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Depois de adicionar um site tipo de conteúdo a uma lista específica ou a biblioteca, você pode personalizá-lo para esse local. Tipos de conteúdo que estão associados a listas ou bibliotecas são chamados de tipos de conteúdo de lista. Quaisquer alterações feitas a um tipo de conteúdo de lista se aplicam apenas à instância desse tipo de conteúdo que foi adicionado à lista ou biblioteca. O tipo de conteúdo de site pai para o tipo de conteúdo de lista não é atualizado com as alterações. Se você personalizar qualquer atributos herdados de um tipo de conteúdo de lista e seu tipo de conteúdo do site pai for atualizado, suas personalizações serão substituídas (a menos que você tornar seu tipo de conteúdo de lista somente leitura). Se você personalizar um tipo de conteúdo de lista adicionando atributos que ele não compartilha com seu tipo de conteúdo de site pai, esses atributos adicionais não serão substituídos se o tipo de conteúdo do site pai for atualizado.
Você deve ter pelo menos a permissão Gerenciar Listas para alterar os tipos de conteúdo de uma lista ou biblioteca.
O que deseja fazer?
Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo
Você pode associar um modelo de documento apenas a um tipo de conteúdo de documento (qualquer tipo de conteúdo derivado do tipo de conteúdo pai do documento). Associando um modelo de documento a um tipo de conteúdo, é possível ajudar a garantir que quando autores criarem novos documentos desse tipo de conteúdo, todos os documentos terão como base um modelo idêntico.
Por exemplo, sua organização pode usar um modelo de documento específico para contratos jurídicos. Se você associar esse modelo de documento ao tipo de conteúdo que sua organização usa para contratos jurídicos, quaisquer novos contratos jurídicos criados pelo uso desse tipo de conteúdo terão como base esse modelo de documento de contrato jurídico.
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Vá para a biblioteca de documentos na qual deseja atualizar o tipo de conteúdo com um modelo de documento.
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Na Faixa de Opções, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Observação: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações Avançadas.
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Se o modelo de documento desejado estiver em algum lugar no seu site, clique em Digite a URL de um modelo de documento existente e digite a URL do modelo que você deseja usar.
Você pode usar uma URL que é relativo um local em uma pasta de site ou recurso. Modelos de documentos podem ser armazenados em um da localização do recurso site padrão http://Server nome do tipo de nome/formulários/conteúdo do documento/de Site de nome da biblioteca / ou um local de biblioteca que tiver sido configurado especificamente para armazenar os modelos de documento.
A tabela a seguir oferece exemplos dos tipos de URLs que podem ser usadas. Os exemplos pressupõem a existência da pasta de recurso do modelo de documento padrão (a pasta que contém os arquivos de tipos de conteúdo de site) localizada em http://Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca de Documentos/Formulários/Nome do Tipo de Conteúdo/ e o modelo de documento chamado Nomedodocumento.doc.
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Tipo de URL |
Exemplo |
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Relativa ao site |
Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca/Formulários/Nomedodocumento.doc |
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Relativa à pasta de recursos |
Docname.doc |
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Se quiser carregar o modelo de documento que deseja usar, na seção Modelo de Documento, clique em Carregar um novo modelo de documento e clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até o local do arquivo que você deseja usar, selecione-o e clique em Abrir.
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Clique em OK.
Fazer alterações nas colunas de um tipo de documento
Você pode especificar as propriedades ou os metadados que deseja coletar para um item de um tipo de conteúdo específico, adicionando colunas a esse tipo de conteúdo. Por exemplo, sua organização pode desejar rastrear um conjunto de metadados específico para todas as suas ordens de compra, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. Se você adicionar colunas para número da conta, número do projeto e gerente do projeto ao tipo de conteúdo ordem de compra, os usuários serão avisados a fornecer esses metadados para os itens desse tipo de conteúdo.
Se houver uma lista ou biblioteca que contenha itens de diversos tipos de conteúdo diferentes, você poderá coletar metadados exclusivos para itens de cada tipo de conteúdo adicionando colunas diretamente ao tipo de conteúdo relevante em vez de à própria lista ou biblioteca.
Existem várias maneiras de alterar colunas de um tipo de conteúdo. Você pode:
Adicionar uma coluna
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não foi configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de lista ou de site existentes.
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Na seção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual deseja adicionar uma coluna.
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Em Colunas disponíveis, clique na coluna que deseja adicionar e clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.
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Para adicionar outras colunas, repita as etapas 5 e 6.
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Clique em OK.
Remover uma coluna
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Observação: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da biblioteca.
