Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos

Abrir um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Escolha um grupo na lista de pastas.

   

3. No friso, selecione Nova Reunião. 

4. Irá reparar que o alias do grupo é introduzido automaticamente na linha Participante obrigatório. Introduza um assunto, localização e hora de início e de fim para a sua reunião. Se não quiser enviar um convite aos membros do grupo, basta remover o grupo da lista de participantes.

5. Na área de reunião, digite uma pauta. Se estiver a configurar uma Reunião do Teams, tenha cuidado para não alterar nenhuma das informações da reunião online.

6. Selecione Assistente de Agendamento no friso para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.

7. Selecione Enviar.

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook clássico 

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes. Selecione Salvar.
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Ver quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione evento para abrir os detalhes. Selecione Controlo para ver como os membros do seu grupo responderam. 

Cancelar uma reunião de grupo no Outlook clássico 

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.

3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes.

4. Selecione Cancelar. Pode adicionar uma mensagem antes de notificar os membros do grupo do cancelamento. 

5. Selecione Enviar Cancelamento.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook clássico

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Utilize o endereço de e-mail do grupo para o adicionar como participante.

3. Introduza um título de evento, localização e hora do evento. 

4. Selecione Enviar.

Abrir um calendário de grupo no Outlook na Web

1. Selecione para abrir o Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de Trabalho ou Mês para alterar a exibição do calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo em Outlook na Web

Adicionar um evento a um calendário de grupos é muito semelhante a adicionar um ao calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como um participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agendará a reunião.

2. Insira um título de evento, local e hora de término na janela de detalhes.

3. Por padrão, o convite de reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.

4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupos?

Editar um evento em um calendário de grupos no Outlook na Web

1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Confira quem está participando do evento de grupo no Outlook na Web

Email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Declínio", estão distraindo e podem bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma exibição de relance sobre quem está vindo, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. No calendário do grupo, selecione a reunião para abri-la.

2. Em Participantes > Acompanhamento, consulte o status (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) em cada nome convidado.

Cancelar um evento em grupo no Outlook na Web

Quando um evento é criado no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal em Outlook na Web

Quando você cria um evento em seu próprio calendário, é responsável por editar ou cancelar o evento, em oposição aos eventos criados em um calendário de grupo, que podem ser editados ou excluídos por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra seu calendário (não o calendário de grupos).

2. Selecione a hora em que você agendará a reunião ou o evento.

3. Insira um título, local e todos os detalhes da reunião.

4. Em Convidar participantes, insira o nome do grupo que você deseja convidar.

5. Selecione Enviar.

Abra um calendário de grupos no Outlook.com

1. Selecione para abrir Calendário.

2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione seu grupo. Se você tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

3. Selecione Dia, Semana, Semana de Trabalho ou Mês para alterar a exibição do calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupos em Outlook.com

Adicionar um evento a um calendário de grupos é muito semelhante a adicionar um ao calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como um participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agendará a reunião.

2. Insira um título de evento, local e hora de término na janela de detalhes.

3. Por padrão, o convite de reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.

4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupos?

Editar um evento em um calendário de grupos no Outlook.com

1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Confira quem está participando do evento de grupo no Outlook.com

Email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Declínio", estão distraindo e podem bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma exibição de relance sobre quem está vindo, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

2. Em Participantes > Acompanhamento, consulte o status (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) em cada nome convidado.

Cancelar um evento em grupo no Outlook.com

Quando um evento é criado no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal em Outlook.com

Quando você cria um evento em seu próprio calendário, é responsável por editar ou cancelar o evento, em oposição aos eventos criados em um calendário de grupo, que podem ser editados ou excluídos por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra seu calendário (não o calendário de grupos).

2. Selecione a hora em que você agendará a reunião ou o evento.

3. Insira um título, local e todos os detalhes da reunião.

4. Em Convidar participantes, insira o nome do grupo que você deseja convidar.

5. Selecione Enviar.