O que são rótulos de confidencialidade?
Os rótulos de confidencialidade são aplicados manual ou automaticamente aos arquivos para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. Os rótulos de confidencialidade indicam a classificação e podem aplicar proteção aos arquivos.
Sua organização personaliza os nomes e as descrições dos rótulos. Entre em contato com o departamento de TI da sua organização para obter informações adicionais sobre qual rótulo aplicar e quando. Os rótulos de confidencialidade são publicados para usuários em vez de locais como sites ou caixas de correio, portanto, você e um colega de trabalho podem ver diferentes rótulos de confidencialidade disponíveis para serem aplicados.
Observação
- Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Minha versão do Office dá suporte a rótulos de confidencialidade?. Se você for um administrador que deseja começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.
- Para exibir uma lista completa de recursos e disponibilidade de versão, consulte Recursos de rótulo de confidencialidade no Word, Excel e PowerPoint.
O que acontece quando você aplica um rótulo de confidencialidade?
Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, as informações do rótulo persistirão com seu arquivo à medida que ele se move entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. A aplicação de um rótulo de confidencialidade também pode resultar em alterações no seu arquivo de acordo com a configuração da sua organização, como:
- A criptografia com Gerenciamento de Direitos de Informação pode ser aplicada
- Um cabeçalho, rodapé ou marca-d'água pode aparecer
- Podem aparecer marcas d'água dinâmicas
Observação
Se você não tiver permissão para alterar ou remover um rótulo de confidencialidade, a maioria dos aplicativos exibirá uma mensagem de erro e impedirá que você faça isso. Em alguns aplicativos, os rótulos de confidencialidade serão simplesmente desabilitados.
Nem todos os aplicativos em todas as plataformas dão suporte ao mesmo comportamento, portanto, os resultados exatos da aplicação de um rótulo de confidencialidade podem variar um pouco. Para obter mais informações sobre quais recursos têm suporte em cada plataforma, consulte Suporte para recursos de rótulo de confidencialidade em aplicativos.
Como os rótulos de confidencialidade são aplicados?
Os rótulos de confidencialidade podem ser aplicados manual ou automaticamente.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante
Você só poderá aplicar um rótulo de confidencialidade se:
• Sua conta do Office é uma conta corporativa com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou do Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• Seu administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
Na barra de confidencialidade:
Clique na barra de título, localizada ao lado do nome do arquivo.
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.
Observação
Você verá o 
Saiba mais se sua organização tiver configurado um site para explicar mais sobre seus rótulos de confidencialidade.
Se ainda não houver nenhum rótulo no arquivo, a barra de sensibilidade informará se é necessário ou não. Se um rótulo for necessário, você verá o prompt Selecione um rótulo. Se nenhum rótulo for necessário, o prompt simplesmente dirá Nenhum rótulo.
Para obter mais informações, consulte Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.
No botão de confidencialidade:
Clique na guia Página Inicial e selecione
Sensibilidade.Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.
Dica
- Não sabe ao certo o que é um rótulo? Passe o mouse sobre o rótulo para ver qualquer descrição que sua organização adicionou para explicá-lo.
- Se você for um profissional de TI procurando informações sobre como configurar ou gerenciar a barra de confidencialidade, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
Ao salvar um novo arquivo:
Clique no ícone Salvar .
Na caixa de diálogo Salvar, escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo.
Rotulagem automática e recomendada
Rotulagem automática
Se o administrador tiver configurado a rotulagem automática, os arquivos que contêm determinados tipos de informações, como números de previdência social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais, poderão ter um rótulo especificado aplicado automaticamente.
Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office com esta aparência:
Rotulagem recomendada
Da mesma forma, os administradores podem configurar a rotulagem recomendada que sugerirá um rótulo especificado com base no conteúdo confidencial contido no arquivo. Se um rótulo for sugerido, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office com esta aparência:
Rotulagem padrão
Se o administrador tiver configurado a rotulagem padrão, os arquivos terão automaticamente o rótulo padrão especificado aplicado quando forem salvos pela primeira vez. Quando o arquivo tiver sido criado, mas não salvo, ou se o arquivo tiver sido criado antes da implementação da política de rotulagem padrão, você verá um indicador na barra de título de qual rótulo será aplicado quando o arquivo for salvo.