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Em Colunas, clique no nome da coluna que você deseja remover do tipo de conteúdo.
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Clique no botão Remover e clique em OK quando for questionado se deseja remover a coluna do tipo de conteúdo.
Observação: O botão Remover pode não estar disponível para todas as colunas associadas a um tipo de conteúdo.
Alterar a ordem das colunas
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Observação: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da biblioteca.
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Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
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Na seção Ordem das colunas, clique na seta ao lado da coluna que deseja reorganizar na coluna Posição de Cima para Baixo e selecione o número da ordem desejada.
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Clique em OK.
Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Observação: Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da biblioteca.
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Em Colunas, clique no nome da coluna que você deseja tornar obrigatória.
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Na seção Configurações de Coluna, siga um destes procedimentos:
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Para exigir que os usuários especifiquem informações para uma coluna, clique em Obrigatório.
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Para fazer com que seja opcional para os usuários especificarem informações para uma coluna, clique em Obrigatório.
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Para ocultar uma coluna de forma que ela não apareça em nenhum formulário Novo, Editar ou Exibir para o tipo de conteúdo, clique em Oculto.
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Clique em OK.
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo
Fluxos de trabalho possibilitam especificar um processo corporativo para documentos e itens em um site. As organizações podem usar fluxos de trabalho para automatizar e gerenciar determinados processos de negócios comuns, como a aprovação de documento ou revisar. Adicionando um fluxo de trabalho para um tipo de conteúdo, você pode ajudar a garantir que todos os itens desse tipo de conteúdo estão sujeitos a processos comerciais consistentes. Se um fluxo de trabalho tiver sido adicionado a um tipo de conteúdo, esse fluxo de trabalho pode ser iniciado em itens individuais desse tipo de conteúdo.
Você pode adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca apenas se um fluxo de trabalho foi implantado em seu site ou espaço de trabalho. Se parecer que não existem fluxos de trabalho disponíveis, entre em contato com o Administrador Central.
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual deseja adicionar um fluxo de trabalho.
Observação: Se a lista ou biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações do Fluxo de Trabalho.
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Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.
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Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho que você deseja usar.
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Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.
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Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
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Você pode usar a lista Tarefas padrão ou pode criar uma nova. Se usar a lista Tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir suas tarefas de fluxo de trabalho facilmente usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas.
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Crie uma nova lista Tarefas se as tarefas desse fluxo de trabalho envolvem ou revelam dados confidenciais ou sensíveis que você deseja manter separados da lista Tarefas geral.
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Crie uma nova lista Tarefas se sua organização tem muitos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolvem muitas tarefas. Nesse caso, poderá ser conveniente criar listas de Tarefas para cada fluxo de trabalho.
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Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico para usar com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.
Você pode usar a lista Histórico padrão ou pode criar uma nova. Se sua organização tem muitos fluxos de trabalho, poderá ser conveniente criar uma lista de Histórico separada para cada fluxo de trabalho.
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Na seção Iniciar Opções, especifique como, quando ou por quem um fluxo de trabalho pode ser iniciado.
Observação: Opções específicas podem não estar disponíveis se não houver suporte para elas no modelo de fluxo de trabalho selecionado.
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Clique em OK ou em Avançar.
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Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, selecione as opções adicionais desejadas e clique em OK.
Tornar um tipo de conteúdo somente leitura
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja tornar o tipo de conteúdo somente leitura.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja tornar somente leitura.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não foi configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações avançadas.
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Na seção Somente Leitura, em Este tipo de conteúdo deve ser somente leitura?, clique em Sim.
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Clique em OK.
Especificar uma política de gerenciamento de informações para um tipo de conteúdo
Você pode Aplicar uma política de conjunto de sites existente para um tipo de conteúdo de lista. Como alternativa, você pode criar uma nova política de gerenciamento de informações que se aplica somente a um tipo de conteúdo de lista específica.
Aplicar uma política de conjunto de sites a um tipo de conteúdo de lista
Se já foram criadas políticas de gerenciamento de informações para seu site como políticas de conjunto de sites, você poderá aplicá-las a tipos de conteúdo de lista individuais.
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual deseja aplicar uma política de gerenciamento de informações.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações de política de gerenciamento de informações.
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Na seção Especificar a política, clique em Usar uma política de conjunto de sites e selecione a política que você deseja aplicar.
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Clique em OK.
