Você pode usar Project grupos para categorizar e relatar informações do projeto de várias maneiras. O agrupamento também permite exibir informações resumidas de tarefas, recursos ou atribuições em planilha exibições.

O que você deseja fazer?

Tarefas de grupo ou recursos por um critério

  1. Na guia Exibir, no grupo Exibições de Tarefas ou Exibições de Recursos, escolha a exibição que você deseja.

    • Para agrupar tarefas, selecione um exibição de planilha, como o gráfico de Gantt, a Planilha de Tarefas ou o uso da tarefa. Você também pode agrupar tarefas no exibição Diagrama de Rede.

    • Para agrupar recursos, selecione uma exibição de planilha, como a Planilha de Recursos ou o recurso Uso do Recurso.

  2. Na guia Exibir, no grupo Dados, selecione o grupo que você deseja na caixa Grupo por.

    Veja um exemplo de agrupação por Status:

    Agrupar tarefas

    E aqui está uma exibição antes e depois de um projeto agrupado pelo status da tarefa.

    Antes:

    Agrupar – antes

    Depois:

    Agrupar – depois

Tarefas de grupo ou recursos por vários critérios

  1. Na guia Exibir, no grupo Exibições de Tarefas ou Exibições de Recursos, escolha a exibição que você deseja.

    • Para agrupar tarefas, selecione um exibição de planilha, como o gráfico de Gantt, a Planilha de Tarefas ou o uso da tarefa. Você também pode agrupar tarefas no exibição Diagrama de Rede.

    • Para agrupar recursos, selecione uma exibição de planilha, como a Planilha de Recursos ou o recurso Uso do Recurso.

  2. Na guia Exibir, no grupo Dados, escolha Mais Grupos na caixa Grupo por.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Em Grupos,escolha Tarefaou Recurso,selecione um critério de agrupação e escolha Editar.

    • Em Grupos,escolha Tarefaou Recursoe escolha Novo para criar um novo grupo.

  4. Na linha Grupo Por, na coluna Nome do Campo, selecione um dos campos que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.

  5. Na linha Então Por (abaixo da linha Grupo Por), na coluna Nome do Campo, selecione um campo adicional que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.

  6. Na coluna Ordem, selecione Ascending ou Descending para cada campo.

  7. Para selecionar opções de formatação para cada campo, selecione a coluna Nome do Campo na linha Grupo Por ou Depois Por e, em Grupo, definindo como, escolha as opções que você deseja nas caixas Fonte,Plano de fundo da célula e Padrão.

  8. Adicione mais níveis de agrupação concluindo linhas adicionais Then By.

  9. Escolha Salvare, em seguida, escolha Aplicar.

  10. Para retornar a exibição para seu estado desagrupado, na caixa Grupo Por, escolha Nenhum Grupo.

Atribuições de grupo

  1. Na guia Exibir, no grupo Exibições de Tarefas ou Exibições de Recursos, escolha a exibição que você deseja. Para agrupar atribuições, selecione o exibição Uso da Tarefa ou Uso de Recursos.

  2. Na guia Exibir, no grupo Dados, escolha Mais Grupos na caixa Grupo por.

  3. Em Grupos,escolha Tarefaou Recurso,selecione um critério de agrupação e escolha Editar.

  4. Marque a caixa de seleção Atribuições de grupo, não tarefas ou atribuições de grupo, não recursos.

  5. Escolha Salvare, em seguida, escolha Aplicar.

  6. Para retornar a exibição para seu estado desagrupado, na caixa Grupo Por, escolha Nenhum Grupo.

Dicas sobre agrupar

Dica

Como fazer isso

Remover o agrupamento

Escolha Exibir > Grupo por >Sem Grupo.

Agrupar no diagrama rede

No diagrama De rede, escolha Exibir >Grupo por.

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