Microsoft Outlook agrupa itens automaticamente por data. No entanto, você também pode agrupar itens manualmente usando arranjos padrão ou criando seu próprio agrupamento personalizado. Embora você possa estar mais familiarizado com os grupos padrão na sua Caixa de Entrada, esses grupos também são aplicados a outras pastas de email.
Os grupos padrão exibidos na sua Caixa de Entrada incluem Hoje, Ontem, Semana Passada, Mês Passado e Mais Antigos. Alguns dos arranjos padrão disponíveis incluem o agrupamento por Categorias, Tamanho, Assunto e Importância.
Se você quiser agrupar itens por Conversa, selecione o menu Exibir e marque a caixa Mostrar como Conversas. Para mais informações sobre conversas, consulte exibir mensagens de email por conversa.
Agrupar ou desagrupar itens automaticamente
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Para adicionar ou remover agrupamento em um arranjo, no menu Exibir, na seção Arranjo, selecione Organizar Por.
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No menu, selecione Exibir em Grupos.
Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado.
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No menu Exibir, no grupo Exibição Atual, selecione Alterar Exibição e, em seguida, selecione Salvar Exibição Atual Como uma Nova Exibição.
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Digite um nome para a nova exibição e, em seguida, selecioneOK.
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No menu Exibir, no grupo Exibição Atual, selecione Configurações de Exibição.
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Selecione Agrupar Por, e depois desmarque a caixa Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo.
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Na caixa Agrupar itens por, selecione um critério campo para agrupar.
Se o campo que você deseja não estiver na caixa Agrupar itens por, selecione um conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis de.
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Selecione Crescente ou Decrescente para a ordem de classificação dos cabeçalhos do grupo.
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Para exibir o campo pelo qual você está agrupando os itens, marque a caixa Exibir campo na exibição.
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Para agrupar por subgrupos, selecione um campo na caixa Em seguida, por.
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Na lista Padrões de expandir/recolher, selecione o padrão para como você deseja que os grupos sejam exibidos na exibição.
Após fechar a caixa de diálogo, exiba ou oculte itens em um grupo selecionando Expandir
Desagrupar itens manualmente
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No menu Exibir, no grupo Exibição Atual, clique em Configurações de Exibição.
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Clique em Agrupar.
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Na caixa Agrupar Por, desmarque a caixa Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo.
