Alterar automaticamente as cores e fontes de mensagens de entrada com base no remetente, assunto ou destinatários

A formatação condicional é uma maneira de fazer com que as mensagens de entrada que atendem às condições definidas se destaquem na lista de mensagens usando cores, fontes e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve cumprir, como nome de remetente ou endereço de email, e a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens. Se você quiser fazer outras alterações no corpo de suas mensagens de email, alterea fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email .  

Observação: A partir Microsoft Outlook 2010, o recurso Organizar que permitia a criação de regras de formatação de texto condicional para mensagens de email foi removido. A formatação condicional de texto agora é acessada na caixa de diálogo Configurações Exibição Avançada.

Neste artigo

Criar uma regra de formatação condicional

  1. Em Email, clique em Exibir.

  2. No grupo Exibição Atual, clique em Exibir Configurações.

Comando Configurações do Modo de Exibição na faixa de opções

  1. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, clique em Formatação Condicional.

Caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas

Um conjunto de regras padrão é exibido. Isso inclui a regra mensagens não lidas. Essa regra faz com que as mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, todas as regras de formatação condicional que você criou no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook aparecem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir uma regra, clique nela e clique em Excluir.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, clique nela e clique em Condição.

    • Para alterar a formatação do texto, clique na regra e depois em Fonte.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, digite um nome, clique em Fonte para especificar a formatação e clique em Condição para especificar os critérios dessa regra.

Exemplo de regras de formatação condicional

Estes são alguns exemplos de regras de formatação condicional que você pode criar em Outlook 2013.

Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Vermelho.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa De, digite Davi Barros.

Observação:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Verde.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite Contoso

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Azul.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite feriado.

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

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