Adicionar um calendário de aniversário e um lembrete no Outlook

O Outlook pode ajudá-lo a controlar os próximos aniversários e aniversários. Os calendários de aniversário estão disponíveis em versões de novo Outlook e browser do Outlook, como Outlook.com ou Outlook na Web. Se ativar um calendário de aniversários no novo Outlook e, em seguida, voltar ao clássico, o calendário é apresentado em Os Meus Calendários. No Outlook clássico, os lembretes são adicionados por predefinição quando adiciona um aniversário ao seu contacto do Outlook.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No novo Outlook, tem a opção de:

Adicionar um calendário de aniversário | Gerir aniversários para contactos | Eliminar um evento de aniversário

Adicionar um calendário de aniversário no novo Outlook

O calendário de aniversários utiliza as informações nos seus contactos para o ajudar a controlar os aniversários. Antes de poder ver aniversários, tem de adicionar um calendário de aniversários. Quando adiciona um calendário de aniversários, serão criados eventos para aniversários já incluídos nos seus contactos.

Observação: Poderá demorar algumas horas depois de adicionar o calendário de aniversários aos seus contactos para serem adicionados ao calendário.

Selecione Calendar no painel de navegação.
Selecione Adicionar calendário.
Na janela Adicionar calendário, selecione Aniversários.
Em Aniversários, selecione ou confirme a conta à qual pretende adicionar o calendário de aniversários.
Selecione a caixa de verificação Ativar o calendário de aniversários.

Ver o calendário de aniversários no novo Outlook

Depois de adicionar o calendário de aniversários, pode adicioná-lo aos seus calendários ativos. Para personalizar o calendário, selecione Mais opções.

Selecione Calendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
Expanda Os meus calendários e selecione a opção para Aniversários. Quando esta opção estiver selecionada, todos os aniversários que guardou para um contacto serão apresentados no dia.

Ocultar o calendário de aniversários no novo Outlook

Se não quiser ver os aniversários apresentados, pode desativar a vista de calendário de aniversários.

Selecione Calendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
Expanda Os meus calendários e desselecione a opção para Aniversários. Utilize este botão de opção para ativar ou desativar os aniversários.

Gerir aniversários para os seus contactos no novo Outlook

O calendário de aniversários está ligado aos seus contactos no People.

Se adicionar um aniversário a um contacto existente, o aniversário será adicionado ao seu calendário. Poderá haver um atraso antes de o aniversário ser adicionado ao seu calendário.
Quando adiciona um aniversário no Calendar, está a adicionar um novo contacto.

Adicionar um aniversário a um contacto existente no novo Outlook

No Painel de Navegação, selecione People .
Localize o contacto ao qual pretende adicionar um aniversário.
Clique com o botão direito do rato no contacto e selecione Editar.
Selecione Outros, introduza as informações de aniversário e selecione Guardar.

Observação: Poderá haver um atraso antes de ver o aniversário adicionado ao calendário de aniversários.

Adicionar um aniversário através do calendário de aniversários no novo Outlook

Adicionar um aniversário diretamente ao calendário de aniversários também criará um novo contacto.

Selecione Calendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
Selecione Calendário de aniversário > Novo aniversário.
Será aberto um novo formulário de contacto.

Introduza o nome e a data de nascimento da pessoa e selecione Criar.

Observação: Poderá haver alguns minutos de atraso antes de o aniversário ser adicionado ao calendário de aniversários.

Editar o contacto associado a um evento de aniversário no novo Outlook

Selecione Calendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende editar e, em seguida, selecione Editar.
Faça as alterações pretendidas e, em seguida, selecione Guardar.

Eliminar um evento de aniversário no novo Outlook

Selecione Calendar no painel de navegação para abrir a vista de calendário.
No calendário aniversário, localize o aniversário que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

Observação: Eliminar o aniversário removerá o evento do seu calendário, mas não eliminará o contacto.