Criar uma nova política de gerenciamento de informações para um tipo de conteúdo de lista
Você pode definir uma política de gerenciamento de informações que seja aplicada apenas a um tipo de conteúdo de lista específico. Se você criar uma política de gerenciamento de informações dessa forma, não poderá reutilizar essa política em outras listas, bibliotecas ou sites. Se uma lista ou biblioteca permitir vários tipos de conteúdo, você não poderá definir uma política de gerenciamento de informações que seja aplicada à lista ou biblioteca inteira. Em vez disso, precisará definir uma política de gerenciamento de informações para cada tipo de conteúdo de lista individual associado a essa lista ou biblioteca.
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo para o qual deseja definir uma política de gerenciamento de informações.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações de política de gerenciamento de informações.
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Em Especificar a política, clique em Definir uma política e clique em OK.
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Na página Editar Política, na seção Nome e Descrição Administrativa, digite uma breve descrição para a política que está sendo criada.
Quando você define uma política para um tipo de conteúdo de lista, o nome do tipo de conteúdo de lista será o nome da política. Você só pode especificar nomes exclusivos para as políticas de gerenciamento de informações que estejam definidas na lista Políticas do Conjunto de Sites.
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Na seção Declaração da Política, digite uma declaração descritiva que explica o objetivo da política para os usuários. Essa declaração é exibida para os usuários quando eles abrem documentos ou itens que estejam sujeitos à política. Ela deve explicar quais recursos da política são aplicados ao conteúdo ou qual tratamento especial é requerido para o conteúdo. Uma declaração de política pode ter até 512 caracteres.
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Nas próxima seções, selecione os recursos da política individual que você deseja adicionar à política de gerenciamento de informações.
Para obter informações sobre a configuração de recursos das políticas de gerenciamento de informações individuais, consulte os vínculos que aparecem em Consulte também.
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Quando tiver concluído a seleção das opções para os recursos de política individuais que você deseja adicionar a essa política de gerenciamento de informações, clique em OK para aplicar os recursos de política.
Alterar as configurações do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo
O painel de informações do documento — que é exibido nos seguintes programas Microsoft Office 2010: Word, Excel e PowerPoint — permite aos usuários visualizar e alterar as propriedades de tipo de conteúdo de um documento salvo em um servidor de gerenciamento de documentos diretamente dentro do Office programa usarem para editar o documento. Por exemplo, se o tipo de conteúdo de documento para uma biblioteca específica tem uma coluna de Status, os usuários podem exibir a propriedade de Status no painel de informações do documento no Word quando eles editam o documento. Eles também podem usar o painel de informações do documento para alterar o valor da propriedade Status de rascunho para o Final. Quando o documento é salvo no servidor, essa propriedade é atualizada automaticamente na coluna Status para a biblioteca.
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja alterar o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo para o qual deseja alterar o Painel de Informações do Documento.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Configurações, clique em Configurações do Painel de Informações do Documento.
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Na seção Modelo do Painel de Informações do Documento, siga um destes procedimentos:
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Para usar um modelo padrão que exibe as propriedades (colunas) que foram definidas para o tipo de conteúdo, clique em Usar o modelo padrão para aplicativos do Microsoft Office.
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Para usar um modelo personalizado existente, clique em Usar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e digite o caminho para o local do modelo.
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Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique em Carregar um modelo personalizado existente (XSN) para ser usado e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que você deseja usar.
Observação: Se você planeja carregar um modelo dessa maneira, deverá remover a URL de publicação do modelo no InfoPath antes de publicar e carregar o modelo.
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Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.
Se você selecionar essa opção, o InfoPath será iniciado e exibirá o modelo padrão, que você pode personalizar para criar um painel personalizado.
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Na seção Mostrar sempre, especifique se deseja que esse painel de informações do documento seja exibido automaticamente quando documentos desse tipo de conteúdo são abertos ou salvos dentro de um programa de Office 2010 primeiro.
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Clique em OK.
Remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca
Quando você remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca, os usuários não serão mais capazes de criar novos itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca. A remoção de um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca não exclui qualquer item criado a partir do tipo de conteúdo.
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Vá para a lista ou biblioteca na qual deseja remover o tipo de conteúdo.
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Proceda de uma das seguintes formas:
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Se estiver trabalhando em uma lista, clique na guia Lista e clique em Configurações da Lista.
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Se estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia Biblioteca e clique em Configurações da Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja remover.
Observação: Se a lista ou a biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não aparecerá na página Personalizar da lista ou biblioteca.
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Em Configurações, clique em Excluir este tipo de conteúdo.
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Ao ser questionado se tem certeza de que deseja excluir este tipo de conteúdo, clique em OK.
