As datas geralmente são uma parte crítica da análise de dados. Você costuma fazer perguntas como: quando um produto foi comprado, quanto tempo uma tarefa em um projeto levará ou qual é a receita média de um trimestre fiscal? Inserir datas corretamente é essencial para garantir resultados precisos. Mas a formatação de datas para que elas sejam fáceis de entender é igualmente importante para garantir a interpretação correta desses resultados.

Importante: Como as regras que regem a maneira como qualquer programa de cálculo interpreta as datas são complexas, você deve ser o mais específico possível sobre datas sempre que as inserir. Isso produzirá o mais alto nível de precisão em seus cálculos de data.

Excel armazena datas como números sequenciais chamados valores de série. Por exemplo, no Excel para Windows, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1º de janeiro de 1900.

Excel armazena vezes como frações decimais porque o tempo é considerado uma parte de um dia. O número decimal é um valor que varia de 0 (zero) a 0,999999999, representando as horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Como datas e horas são valores, eles podem ser adicionados, subtraídos e incluídos em outros cálculos. Você pode exibir uma data como um valor de série e uma hora como uma fração decimal alterando o formato da célula que contém a data ou hora para o formato Geral.

Tanto Excel para Mac quanto Excel para Windows suportam os sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de data padrão para Excel para Windows é 1900; e o sistema de data padrão para Excel para Mac é 1904.

Originalmente, o Excel para Windows era baseado no sistema de datas de 1900, porque ele habilitava melhor a compatibilidade com outros programas de planilha que foram projetados para ser executados no MS-DOS e no Microsoft Windows e, portanto, se tornou o sistema de data padrão. Originalmente, o Excel para Mac era baseado no sistema de datas de 1904, porque ele habilitava melhor a compatibilidade com os computadores Macintosh in-loque não suportava datas antes de 2 de janeiro de 1904 e, portanto, se tornou o sistema de data padrão.

A tabela a seguir mostra a primeira e a última data para cada sistema de datas e o valor de série associado a cada data.

Sistema de data

Primeira data

Última data

1900

1º de janeiro de 1900
(valor de série 1)

31 de dezembro de 9999
(valor de série 2958465)

1904

2 de janeiro de 1904
(valor de série 1)

31 de dezembro de 9999
(valor de série 2957003)

Como os dois sistemas de datas usam dias de início diferentes, a mesma data é representada por valores de série diferentes em cada sistema de datas. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois valores de série diferentes, dependendo do sistema de datas usado.

Sistema de data

Valor de série de 5 de julho de 2007

1900

37806

1904

39268

A diferença entre os dois sistemas de datas é de 1.462 dias; ou seja, o valor de série de uma data no sistema de datas de 1900 é sempre 1.462 dias maior do que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1904. Por outro lado, o valor de série de uma data no sistema de datas de 1904 é sempre 1.462 dias menor que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1900. 1.462 dias é igual a quatro anos e um dia (o que inclui um dia bissexo).

Importante: Para garantir que os valores de ano sejam interpretados como você pretendia, digite valores de ano como quatro dígitos (por exemplo, 2001, e não 01). Ao inserir anos de quatro dígitos, Excel não interpretará o século para você.

Se você inserir uma data com um ano de dois dígitos em uma célula formatada por texto ou como um argumento de texto em uma função, como =YEAR("1/1/31"), Excel interpretará o ano da seguinte maneira:

  • 00 a 29     é interpretado como os anos de 2000 a 2029. Por exemplo, se você digitar a data 28/05/19, Excel supõe que a data seja 28 de maio de 2019.

  • 30 a 99     é interpretado como os anos de 1930 a 1999. Por exemplo, se você digitar a data 28/05/98, Excel supõe que a data seja 28 de maio de 1998.

No Microsoft Windows, você pode alterar a maneira como os anos de dois dígitos são interpretados para todos os Windows que você instalou.

Windows 10

  1. Na caixa de pesquisa na barra de tarefas, digite o painel decontrole e selecione Painel de Controle.

  2. Em Clock, Language and Region, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

  3. Clique em Opções regionais e de idioma.

  4. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  5. Clique na guia Data.

