O que são rótulos de confidencialidade?
Os rótulos de confidencialidade são aplicados manualmente ou automaticamente aos arquivos para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. Rótulos de confidencialidade indicam a classificação de e podem aplicar proteção aos arquivos.
Sua organização personaliza os nomes e descrições do rótulo. Entre em contato com o departamento de TI da sua organização para obter informações adicionais sobre qual rótulo aplicar e quando. Rótulos de confidencialidade são publicados para usuários em vez de locais como sites ou caixas de correio, para que você e um colega de trabalho possam ver rótulos de confidencialidade diferentes disponíveis para aplicar.
Observações:
-
Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Minha versão do Office dá suporte a rótulos de confidencialidade?. Se você for um administrador que deseja começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.
-
Para exibir uma lista completa de recursos e disponibilidade de lançamento, consulte Recursos de rótulo de confidencialidade em Word, Excel e PowerPoint.
O que acontece quando você aplica um rótulo de confidencialidade?
Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, as informações do rótulo persistirão com seu arquivo à medida que ele se move entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. A aplicação de um rótulo de confidencialidade também pode resultar em alterações no arquivo de acordo com a configuração da sua organização, como:
-
A criptografia com o Gerenciamento de Direitos de Informação pode ser aplicada
-
Um cabeçalho, rodapé ou marca d'água pode aparecer
-
Marcas d'água dinâmicas podem aparecer
Observação: Se você não tiver permissão para alterar ou remover um rótulo de confidencialidade, a maioria dos aplicativos exibirá uma mensagem de erro e impedirá que você faça isso. Em alguns aplicativos, os rótulos de confidencialidade serão simplesmente desabilitados.
Nem todos os aplicativos em todas as plataformas dão suporte ao mesmo comportamento, portanto, os resultados exatos da aplicação de um rótulo de confidencialidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre quais recursos são compatíveis em cada plataforma, consulte Suporte para recursos de rótulo de confidencialidade em aplicativos.
Como os rótulos de confidencialidade são aplicados?
Rótulos de confidencialidade podem ser aplicados manualmente ou automaticamente.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante: Você só pode aplicar um rótulo de confidencialidade se: • Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
Na barra de confidencialidade:
-
Clique na barra de título, localizada ao lado do nome do arquivo.
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observação: Você verá
Se ainda não houver rótulo no arquivo, a barra de confidencialidade informará se um é necessário ou não. Se um rótulo for necessário, você verá o prompt Selecionar um rótulo. Se nenhum rótulo for necessário, o prompt simplesmente diz Nenhum rótulo.
Para obter mais informações, confira Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.
No botão de confidencialidade:
-
Clique na guia Página Inicial e selecione
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Dicas:
-
Não tem certeza do que é um rótulo? Passe o mouse sobre o rótulo para ver qualquer descrição que sua organização tenha adicionado para explicá-la.
-
Se você for um profissional de TI que procura informações sobre como configurar ou gerenciar a barra de confidencialidade, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
Ao salvar um novo arquivo:
-
Clique no ícone Salvar.
-
Na caixa de diálogo Salvar, escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Rotulagem automática e recomendada
Rotulagem automática
Se o administrador tiver configurado a rotulagem automática, os arquivos que contêm determinados tipos de informações - como números de segurança social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais - poderão ter um rótulo especificado aplicado automaticamente.
Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office que se parece com esta:
Rotulagem recomendada
Da mesma forma, os administradores podem configurar a rotulagem recomendada que sugerirá um rótulo especificado com base no conteúdo confidencial contido no arquivo. Se um rótulo for sugerido, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office que se parece com esta:
Rotulagem padrão
Se o administrador tiver configurado a rotulagem padrão, os arquivos terão automaticamente o rótulo padrão especificado aplicado quando forem salvos pela primeira vez. Quando o arquivo foi criado, mas não salvo ou se o arquivo foi criado antes da política de rotulagem padrão ser implementada, você verá um indicador na barra de título da qual o rótulo será aplicado quando o arquivo for salvo.
Para obter mais informações, consulte Rótulos de confidencialidade são aplicados ou recomendados automaticamente para seus arquivos e emails no Office.
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade que já foi aplicado a um arquivo, desmarque-o da barra de confidencialidade ou do menu
Como fazer sabe qual rótulo de confidencialidade é aplicado no momento?
