Adicione uma caixa de listagem ou caixa de combinação a uma planilha no Excel

Adicionar uma caixa de listagem ou uma planilha

1. Crie uma lista de itens que você deseja que seja exibida na sua caixa de listagem como nesta imagem.

   

2. Clique em Desenvolvedor > Inserir.

   Observação: Se a guia Desenvolvedor ainda não estiver visível, clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na lista Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Em Controles de Formulário, clique em Caixa de listagem (Controle de Formulário).

   

4. Clique na célula em que você deseja criar a caixa de listagem.

5. Clique em Propriedades > Controle e defina as propriedades necessárias:

   

   • Na caixa Intervalo de entrada, digite o intervalo de células que contém a lista de valores.

     Observação: Se você quiser que mais itens sejam exibidos na caixa de listagem, é possível alterar o tamanho da fonte do texto na lista.

   • Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula.

     Dica: A célula escolhida conterá um número associado com o item selecionado na caixa de listagem e você poderá usar esse número em uma fórmula para retornar o item real do intervalo de entrada.

   • Em Tipo de seleção, escolha um Único e clique em OK.

     Observação:  Se você quiser usar Multi ou Estender, considere usar um controle de caixa de listagem ActiveX.

Adicionar uma caixa de combinação ou uma planilha

Você pode facilitar a entrada de dados, permitindo que os usuários escolham um valor de uma caixa de combinação. Uma caixa de combinação combina uma caixa de texto com uma caixa de listagem para criar uma lista suspensa.

Você pode adicionar um Controle de Formulário ou uma caixa de combinação do controle ActiveX. Se você quiser criar uma caixa de combinação que permita ao usuário editar o texto na caixa de texto, considere o uso da Caixa de Combinação do ActiveX. A caixa de combinação do Controle ActiveX é mais versáteis porque você pode alterar as propriedades de fonte para facilitar a leitura do texto em uma planilha com zoom e usar a programação para que ela apareça em células que contêm uma lista de validação de dados.

1. Escolha uma coluna que você possa ocultar na planilha e crie uma lista digitando um valor por célula.

   

   Observação: Você também pode criar a lista em outra planilha na mesma pasta de trabalho.

2. Clique em Desenvolvedor > Inserir.

   Observação: Se a guia Desenvolvedor ainda não estiver visível, clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na lista Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Escolha o tipo de caixa de combinação que você deseja adicionar:

   • Em Controles de Formulário, clique em Caixa de combinação (Controle de Formulário).

     Ou

   • Em Controles ActiveX, clique em Caixa de combinação (Controle ActiveX).

     

4. Clique na célula em que você deseja adicionar a caixa de combinação e arraste para desenhá-la.

Formatar uma caixa de combinação de Controle de Formulário

1. Clique com botão direito na caixa de combinação e escolha Formatar Controle.

2. Clique em Controle e defina as seguintes opções:

   

   • Intervalo de entrada: digite o intervalo de células que contém a lista de itens.

   • Vínculo da célula: a caixa de combinação pode ser vinculada a uma célula onde o número do item é exibido quando você seleciona um item da lista. Digite o número da célula onde você deseja que o número do item seja exibido.

     Por exemplo, a célula C1 exibirá 3 quando o item Sorbet estiver selecionado, porque ele é o terceiro item da nossa lista.

     

     Dica: Você pode usar a função ÍNDICE para mostrar um nome de item em vez de um número. No nosso exemplo, a caixa de combinação está vinculada à célula B1, e o intervalo de células para a lista é A1:A2. Se a fórmula a seguir for digitada na célula C1: =ÍNDICE(A1:A5,B1), quando selecionarmos o item, "Sorbet" será exibido em C1.

     

   • Linhas suspensas: o número de linhas que você deseja exibir ao clicar na seta para baixo. Por exemplo, se sua lista tiver 10 itens e você não deseja rolar, é possível alterar o número padrão para 10. Se você digitar um número menor que o número de itens na sua lista, uma barra de rolagem será exibida.

     

3. Clique em OK.

Formatar uma caixa de combinação do ActiveX

1. Clique em Desenvolvedor>Modo de Design.

2. Clique com botão direito na caixa de combinação e escolha Propriedades, clique em Alfabético e altere qualquer configuração de propriedade que desejar.

   Veja como definir as propriedades da caixa de combinação nesta imagem:

   

   

   Definir esta propriedade	Faça o seguinte
   Pasta de trabalho do Excel mostrando as ferramentas de filtro aprimorado	Clique em BackColor > seta para baixo > Paleta e, em seguida, selecione uma cor.
   Tipo, estilo ou tamanho da fonte	Clique em Fonte > no botão... e selecione o tipo, tamanho ou estilo da fonte.
   Cor da fonte	Clique em ForeColor > seta para baixo > Paleta e, em seguida, selecione uma cor.
   Vincule uma célula para exibir o valor selecionado da lista.	Clicar em LinkedCell
   Vincular uma caixa de combinação a uma lista	Clique na caixa ao lado de ListFillRange e digite o intervalo de células da lista.
   Alterar o número de itens da lista exibidos	Clique na caixa ListRows e digite o número de itens a serem exibidos.

3. Feche a caixa Propriedade e clique em Modo Designer.

4. Depois de concluir a formatação, você pode clicar com o botão direito na coluna que contém a lista e selecionar Ocultar.

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