  6. Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre eles, altere o limite superior do século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano limite inferior muda automaticamente.

  7. Clique em OK.

Windows 8

  1. Passe o dedo da borda direita da tela, toque em Pesquisa (ou se estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira Painel de Controle na caixa de pesquisa e toque ou clique em Painel de Controle.

  2. Em Clock, Language and Region, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  3. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data.

  5. Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre eles, altere o limite superior do século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano limite inferior muda automaticamente.

  6. Clique em OK.

Windows 7

  1. Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.

  2. Clique em Região e Idioma.

  3. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data.

  5. Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre eles, altere o limite superior do século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano limite inferior muda automaticamente.

  6. Clique em OK.

Por padrão, à medida que você inser datas em uma workbook, as datas são formatadas para exibir anos de dois dígitos. Quando você alterar o formato de data padrão para um formato diferente usando este procedimento, a exibição de datas que foram inseridas anteriormente em sua agenda de trabalho será mudada para o novo formato, desde que as datas não foram formatadas usando a caixa de diálogo Formatar Células (Na guia Início, no grupo Número, clique no Iniciarr da Caixa de Diálogo ).

Windows 10

  1. Na caixa de pesquisa na barra de tarefas, digite o painel decontrole e selecione Painel de Controle.

  2. Em Clock, Language and Region, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

  3. Clique em Opções regionais e de idioma.

  4. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  5. Clique na guia Data.

  6. Na lista Formato de data curta, clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  7. Clique em OK.

Windows 8

  1. Passe o dedo da borda direita da tela, toque em Pesquisa (ou se estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira Painel de Controle na caixa de pesquisa e toque ou clique em Painel de Controle.

  2. Em Clock, Language and Region, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  3. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data.

  5. Na lista Formato de data curta, clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  6. Clique em OK.

Windows 7

  1. Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.

  2. Clique em Região e Idioma.

  3. Na caixa de diálogo Região, clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data.

  5. Na lista Formato de data curta, clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  6. Clique em OK.

O sistema de datas muda automaticamente quando você abre um documento de outra plataforma. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Excel e abrir um documento criado no Excel para Mac, a caixa de seleção sistema de datas de 1904 será selecionada automaticamente.

Você pode alterar o sistema de datas fazendo o seguinte:

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Na seção Ao calcular essa guia de trabalho, selecione a caixa de trabalho que você deseja e selecione ou desmarca a caixa de seleção Usar o sistema de datas 1904.

Você pode encontrar problemas ao copiar e colar datas ou quando criar referências externas entre as pasta de trabalho com base nos dois sistemas de datas diferentes. As datas podem aparecer quatro anos e um dia antes ou mais tarde do que a data esperada. Você pode encontrar esses problemas se você está usando Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.

Por exemplo, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas 1900 e colar a data em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904, a data será exibida como 6 de julho de 2011, que é 1.462 dias depois. Como alternativa, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904 e colar a data em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1900, a data será exibida como 4 de julho de 2003, que é 1.462 dias antes. Para obter informações em segundo plano, consulte Date systems in Excel.

Corrigir um problema de cópia e colar    

  1. Em uma célula vazia, insira o valor 1462.

  2. Selecione essa célula e, na guia Página Principal, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

  3. Selecione todas as células que contêm as datas incorretas.

    Dica: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos,linhas ou colunas em uma planilha .

  4. Na guia Página Principal, no grupo Área de Transferência, clique em Colare clique em Colar Especial.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Valorese, em Operação,faça um dos seguintes:

    • Para definir a data como quatro anos e um dia depois, clique em Adicionar.

    • Para definir a data como quatro anos e um dia antes, clique em Subtrair.

Corrigir um problema de referência externa    

Se você estiver usando uma referência externa a uma data em outra lista de trabalho com um sistema de datas diferente, você poderá modificar a referência externa fazendo um dos seguintes:

  • Para definir a data como quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 a ela. Por exemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para definir a data como quatro anos e um dia antes, subtraia 1.462 dela. Por exemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

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