Alterar o banco de dados do SQL Server usado na conexão de dados principal do seu modelo de formulário

Neste artigo

• Visão geral

• Antes de começar

• Alterar a conexão de dados principal

Visão geral

Quando você cria um modelo de formulário com uma conexão de dados principal para um banco de dados do Microsoft SQL Server, você pode precisar alterar a conexão de dados principal para outro banco de dados do SQL Server. Por exemplo, imagine que você criar um modelo de formulário e teste-o em um ambiente que usa um banco de dados de teste semelhante ao seu banco de dados de produção. Durante esse processo de teste, você criar um modelo de formulário baseado em um banco de dados do SQL Server que sua empresa usa para teste. Mas o banco de dados do SQL Server de produção que os usuários utilizarão quando você implanta o modelo de formulário está em outro servidor. Antes de implantar o modelo de formulário, você precisa alterar a conexão de dados principal do banco de dados de teste para o banco de dados de produção.

Quando você altera o banco de dados na conexão de dados principal do seu modelo de formulário, o Microsoft Office InfoPath cria um principal fonte de dados com campos e grupos que correspondem a da maneira que os dados são armazenados no novo banco de dados. Se o novo banco de dados armazena dados da mesma forma como o banco de dados antigo, o InfoPath vincula automaticamente os controles existentes no modelo de formulário para os campos na nova fonte de dados. Se os campos e grupos na nova fonte de dados não corresponderem os campos e grupos na fonte de dados antigo, o InfoPath remove a vinculação de fonte de dados dos controles. Se o InfoPath remove a vinculação dos controles, você precisa remover os controles do modelo de formulário ou vincular controles a outros campos na nova fonte de dados.

Depois de alterar a conexão de dados principal, você deve publicar e testar o modelo de formulário para certificar-se de que a conexão de dados principal ao banco de dados funciona corretamente quando os usuários preencherem formulários que são baseados no seu modelo de formulário. Você também deve testar para garantir que os formulários existentes que são baseados no seu modelo de formulário ainda funcionam conforme esperado. Quando você concluir os testes, você pode permitir que usuários começar a preencher os formulários que são baseados neste modelo de formulário. Encontre links para obter mais informações sobre a publicação de um modelo de formulário na seção Consulte também.

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Antes de começar

Antes de alterar a conexão de dados principal, você precisa das seguintes informações do administrador do banco de dados:

• O nome do servidor com o novo banco de dados do SQL Server.

• A autenticação necessária pelo novo banco de dados. O banco de dados pode usar a autenticação do Microsoft Windows ou autenticação do SQL Server para determinar como os usuários podem acessar o banco de dados.

• Verificação de que os nomes de tabela, nomes de campos e relações no novo banco de dados são semelhantes do banco de dados antigo. Se você adicionou relações de tabela quando você primeiro projetada este modelo de formulário, é necessário adicionar essas relações de tabela mesmo quando você altera a conexão de dados principal.

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Alterar a conexão de dados principal

1. No menu Ferramentas, clique em Converter fonte de dados principal.

2. No Assistente de Conexão de dados, verifique se as opções selecionadas estão corretas para esta conexão de dados e clique em Avançar.

3. Na próxima página do assistente, clique em banco de dados (Microsoft SQL Server ou Microsoft Office Access apenas) e clique em Avançar.

4. Na próxima página do assistente, clique em Banco de dados de alteração.

5. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em Nova fonte.

6. Na lista que tipo de fonte de dados que você deseja conectar-se a, clique em Microsoft SQL Server e, em seguida, clique em Avançar.

7. Na caixa nome do servidor, digite o nome do servidor que contém o banco de dados do SQL Server.

8. Em credenciais de logon, siga um destes procedimentos:

   • Se o banco de dados determina quem tem acesso com base em credenciais usadas em uma rede do Microsoft Windows, clique em Usar autenticação do Windows.

   • Se o banco de dados determina quem tem acesso com base em um nome de usuário especificado e a senha que você obtém do administrador do banco de dados, clique em usar o seguinte nome de usuário e senha e, em seguida, digite seu nome de usuário e senha em Nome de usuário e Senha caixas.

9. Clique em Avançar.

10. Na lista Selecione o banco de dados que contém os dados desejados, clique no nome do novo banco de dados que você deseja usar, selecione a caixa de seleção de conectar a uma tabela específica, clique no nome da tabela primária e clique em Avançar.

11. Na próxima página do assistente, digite um nome para o arquivo que armazena as informações de conexão de dados na caixa Nome do arquivo e clique em Concluir para salvar essas configurações.

    Se você planeja usar outras tabelas na conexão de dados da consulta, você pode adicionar outras tabelas nesta página do assistente.

    Adicionar outras tabelas

    1. Clique em Adicionar a tabela.

    2. Na lista Selecione uma tabela filho para adicionar, clique no nome da tabela filho e clique em Avançar.

    3. InfoPath tenta definir as relações combinando nomes de campos em ambas as tabelas. Se você não quiser usar a relação sugerida, selecione a relação e clique em Remover relação.

    4. Para adicionar uma relação, clique em Adicionar relação, clique nos nomes dos campos relacionados em ambas as colunas e clique em Okey.

    5. Clique em Concluir.

    6. Para adicionar tabelas filho adicionais, repita essas etapas.

12. Clique em Avançar.

13. Na última página do assistente, digite um nome para a conexão de dados principal. Esse nome aparecerá na lista Fonte de dados no painel de tarefas Fonte de dados.

14. Para permitir que os usuários a enviar seus dados de formulário por meio de outra conexão de dados de envio que você irá adicionar posteriormente, desmarque a caixa de seleção Habilitar envio para esta conexão para desativar a conexão de dados de envio na conexão de dados principal.

15. Clique em Concluir.

    Dica: Se você precisar alterar qualquer consulta ou conexões de dados que são conexões de dados secundária para os modelos de formulário de envio, você pode fazer essas alterações antes de ir para a próxima etapa. Alterando as conexões de dados secundária agora, você pode testar as novo principal e novos secundário as conexões de dados ao mesmo tempo. Encontre links para obter mais informações sobre a alteração de conexões de dados secundária na seção Consulte também.

16. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

17. Para publicar o modelo de formulário, no menu arquivo, clique em Publicar.

18. Teste o formulário detalhadamente abrindo um formulário que é baseado neste modelo de formulário e preenchê-lo. Verifique se o formulário baseado neste modelo de formulário funciona conforme esperado.

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