As datas costumam ser uma parte essencial da análise de dados. Você costuma fazer perguntas como: quando um produto foi comprado, quanto tempo levará uma tarefa em um projeto ou qual é a receita média de um trimestre fiscal? Inserir datas corretamente é essencial para garantir resultados precisos. Mas formatar datas para que sejam fáceis de entender é igualmente importante para garantir a interpretação correta desses resultados.
Importante
Como as regras que regem a maneira como qualquer programa de cálculo interpreta as datas são complexas, é necessário ser o mais específico possível sobre as datas sempre que as inserir. Isso produzirá o nível mais alto de precisão em seus cálculos de data.
Saiba mais sobre cálculos e formatos de datas
O Excel armazena datas como números sequenciais chamados de valores seriais. Por exemplo, no Excel para Windows, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque corresponde a 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.
Excel armazena horas como frações decimais porque o tempo é considerado uma parte de um dia. O número decimal é um valor que varia de 0 (zero) a 0,999999999, representando os horários de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).
Como datas e horas são valores, elas podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas em outros cálculos. Você pode exibir uma data como um valor de série e uma hora como uma fração decimal, alterando o formato da célula que contém a data ou hora para o formato Geral.
Saiba mais sobre os dois sistemas de data
Tanto o Excel para Mac quanto o Excel para Windows são compatíveis com os sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de data padrão do Excel para Windows é 1900; e o sistema de data padrão do Excel para Mac é 1904.
Originalmente, o Excel para Windows era baseado no sistema de data de 1900, porque permitia uma melhor compatibilidade com outros programas de planilha projetados para serem executados no MS-DOS e no Microsoft Windows e, portanto, tornou-se o sistema de data padrão. Originalmente, o Excel para Mac era baseado no sistema de data de 1904, pois permitia uma melhor compatibilidade com os primeiros computadores Macintosh que não ofereciam suporte a datas anteriores a 2 de janeiro de 1904 e, portanto, tornou-se o sistema de data padrão.
A tabela a seguir mostra a primeira data e a última data para cada sistema de data e o valor de série associado a cada data.
| Sistema de data | Primeiro encontro | Última data |
|---|---|---|
| 1900 | 1 de janeiro de 1900 (valor de série 1) |
31 de dezembro de 9999 (valor de série 2958465) |
| 1904 | 2 de janeiro de 1904 (valor de série 1) |
31 de dezembro de 9999 (valor de série 2957003) |
Como os dois sistemas de data usam dias de início diferentes, a mesma data é representada por valores de série diferentes em cada sistema de data. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois valores de série diferentes, dependendo do sistema de data usado.
| Sistema de data | Valor de série de 5 de julho de 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
A diferença entre os dois sistemas de data é de 1.462 dias; ou seja, o valor de série de uma data no sistema de datas 1900 é sempre 1.462 dias maior do que o valor de série da mesma data no sistema de datas 1904. Por outro lado, o valor de série de uma data no sistema de datas de 1904 é sempre 1.462 dias menor do que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1900. 1.462 dias é igual a quatro anos e um dia (que inclui um dia bissexto).
Alterar a forma como os anos de dois dígitos são interpretados
Importante
Para garantir que os valores do ano sejam interpretados como pretendido, digite os valores do ano como quatro dígitos (por exemplo, 2001, não 01). Ao inserir anos de quatro dígitos, o Excel não interpretará o século para você.
Se você inserir uma data com um ano de dois dígitos em uma célula formatada em texto ou como argumento de texto em uma função, como =ANO("01/01/31"), o Excel interpretará o ano da seguinte forma:
- 00 a 29 é interpretado como os anos de 2000 a 2029. Por exemplo, se você digitar a data 28/05/19, o Excel assumirá que a data é 28 de maio de 2019.
- 30 a 99 é interpretado como os anos de 1930 a 1999. Por exemplo, se você digitar a data 28/5/98, o Excel assumirá que a data é 28 de maio de 1998.