O rótulo de confidencialidade do arquivo, se um for aplicado no momento, será mostrado na barra de título.
Como fazer sabe quais permissões tenho?
Na barra status, clique no ícone permissões. A caixa de diálogo Minha Permissão será aberta e exibirá quais permissões você tem.
Se você não vir o ícone de permissões, clique com o botão direito do mouse na barra status e selecione
Se um rótulo com permissões personalizadas for atualmente aplicado ao arquivo, uma barra de negócios aparecerá abaixo da faixa de opções do Office quando o arquivo for aberto. Clique no botão Exibir Permissões para abrir a caixa de diálogo Minha Permissão.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante: Você só pode aplicar um rótulo de confidencialidade se: • Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
Na barra de título:
-
Clique na barra de título, localizada ao lado do nome do arquivo.
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Dicas:
-
Não tem certeza do que é um rótulo? Passe o mouse sobre o rótulo para ver qualquer descrição que sua organização tenha adicionado para explicá-la.
-
Se você for um profissional de TI que procura informações sobre como configurar ou gerenciar a barra de confidencialidade, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
No botão de confidencialidade:
-
Clique na guia Página Inicial e selecione
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observação: Você verá
Ao salvar um novo arquivo:
-
Clique no ícone Salvar.
-
Na caixa de diálogo Salvar, escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Rotulagem automática e recomendada
Rotulagem automática
Se o administrador tiver configurado a rotulagem automática, os arquivos que contêm determinados tipos de informações - como números de segurança social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais - poderão ter um rótulo especificado aplicado automaticamente. Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
Rotulagem recomendada
Da mesma forma, os administradores podem configurar a rotulagem recomendada que sugerirá um rótulo especificado com base no conteúdo confidencial contido no arquivo. Se um rótulo for sugerido, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
Rotulagem padrão
Se o administrador tiver configurado a rotulagem padrão, os arquivos terão automaticamente o rótulo padrão especificado aplicado. Quando um novo arquivo for criado ou quando um arquivo criado antes da política de rotulagem padrão ser implementada for aberto, o rótulo padrão será aplicado na próxima vez que o arquivo for salvo.
Para obter mais informações, consulte Rótulos de confidencialidade são aplicados ou recomendados automaticamente para seus arquivos e emails no Office.
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade que já é aplicado a um arquivo, desmarque-o da barra de título ou do menu
Como fazer sabe qual rótulo de confidencialidade é aplicado no momento?
O rótulo de confidencialidade do arquivo, se um for aplicado no momento, será mostrado na barra de título:
Como fazer sabe quais permissões tenho?
Na barra status, clique no ícone permissões. A caixa de diálogo Minha Permissão será aberta e exibirá quais permissões você tem.
Se você não vir o ícone de permissões, clique com o botão direito do mouse na barra status e selecione Permissões no menu para adicioná-lo.
Se um rótulo com permissões personalizadas for atualmente aplicado ao arquivo, uma barra de negócios aparecerá abaixo da faixa de opções do Office quando o arquivo é aberto. Clique no botão Exibir Permissões para abrir a caixa de diálogo Minha Permissão.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante: Você só pode aplicar um rótulo de confidencialidade se: • Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
-
Em um tablet Android, selecione a guia Página Inicial e escolha Confidencialidade.
Em um telefone Android,
-
Toque no rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observações:
-
Você verá
-
Não há suporte para a aplicação de rótulos com permissões personalizadas no Android. Use o Microsoft 365 para Windows ou Mac para aplicar um rótulo com permissões personalizadas.
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade que já foi aplicado a um arquivo, desmarque-o do menu Confidencialidade na guia Página Inicial . Se sua organização exigir que o arquivo seja rotulado, você não poderá remover o rótulo.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante: Você só pode aplicar um rótulo de confidencialidade se: • Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
No botão de confidencialidade:
-
No iPad, selecione a guia Página Inicial e escolha Confidencialidade. No iPhone, selecione
-
Na guia Página Inicial, role para baixo e selecione Confidencialidade.
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao seu arquivo
Observações:
-
Você verá
-
Não há suporte para a aplicação de rótulos com permissões personalizadas para iOS. Use aplicativos do Microsoft 365 para Windows ou Mac para aplicar um rótulo com permissões personalizadas.
