Você poderá agendar reuniões online ou chamadas em conferência em nome de outra pessoa se tiver sido designado como representante para a conta de cliente de sistema de mensagens e colaboração do Microsoft Outlook dessa pessoa. Caso ainda não tenha sido designado como representante, entre em contato com sua equipe de suporte ou ajude seu gerente a configurar permissões de representante no próprio computador. Para mais detalhes, consulte Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário, em Ajuda e Instruções do Outlook.
Observação: Você e o seu gerente devem estar usando o software de comunicação Microsoft Lync 2010.
Após ter sido configurado como representante, você poderá abrir o calendário do Microsoft Outlook do seu gerente no próprio computador e agendar a reunião. Para mais detalhes, consulte Agendar uma reunião.