No Microsoft Windows, você pode alterar a maneira como os anos de dois dígitos são interpretados para todos os programas do Windows que você instalou.
Windows 10
- Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, digite painel de controle e selecione Painel de Controle.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número
- Clique em Opções Regionais e de Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior do século.
À medida que você altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Windows 8
- Passe o dedo a partir da borda direita da tela, toque em Pesquisar (ou, se estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira o Painel de Controle na caixa de pesquisa e toque ou clique em Painel de Controle.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior do século.
À medida que você altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Windows 7
- Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.
- Clique em Região e Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na caixa Quando um ano de dois dígitos for inserido, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior do século.
À medida que você altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Alterar o formato de data padrão para exibir anos de quatro dígitos
Por padrão, quando você insere datas em uma pasta de trabalho, as datas são formatadas para exibir anos de dois dígitos. Quando você altera o formato de data padrão para um formato diferente usando este procedimento, a exibição de datas inseridas anteriormente em sua pasta de trabalho será alterada para o novo formato, desde que as datas não tenham sido formatadas usando a caixa de diálogo Formatar Células (na guia Página Inicial , no grupo Número , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo).
Windows 10
- Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, digite painel de controle e selecione Painel de Controle.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número
- Clique em Opções Regionais e de Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Windows 8
- Passe o dedo a partir da borda direita da tela, toque em Pesquisar (ou, se estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira o Painel de Controle na caixa de pesquisa e toque ou clique em Painel de Controle.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Windows 7
- Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.
- Clique em Região e Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique na guia Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Alterar o sistema de datas no Excel
O sistema de data muda automaticamente quando você abre um documento de outra plataforma. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Excel e abrir um documento que foi criado no Excel para Mac, a caixa marcar sistema de data 1904 será marcada automaticamente.
Você pode alterar o sistema de data fazendo o seguinte:
- Clique emOpções>de arquivo>avançadas.
- Na seção Ao calcular esta pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho desejada e marque ou desmarque a caixa Usar sistema de data 1904 marcar.
Problema: Estou tendo problemas com datas entre pastas de trabalho que usam sistemas de data diferentes
Você pode encontrar problemas ao copiar e colar datas ou ao criar referências externas entre pastas de trabalho com base nos dois sistemas de datas diferentes. As datas podem aparecer quatro anos e um dia antes ou depois da data esperada. Você pode encontrar esses problemas se estiver usando o Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.
Por exemplo, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas 1900 e, em seguida, colar a data em uma pasta de trabalho que use o sistema de datas 1904, a data aparecerá como 6 de julho de 2011, ou seja, 1.462 dias depois. Como alternativa, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas 1904 e, em seguida, colar a data em uma pasta de trabalho que use o sistema de datas 1900, a data aparecerá como 4 de julho de 2003, que é 1.462 dias antes. Para obter informações básicas, consulte Sistemas de data no Excel.
Corrigir um problema ao copiar e colar
Em uma célula vazia, insira o valor 1462.
Selecione essa célula e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , clique em Copiar.
Selecione todas as células que contêm as datas incorretas.
Dica
Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas em uma planilha.
Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , clique em Colar e em Colar Especial.
Na caixa de diálogo Colar Especial , em Colar, clique em Valores e, em seguida, em Operação, execute um dos seguintes procedimentos:
- Para definir a data como quatro anos e um dia depois, clique em Adicionar.
- Para definir a data como quatro anos e um dia antes, clique em Subtrair.
Corrigir um problema de referência externa
Se estiver usando uma referência externa a uma data em outra pasta de trabalho com um sistema de data diferente, você poderá modificar a referência externa seguindo um destes procedimentos:
- Para definir a data como quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 a ela. Por exemplo:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Para definir a data como quatro anos e um dia antes, subtraia 1.462 dela. Por exemplo:
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Você sempre pode consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
Veja Também
Formatar uma data da maneira que você desejar
Exibir números como datas ou horas