Project usa um cache local para permitir que você trabalhe com projetos como se eles fossem armazenados localmente, tornando as operações Salvar e Abrir muito mais rápidas do que nas versões anteriores. Você pode ajustar o tamanho e o local do cache e selecionar projetos específicos para remover do cache.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre o cache local

O cache local ajuda você a trabalhar com mais eficiência sincronizando uma versão local do seu projeto com a versão armazenada no Project Server.

Quando você faz check-out de um projeto, a versão local é atualizada com as alterações feitas na versão do servidor. À medida que você faz alterações no projeto de check-out, essas alterações são salvas na versão local do projeto.

Quando você faz check-in do projeto novamente no Project Server, somente as alterações que foram feitas enquanto o projeto foi feito check-out são sincronizadas com a versão de servidor do projeto.

Ao trabalhar em um projeto de check-out, talvez você queira ocasionalmente salvar o projeto no Project Server sem fazer check-in novamente. Quando você salva o projeto, ele sincroniza as alterações, semelhante ao processo de check-in. Depois de salvar um projeto, você pode continuar a trabalhar no projeto enquanto ele está sincronizando suas alterações com o servidor. O cache local funciona em segundo plano. Uma mensagem é exibida na parte inferior da janela Project, indicando a porcentagem de conclusão da sincronização e aproximadamente quanto tempo deve demorar para que o projeto seja sincronizado.

Observações: 

  • Se o cache do seu projeto estiver armazenado em um local de rede compartilhado, certifique-se de que você tenha uma conexão rápida com esse local para evitar problemas de sincronização.

  • Quando as informações do projeto em seu cache local não estão sincronizadas no momento com o servidor, um indicador Imagem do botão é exibido na parte inferior da janela Project, independentemente de qual projeto está aberto. Seu cache local pode ficar fora de sincronia com o servidor quando vários trabalhos de sincronização são enxuados para processamento, se sua conexão com o servidor for interrompida ou quando um trabalho de sincronização falhar.

  • Por padrão, o cache local é criado no perfil do usuário conectado ao Windows e somente esse usuário pode acessá-lo. Para manter a segurança dos arquivos Project armazenados em cache em um computador compartilhado, cada usuário deve fazer logoff Windows separadamente. Se uma única conta Windows for usada para vários usuários em um computador compartilhado (por exemplo, se sua organização tiver contas individuais do Project Server para cada usuário), a segurança dos arquivos Project armazenados em cache só será mantida quando conectada ao Project Server. Ao trabalhar offline, qualquer usuário conectado usando a conta Windows compartilhada pode exibir e modificar os arquivos Project cache.

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Exibir o status do cache

Você pode exibir suas atividades de cache recentes, como verificar um projeto ou salvar alterações no Project Server, na caixa de diálogo Status do Cache Ativo. Se você receber um erro ao sincronizar um projeto com o Project Server, você também poderá exibir essas mensagens de erro na caixa de diálogo Status do Cache Ativo.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache local Project eclique em Exibir Status.

  2. Na guia Status, revise suas atividades de cache recentes, incluindo a data e a hora em que cada atividade ocorreu e o status da atividade.

  3. Na guia Erros, revise os erros que você pode ter recebido ao sincronizar seus projetos com o Project Server.

    Observação: Entre em contato com o administrador do servidor para obter mais informações sobre os erros listados na guia Erros.

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Ajustar as configurações de cache

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache localProject e clique em Cache Configurações.

  2. Na caixa Limite de tamanho de cache, digite a quantidade máxima de memória, em megabytes, que você deseja que o cache ocupe em seu disco rígido.

  3. Na caixa Local do Cache, digite o caminho para o local que você deseja usar para o cache.

    Dica: Você também pode clicar em Procurar para navegar até o local do cache.

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Remover projetos do cache

Remover projetos do cache pode ser útil na redução do número de projetos que você vê na caixa de diálogo Abrir ou na redução da quantidade de memória usada quando você está se aproximando do limite de tamanho do cache.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache local Project eclique em Cache de Limpeza.

  2. Na seção Remover projetos do cache, na lista filtro Project, clique em Projetos não verificados para você ou Projetos que você fez check-out para exibir a lista correspondente de projetos na grade.

  3. Clique no projeto na grade que você deseja remover do cache e clique em Remover do Cache.

    Para selecionar vários projetos que não estão listados consecutivamente, segure CTRL e clique em cada tarefa. Para selecionar várias tarefas listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa listada e mantenha SHIFT e clique na última tarefa listada para selecionar toda a série de tarefas.

    Dica: A caixa Detalhes do Cache exibe informações sobre o tamanho do cache, incluindo o tamanho total do cache quando você abriu a caixa de diálogo Limpar Cache e o limite de tamanho do cache. A coluna Tamanho, na seção Remover projetos do cache, exibe individualmente o tamanho de cada projeto. Quando você seleciona várias tarefas, o tamanho total dos projetos selecionados é exibido ao lado de Tamanho total de projetos selecionados. Use esses totais de tamanho para determinar se você está limpando espaço suficiente no cache para atender às suas necessidades.

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