Utilize Marcar como Final para tornar o Word, Excel ou PowerPoint ficheiro só de leitura. Quando você marca como final, a digitação, os comandos de edição e as marcas de revisão são desativados ou desabilitados e o arquivo se torna somente leitura; além disso, a propriedade Status do documento é definida como Final.
Observações:
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O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um que receba uma cópia eletrônica de um arquivo que tenha sido marcado como final poderá editar esse arquivo removendo o status Marcar como Final do arquivo.
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Se quiser encriptar uma apresentação com uma palavra-passe ou restringir quem pode editá-la, consulte Proteger um documento com uma palavra-passe.
O que você deseja fazer?
Marcar um arquivo como final
Depois de clicar em Marcar como Final para marcar um ficheiro como final, uma mensagem informa-o de que o ficheiro está marcado como final para desencorajar a edição.
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No seu ficheiro Word, PowerPoint ou Excel, selecione Ficheiro >Informações > Proteger (Documento, Apresentação ou Livro) > Marcar como Final. A seguinte captura de ecrã mostra Marcar como Final no Excel 2016.
Ativar a edição de um ficheiro marcado como final
O comando Marcar como Final está selecionado nos arquivos que foram marcados como finais. Se quiser ativar a edição de um ficheiro marcado como final, pode seguir o procedimento acima para selecionar novamente o comando Marcar como Final .
Observação: Também é possível ver que um arquivo foi marcado como final procurando pelo ícone de Marcar como Final na barra de status.