Dependendo da sua versão do Outlook, o Microsoft Teams está integrado ou disponível nativamente como um suplemento, para que você possa criar reuniões do Teams diretamente no Outlook. Você também pode exibir, aceitar e ingressar em reuniões em qualquer aplicativo.

Observações: 

  • Atualmente, você não pode agendar reuniões de canal do Teams no Outlook. 

  • O suplemento do Outlook não dá suporte à criação de reuniões com um conta pessoal.

  • Agendar reuniões do Teams no Outlook só está disponível para contas do M365 Business Exchange. Para obter a melhor experiência, configure contas do M365 Business Exchange no Outlook e use em conjunto com o aplicativo Microsoft Teams.

  • Não há suporte para contas gratuitas do Exchange, incluindo @outlook.com, @msn.com e @hotmail.com e contas POP/IMAP, como @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com e provedores semelhantes.

  • O Microsoft Teams está integrado ao novo Outlook para Windows. Você não precisa instalar um suplemento separado para agendar reuniões no Outlook. Para saber mais, confira Introdução ao novo Outlook para Windows.

Neste artigo

Agendar uma reunião do Teams

Remover o Teams de uma reunião

Fazer todas as reuniões do Teams

Solução de problemas

Agendar uma reunião do Teams

Para agendar uma reunião do Teams no aplicativo de área de trabalho do Outlook:

  1. Abra o Outlook para área de trabalho ou Web.

  2. Selecione Calendar  Ícone da guia Calendário no Teams.

  3. Selecione Novo evento Botão Novo evento.

  4. Ao lado do Título, ative a alternância da reunião do Teams .

  5. Adicione detalhes da reunião e convide os participantes.

  6. Selecione Enviar Ícone de envio.

Observação: Os detalhes da junção da reunião do Teams são adicionados ao convite da reunião automaticamente após a seleção Enviar. Selecionar Salvar como rascunho cria um rascunho em seu calendário sem os detalhes de junção da reunião do Teams.

  1. Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook.

  2. Na guia Página Inicial, selecione a seta suspensa ao lado de Novo Email.

  3. Selecione Reunião.

  4. Na guia Reunião , selecione a seta suspensa ao lado de Reunião do Teams.

  5. Selecione Agendar reunião.

    • As informações de junção da reunião do Teams são exibidas abaixo dos detalhes.

  6. Adicione detalhes da reunião e convide os participantes.

    • Selecione Configurar ícone de configurações Calendarpara alterar as opções de reunião. Algumas opções de reunião podem ser otimizadas com base nos detalhes da reunião, como o número de participantes. No painel Configurar sua reunião do Teams , selecione Todas as opções Ícone Opções da reuniãopara exibir todas as opções de reunião.

  7. Selecione Enviar Ícone de envio.

Remover o Teams de uma reunião

Você pode remover o Teams de uma reunião durante a criação, mas não depois de enviar o convite.

  • Desative a alternância da reunião do Teams nos detalhes do evento.

  • Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Mais comandos Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Não Hospedar Online.

Fazer todas as reuniões do Teams

Ajuste suas configurações no Outlook para que todas as reuniões agendadas no Outlook para Web e mobile sejam realizadas online com o Teams.

  1. Abra o Outlook para área de trabalho ou Web.

  2. Selecione Calendar  Ícone da guia Calendário no Teams.

  3. Selecione Calendar configurações Botão Configurações.

  4. Em Calendar configurações, selecione Eventos e convites.

  5. Em Eventos criados, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões. Em Escolher um provedor de reunião, verifique se o Microsoft Teams está selecionado.

  6. Se você não vir o Microsoft Teams, verifique se a conta correta está selecionada no menu suspenso Estas configurações são aplicadas no nível da conta: menu suspenso.

  7. Selecione Salvar.

  1. Abra o Outlook para área de trabalho.

  2. Na parte superior da tela do Outlook, selecione Opções de > de Arquivo.

  3. Na página Opções do Outlook, selecione Calendar à esquerda.

  4. Em Calendar opções, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.

  5. Selecione Provedores de Reunião... e defina o Microsoft Teams como seu provedor padrão.

  6. Selecione OK.

Solução de problemas

Os menus de seleção de pessoas nas opções de reunião não mostram convites que adiciono a uma ocorrência de uma série de reuniões.

Nesse caso, você precisa convidar pessoas para a série de reuniões, não para a reunião.

A exibição da Web das opções de reunião não mostra todas as pessoas que convidei.

Depois de adicionar convites à reunião no Outlook, você deve selecionar Enviar Atualização para exibir os convites adicionais na exibição da Web das opções de reunião.  

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