidor personaliza o Project Web Access e não personaliza a Ajuda para corresponder.

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