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Adicionar um calendário de aniversário e um lembrete no Outlook

Calendários de aniversário só estão disponíveis em novo Outlook e versões do navegador da Web do Outlook, como Outlook.com ou Outlook na Web. No Outlook clássico, os lembretes são adicionados por padrão quando você adiciona um aniversário ou aniversário ao seu contato com o Outlook. 

Se você estiver usando o novo Outlook para Windows, Outlook.com ou Outlook na Web, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se você estiver usando a versão da área de trabalho do Outlook, selecione a guia Outlook Clássico .

Você pode adicionar um calendário de aniversário no Outlook. O calendário de aniversário usa as informações em seus contatos para ajudá-lo a acompanhar os aniversários.

Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não estiverem funcionando para você, talvez você não esteja usando o Novo Outlook para Janela ou as versões da Web do Outlook, como Outlook.com ou Outlook na Web. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Adicionar um calendário de aniversário

Antes de poder exibir aniversários, você precisa adicionar o calendário de aniversário. Quando você adicionar o calendário de aniversário, os eventos serão criados para todos os aniversários já incluídos em seus contatos.

Observação: Pode levar algumas horas depois de adicionar o calendário de aniversário para aniversários de seus contatos serem adicionados ao calendário.

  1. Selecione o botão Adicionar calendário no painel esquerdo do calendário. 
    ...

  2. No painel Adicionar calendário, selecione Aniversários

  3. Em Aniversários, selecione ou confirme a conta à qual você deseja adicionar o calendário de aniversário. 

  4. Selecione Ativar o calendário de aniversário

Para exibir o calendário de aniversário 

Depois de adicionar o calendário de aniversário, você pode adicioná-lo aos seus calendários ativos.

  1. No painel Navegação, selecione CalendárioCalendário para abrir a exibição do calendário.

  2. No painel esquerdo, selecione Meus calendários > Aniversários. Quando isso é selecionado, todos os aniversários 

Gerenciar aniversários

O calendário de aniversário está conectado aos seus contatos no Pessoas.

  • Se você adicionar um aniversário a um contato existente, o aniversário será adicionado ao seu calendário.

  • Quando você adiciona um aniversário no Calendário, você está adicionando um novo contato.

Adicionar um aniversário a um contato existente

  1. No painel Navegação, selecione Ícone de Pessoas do Outlook.comPessoas.

  2. Encontre o contato ao qual deseja adicionar um aniversário.

  3. Clique com o botão direito do mouse no contato e selecione Editar.

  4. Role a página de contato para baixo, selecione Adicionar outros > Aniversário.

  5. Insira o aniversário e selecione Salvar.

Observação: Pode haver alguns minutos de atraso antes do aniversário ser adicionado ao calendário de aniversário.

Adicionar um aniversário ao longo do calendário de aniversário

Adicionar um aniversário diretamente ao calendário de aniversário também criará um novo contato.

  1. No painel Navegação, selecione CalendárioCalendário.

  2. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no calendário de aniversário da conta em que você deseja e selecione Novo aniversário.

  3. Um novo formulário de contato será aberto.

    Insira o nome e a data de nascimento da pessoa e selecione Criar.

Observação: Pode haver alguns minutos de atraso antes do aniversário ser adicionado ao calendário de aniversário.

Editar o lembrete de um evento de aniversário 

Observação: Os eventos de aniversário têm um lembrete padrão das 6:00 da manhã do dia anterior ao aniversário.

  1. No painel Navegação, selecione CalendárioCalendário.

  2. No calendário, localize e clique duas vezes no aniversário que você deseja editar.

  3. No grupo Opções , selecione um tempo de lembrete na lista suspensa Lembrar-me . Feche a janela de eventos. O Outlook salva automaticamente suas alterações.

Editar o contato associado a um evento de aniversário

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. No calendário aniversário, selecione o aniversário que você deseja editar e selecione Editar.

  3. Faça as alterações desejadas e selecione Salvar.

Excluir um evento de aniversário

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. No calendário aniversário, selecione o aniversário que você deseja remover e selecione Excluir.

    Observação: A exclusão do aniversário removerá o evento do calendário, mas ele não excluirá o contato.

Aniversários e aniversários podem ser acompanhados para cada contato do Outlook e são salvos como eventos recorrentes anualmente durante todo o dia que aparecem no calendário e To-Do Barra.

Insira um aniversário ou aniversário no Pessoas

  1. Se esse for um contato existente, de Ícone de Pessoas do Outlook.comPessoas, selecione um contato no painel Lista de contatos. Clique com o botão direito do mouse e selecione Editar Contato. Para um novo contato, no grupo Novo , selecione Novo Contato.

  2. Na guia Contato , no grupo Mostrar , selecione Detalhes.

    Captura de tela do ícone Detalhes para inserir informações adicionais de contato.

  3. Insira a data na caixa Aniversário ou Aniversário .

    Captura de tela da exibição Detalhes no cartão de contato para adicionar um aniversário ou aniversário

Lembretes de aniversários e aniversários

Por padrão, o lembrete do Outlook para eventos durante todo o dia é definido por 15 minutos antes do início do evento. Isso significa que o lembrete será exibido 15 minutos antes do início do dia do calendário, ou 15 minutos antes da meia-noite.

Se você quiser lembretes para aniversários e aniversários com mais antecedência, abra a série em seu calendário e altere a hora do lembrete.

  1. Em Calendário, pressione CTRL+G para saltar para uma data específica em seu calendário. Em seguida, insira a data do aniversário ou aniversário que você deseja alterar.

    O aniversário ou aniversário aparece na parte superior da grade de calendário do dia especificado.

  2. Clique duas vezes no aniversário ou aniversário para abrir a caixa de diálogo Abrir Item Recorrente .

  3. Clique em Abrir a série e clique em OK.

  4. Na guia Evento Recorrente , no grupo Opções , altere a hora do lembrete.

    Você pode clicar em um tempo de lembrete de até duas semanas antes do evento.

  5. Clique em Salvar e Fechar.

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