Para obter mais informações, consulte Os rótulos de confidencialidade são aplicados automaticamente ou recomendados para seus arquivos e emails no Office.
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade que já foi aplicado a um arquivo, desmarque-o na barra de sensibilidade ou no menu na guia Página Inicial. Se a sua organização exigir que o arquivo seja rotulado, você não poderá remover o rótulo.
Como fazer saber qual rótulo de confidencialidade está aplicado atualmente?
O rótulo de confidencialidade do arquivo, se estiver aplicado no momento, é mostrado na barra de título.
Como fazer saber quais permissões eu tenho?
Na barra de status, clique no ícone de permissões. A caixa de diálogo Minha Permissão será aberta e exibirá as permissões que você tem.
Se você não vir o ícone de permissões, clique com o botão direito do mouse na barra de status e selecione 
menu para adicioná-lo.
Se um rótulo com permissões personalizadas estiver aplicado ao arquivo, uma barra de negócios aparecerá abaixo da faixa de opções do Office quando o arquivo for aberto. Clique no botão Exibir permissões para abrir a caixa de diálogo Minha permissão .
O que os rótulos de confidencialidade podem fazer?
Aplicar as permissões definidas pelo administrador
O rótulo de confidencialidade selecionado pode vir com permissões predefinidas que foram configuradas pelo seu administrador. Ao selecionar esse tipo de rótulo, você não precisa realizar mais etapas para aplicar o rótulo.
Aplicar permissões personalizadas escolhidas por você
Se você selecionar um rótulo de confidencialidade configurado para permissões definidas pelo usuário e essa configuração de rótulo tiver suporte para seus aplicativos, você será solicitado a selecionar quem pode ler ou alterar o arquivo.
Aplicar marcas de conteúdo
Dependendo da configuração da sua organização, a aplicação de um rótulo de confidencialidade pode resultar na inserção de um cabeçalho, rodapé ou marca d'água no arquivo. Essas marcas de conteúdo contêm texto definido pelo seu administrador.
Aplicar marcas d'água dinâmicas
Para proteger ainda mais o conteúdo do arquivo, sua organização pode configurar um rótulo de confidencialidade para aplicar marcas d'água dinâmicas a um arquivo. Essas marcas d'água contêm detalhes relacionados à pessoa que está visualizando o arquivo. Como essa é uma configuração definida pela sua organização, você não pode remover nem modificar as marcas d'água.
Rastrear e revogar o acesso ao arquivo
No Windows, você pode rastrear e revogar o acesso a arquivos locais protegidos por meio do portal de Conformidade da Microsoft.
Para saber mais, confira: Rastrear e revogar o acesso aos seus arquivos
Como os rótulos de confidencialidade são impostos?
Rótulo obrigatório
O administrador pode configurar a rotulagem obrigatória, que exige que os usuários apliquem um rótulo aos arquivos. Ao abrir ou salvar um arquivo sem rótulo, você será solicitado a selecionar um rótulo de confidencialidade antes de continuar.
Quando a rotulagem obrigatória está em vigor, você não pode remover o rótulo de confidencialidade de um arquivo, mas pode alterar um rótulo existente. Quando solicitado a adicionar um rótulo de confidencialidade ao abrir um arquivo sem rótulo, você pode optar por abrir o arquivo no modo somente leitura em vez de selecionar um rótulo.
Observação
Quando a rotulagem obrigatória está em vigor, a opção imprimir em PDF não está disponível para arquivos rotulados ou criptografados.
Justificativa de downgrade
Sua organização pode ter uma política que exija que você forneça uma justificativa antes de alterar um rótulo de confidencialidade de uma sensibilidade mais alta para uma sensibilidade mais baixa. Quando a justificativa de downgrade está habilitada, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificativa ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.
Observação
Você só será solicitado a justificar as alterações uma vez após abrir um documento. Depois de justificar a primeira vez, as alterações subsequentes não exigirão justificativa, a menos que o arquivo seja fechado e aberto novamente.
Confira também
Problemas conhecidos quando você aplica rótulos de sensibilidade a seus arquivos do Office
Para administradores: saiba mais sobre rótulos de confidencialidade
Para administradores: gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office