Você pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessário.
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Escolha Exibir >Gráfico de Gantt.
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Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).
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Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação (?) depois dela.
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Pressione Enter.
Tome cuidado ao alterar uma duração usando as colunas Início e Término, especialmente para tarefas vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alterações podem entrar em conflito com as dependências entre tarefas ou restrições de tarefas que o Project está acompanhando, o que pode desmantelar até um cronograma cuidadosamente elaborado.
Também neste artigo
Alterar a duração de uma tarefa resumo
Você pode alterar a duração de um tarefa resumo da mesma maneira que altera uma tarefa regular. Mas seja cuidadoso; a alteração da duração da tarefa resumo não muda necessariamente as durações das subtarefas.
No gráfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a duração da tarefa resumo (linha preta) e a soma das durações das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Você pode ver a diferença entre esses dados num relance.
Usar durações estimadas
O ponto de interrogação desaparece quando você tenta adicionar uma duração de tarefa estimada? Provavelmente as durações estimadas não estão ativadas para seu projeto. Para ativá-las:
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Escolha Opções >Arquivo.
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Na caixa de diálogo Opções do Projeto, escolha Agendar.
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Role a tela para baixo até a área Opções de agendamento deste projeto.
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Marque a caixa de seleção Mostrar que tarefas agendadas têm durações estimadas.
Mais informações sobre durações de tarefas
Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.
Inserir ou alterar a duração da tarefa
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Se a tarefa para a que você está inserindo a duração não estiver listada no plano de projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se você estiver inserindo ou alterando a duração de uma tarefa existente, ignore esta etapa.
Como adicionar uma nova tarefa?
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Escolha Exibir >Gráfico de Gantt.
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No campo Nome da Tarefa, digite um nome da tarefa no final da lista de tarefas.
Você pode inserir uma tarefa entre tarefas existentes selecionando a linha abaixo onde deseja que uma nova tarefa apareça. No menu Inserir, escolha Nova Tarefa e digite o nome da tarefa na linha inserida. As IDs de tarefa são automaticamente renumeradas depois que você insere uma tarefa.
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Na coluna Duração da tarefa, digite a duração que você deseja.
Você pode inserir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).
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Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação depois dele.
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Pressione Enter.
Dicas:
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Para alterar o valor padrão de um dia, no menu Ferramentas, escolha Opções > Agendar. Desarmem a caixa de seleção Novas tarefas têm durações estimadas.
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Para expressar as durações de novas tarefas em unidades diferentes de dias, no menu Ferramentas, escolha Opções > Agendar. Na caixa Duração inserida, selecione uma unidade de duração.
Observações:
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Quando você alterar a duração de uma tarefa para atender a um destino específico, certifique-se de que a alteração ainda reflete os requisitos de tempo realistas para a tarefa. Verifique também e ajuste a quantidade correspondente de trabalho atribuída, conforme necessário.
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Alguns projetos podem não usar durações estimadas. Se seu projeto não usar durações estimadas e você digitar um ponto de interrogação na coluna Duração de uma tarefa, o valor não será considerado uma estimativa. Para permitir estimativas em seu projeto, escolha Ferramentas >Opções >Agendar. Marque a caixa de seleção Mostrar que as tarefas têm durações estimadas.
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Se você estiver alterando uma duração e a nova duração usar uma unidade diferente da duração existente, primeiro faça o cálculo separadamente e insira o novo valor. Não há conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for de 1 dia e você quiser alterar a duração para refletir horas em vez de dias, primeiro você deve calcular o número de horas de trabalho em um dia por conta própria e, em seguida, inserir o novo valor em horas.
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Tarefas de resumo (às vezes chamadas de "tarefas de rede") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que comem a tarefa de resumo.
Aumentar a precisão de suas estimativas
Para aumentar a precisão de suas estimativas para a duração da tarefa, use sua própria experiência passada e as experiências passadas de outras pessoas que fizeram algo semelhante em projetos anteriores. Faça perguntas como:
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Quanto tempo a tarefa demorou?
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Quais foram alguns dos desafios que você encontrou?
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O que faria diferente se tivesse que fazer isso novamente?
Observe as diferenças entre a nova tarefa e tarefas semelhantes realizadas no passado e leve em conta essas diferenças quando você estima a duração de uma tarefa.
Inclua as seguintes considerações à medida que você estima as durações da tarefa:
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As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Um recurso altamente experiente às vezes pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que um recurso menos experiente.
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As estimativas devem ser revisitadas quando o trabalho for iniciado. Você conhecerá mais sobre as tarefas nesse ponto.
Você também pode derivar suas estimativas comparando durações otimistas, pessimistas e esperadas. Às vezes, isso é chamado de análise PERT.
Dependências de duração
As duas dependências a seguir existem entre a duração de uma tarefa e suas datas de início e de fim:
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A duração de uma tarefa muda quando você altera suas datas de início e de fim.
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As datas de início e de fim de uma tarefa mudam quando você ajusta a duração.
Se você inserir as datas de início e de fim de uma tarefa em vez de uma duração, o Project calculará a duração com base no tempo de trabalho entre essas datas. Se você alterar mais tarde a data de início ou a data de fim (mas não alterar a duração), a duração será recalculada.
Da mesma forma, se você inserir a duração de uma tarefa, o Project calculará quando a tarefa deve começar e terminar com base na data de início e na duração do projeto, bem como em qualquer hora não trabalhada, como fins de semana. Se você alterar posteriormente a duração da tarefa, o Project recalculará as datas para corresponder à duração.
Exemplos:
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Se você inserir uma data de início de 1º de maio e uma data de fim de 4 de maio, o Project calculará a duração como três dias. Se você alterar a data de fim para 5 de maio, a duração será recalculada para quatro dias. Mas se você alterar a data de fim para 8 de maio em vez de editar a duração, o Project recalculará a data de início para 4 de maio, mantendo a duração constante em quatro dias, pois os dois últimos campos que você alterou foram para a data de fim e a duração.
Se você deve inserir datas de início e de fim e se quiser que a duração permaneça constante, certifique-se de que as novas datas de início e de fim representem o mesmo número de dias úteis que as datas anteriores. A duração permanecerá a mesma de antes.
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Se você inserir uma duração de três dias e a data de início do projeto for 1º de março, o Project calculará a data de início da tarefa como 1º de março e a data de finalização como 3 de março (a menos que essas datas ocorram em um fim de semana ou em outro horário de folga). Se você alterar a duração para quatro dias, a data de fim será recalculada para 4 de março.
Se você quiser inserir datas de início e de fim específicas para uma tarefa, insira as datas de início e de fim da tarefa e o Project recalculará a duração. Esteja ciente de que inserir as datas de início e de fim define uma restrição de data na tarefa, o que limita a flexibilidade de sua agenda. Se você inserir uma data de início e, em seguida, inserir uma data de finalização, uma restrição Concluir Não Antes de (FNET) será definida. Ou se você inserir uma data de finalização e, em seguida, inserir uma data de início, uma restrição Iniciar Não Anterior a (SNET) será definida. Se você deseja que uma tarefa inicie ou termine em uma determinada data, mas queira manter a flexibilidade da agenda enquanto estiver sendo alertada se uma tarefa não for iniciar ou terminar a tempo, você poderá inserir uma data de prazo para a tarefa. Os prazos não restringem tarefas nem afetam restrições. À medida que o cronograma é atualizado, um indicador é exibido se uma tarefa for empurrada para além do prazo limite.
