Análise de Dados no Excel

Aplica-se a
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac
IMPORTANTE: As Ideias no Excel são agora Analisar Dados
Para representar melhor a forma como as Ideias simplificam, mais rápidas e intuitivas a análise de dados, o nome da funcionalidade foi mudado para Analisar Dados. A experiência e a funcionalidade são as mesmas, além de se alinhar às mesmas regulamentações de privacidade e licenciamento. Se estiver no Canal Empresarial Semestral, você ainda poderá ver o "Ideias" até que o Excel seja atualizado.

A funcionalidade Analisar Dados no Excel permite-lhe compreender os seus dados através de consultas de linguagem natural que lhe permitem fazer perguntas sobre os seus dados sem ter de escrever fórmulas complicadas. Além disso, a Funcionalidade Analisar Dados fornece resumos visuais, tendências e padrões de alto nível.

Tem uma pergunta? Podemos respondê-la!

Basta selecionar uma célula num intervalo de dados e, em seguida, no separador Base , selecionar o botão Analisar Dados . A Análise de Dados no Excel analisará seus dados e retornará visuais interessantes sobre eles em um painel de tarefas.

Se tiver interesse em obter informações mais específicas, você pode inserir uma pergunta na caixa de consulta na parte superior do painel e pressionar Enter. A Análise de dados fornece respostas com visuais, como tabelas, gráficos ou tabelas dinâmicas que podem ser inseridas na pasta de trabalho. 

Se estiver interessado em explorar os seus dados ou apenas quiser saber o que é possível, a funcionalidade Analisar Dados também fornece perguntas sugeridas personalizadas às quais pode aceder ao selecionar na caixa de consulta. 

Experimente as Perguntas Sugeridas

Qual é sua dúvida?

Selecione a caixa de texto na parte superior do painel Análise de dados para ver uma lista de sugestões baseadas em seus dados.

A Análise de Dados no Excel fornecerá perguntas sugeridas com base em uma análise dos seus dados.

Você também pode inserir uma pergunta específica sobre seus dados.

A Análise de Dados no Excel responde a uma pergunta sobre quantos Fechaduras ou Capacetes foram vendidos.

Observação

Obter informações específicas com a funcionalidade Analisar Dados

Se não tiver uma pergunta em mente, além da Linguagem Natural, Analisar Dados analisa e fornece resumos visuais, tendências e padrões de alto nível.

Você pode economizar tempo e obter uma análise mais direcionada selecionando somente os campos que deseja ver. Quando escolhe campos e como resumir os mesmos, a funcionalidade Analisar Dados exclui outros dados disponíveis, acelerando o processo e apresentando menos sugestões mais direcionadas. Por exemplo, talvez você apenas queira ver a soma das vendas por ano. Em alternativa, pode pedir para Analisar Dados para apresentar as vendas médias por ano. 

Selecione Quais campos são mais interessantes?

Painel Analisar Dados com o link para especificar quais campos usar.

Selecione os campos e como resumir seus dados.

Selecione quais campos você deseja incluir e atualizar para obter as novas recomendações.

A Funcionalidade Analisar Dados oferece menos sugestões mais direcionadas.

Painel Analisar Dados mostrando sugestões personalizadas.

Observação

A opção Não é um valor na lista de campos se refere aos campos que não costumam ser somados ou com a média. Por exemplo, você não somaria os anos exibidos, mas você pode somar os valores dos anos. Se usado com outro campo que é somado ou com a média, Não é um valor funciona como um rótulo de linha, mas, se for usado sozinho, Não é um valor contará valores únicos do campo selecionado.

A funcionalidade Analisar Dados funciona melhor com dados tabulares limpo.

Tabela do Excel de exemplo

Seguem-se algumas sugestões para tirar o máximo partido da funcionalidade Analisar Dados:

  1. A funcionalidade Analisar Dados funciona melhor com dados formatados como uma tabela do Excel. Para criar uma tabela do Excel, clique em qualquer parte dos dados e pressione Ctrl+T.
  2. Os cabeçalhos das colunas devem estar bem dispostos. Eles devem ser uma linha única de rótulos exclusivos e preenchidos para cada coluna. Evite linhas duplas de cabeçalhos, células mescladas etc.
  3. Se tiver dados complicados ou aninhados, use o Power Query para converter tabelas de referência cruzada ou várias linhas de cabeçalhos.

Não obtenho a opção Analisar Dados? Deve ser por nossa causa e não culpa sua.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Analisar Dados pode não funcionar nos seus dados:

  • Atualmente, a funcionalidade Analisar Dados não suporta a análise de conjuntos de dados com mais de 1,5 milhões de células. Ainda não há soluções alternativas para esse problema. Entretanto, pode filtrar os seus dados e, em seguida, copiá-los para outra localização para executar a funcionalidade Analisar Dados nos mesmos.
  • Cadeias de caracteres de datas do tipo "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cadeias de caracteres de texto. Como alternativa, crie uma nova coluna que use as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.
  • A funcionalidade Analisar Dados não funcionará quando o Excel estiver no modo de compatibilidade (ou seja, quando o ficheiro estiver em .xls formato). Enquanto isso, salve seu arquivo como um arquivo .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
  • Células mescladas também podem ser difíceis de entender. Se estiver tentando centralizar dados, como um cabeçalho de relatório, uma alternativa é remover todas as células mescladas e formatá-las usando a função Centralizar Seleção. Prima Ctrl+1 e, em seguida, aceda a Alinhamento>Ao Centro Horizontal>Através da Seleção.

Estamos sempre a melhorar a Análise de Dados

Mesmo que você não se enquadre nas condições acima, talvez não encontremos uma recomendação. O motivo disto é que estamos em busca de um conjunto específico de classificação de informações e o serviço nem sempre encontra algo. Seguimos trabalhando para ampliar os tipos de análise compatíveis com o serviço.

Veja a lista atual disponível:

  • Classificação: classifica e realça o item que é consideravelmente maior que o restante dos itens.
    Gráfico de linhas mostrando a Folha de pagamentos com Gastos consideravelmente maiores
  • Tendência: realça quando há um padrão de tendência estável ao longo de uma série temporal de dados.
    Gráfico de linhas mostrando os Gastos aumentando ao longo do tempo
  • Exceção: realça as exceções em séries temporais.
    Gráfico de dispersão mostrando exceções
  • Maioria: localiza os casos em que a maioria de um valor total pode ser atribuída a um fator único.
    Gráfico de rosca mostrando as Pessoas responsáveis pela maioria dos Gastos

Se não obtiver resultados, envie-nos comentários ao aceder aComentários de Ficheiros>.

Política de Privacidade da Microsoft

Uma vez que a Funcionalidade Analisar Dados analisa os seus dados com serviços de inteligência artificial, poderá estar preocupado com a segurança dos seus dados. Pode ler a declaração de privacidade da Microsoft para obter mais detalhes.

Informações de licenciamento para Analisar Dados

A funcionalidade Analisar Dados utiliza material de terceiros. Se você quiser ler os detalhes, confira Informações de Licenciamento para a Análise de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.