No menu Mais Opções:
-
Selecione os três pontos na parte superior da tela para abrir o menu Mais Opções .
-
Selecione Confidencialidade.
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade existente, desmarque-o do menu Confidencialidade .Você não poderá remover um rótulo se sua organização exigir rótulos em todos os arquivos.
Como fazer sabe qual rótulo de confidencialidade é aplicado no momento?
Selecione os três pontos na parte superior da tela para abrir o menu Mais Opções . O rótulo de confidencialidade atual é exibido aqui.
Como fazer sabe quais permissões tenho?
Você só pode exibir suas permissões no iPhone ou iPad se o arquivo for rotulado com permissões definidas pelo usuário. Nesse caso, uma barra de negócios será exibida quando você abrir o arquivo.
Toque no botão Exibir Permissões na barra de negócios para exibir suas permissões.
Escolha um rótulo de confidencialidade por conta própria
Importante: Você só pode aplicar um rótulo de confidencialidade se: • Sua conta do Office é uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou rótulos de confidencialidade e os publicou para você.
Na barra de título:
-
Clique no ícone de rótulo na barra de título, localizada ao lado do nome do arquivo.
-
Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
No botão de confidencialidade:
-
Na guia Página Inicial , selecione
-
Selecione o rótulo de confidencialidade que se aplica ao arquivo.
Observações:
-
Você verá
-
Não há suporte para a aplicação de rótulos com permissões personalizadas no Office para a Web. Use aplicativos do Microsoft 365 para Windows ou Mac para aplicar um rótulo com permissões personalizadas.
Rotulagem automática e recomendada
Rotulagem automática
Se o administrador tiver configurado a rotulagem automática, os arquivos que contêm determinados tipos de informações - como números de segurança social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais - poderão ter um rótulo especificado aplicado automaticamente. Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
Rotulagem recomendada
Da mesma forma, os administradores podem configurar a rotulagem recomendada que sugerirá um rótulo especificado com base no conteúdo confidencial contido no arquivo. Se um rótulo for sugerido, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
Rotulagem padrão
Se o administrador tiver configurado a rotulagem padrão, os arquivos terão automaticamente o rótulo padrão especificado aplicado. Quando um novo arquivo for criado ou quando um arquivo criado antes da política de rotulagem padrão ser implementada for aberto, o rótulo padrão será aplicado na próxima vez que o arquivo for salvo.
Para obter mais informações, consulte Rótulos de confidencialidade são aplicados ou recomendados automaticamente para seus arquivos e emails no Office
Remover um rótulo de confidencialidade
Para remover um rótulo de confidencialidade que já foi aplicado a um arquivo, desmarque-o da barra de título ou do menu
Como fazer sabe qual rótulo de confidencialidade é aplicado no momento?
O ícone de rótulo de confidencialidade do arquivo é mostrado na barra de título. Para ver o nome e a descrição do rótulo de confidencialidade, passe o mouse sobre o ícone de rótulo para expandir a dica de ferramenta.
Como fazer sabe quais permissões tenho?
Atualmente, o M365 para a Web não dá suporte à exibição de permissões de rótulo de confidencialidade. Use o M365 para Windows ou Mac para ver quais permissões você tem para o arquivo.
O que os rótulos de confidencialidade podem fazer?
Aplicar permissões definidas pelo administrador
O rótulo de confidencialidade selecionado pode vir com permissões pré-definidas que foram configuradas pelo administrador. Ao selecionar esse tipo de rótulo, você não precisa tomar nenhuma etapa adicional para aplicar o rótulo.
Aplicar permissões personalizadas escolhidas por você
Se você selecionar um rótulo de confidencialidade configurado para permissões definidas pelo usuário e essa configuração de rótulo tiver suporte para seus aplicativos, você será solicitado a selecionar quem pode ler ou alterar o arquivo.
Aplicar marcas de conteúdo
Dependendo da configuração da sua organização, a aplicação de um rótulo de confidencialidade pode resultar na inserção de um cabeçalho, rodapé ou marca d'água em seu arquivo. Essas marcas de conteúdo contêm texto definido pelo administrador.
Aplicar marcas d'água dinâmicas
Para proteger ainda mais o conteúdo do arquivo, sua organização pode configurar um rótulo de confidencialidade para aplicar marcas d'água dinâmicas a um arquivo. Essas marcas d'água contêm detalhes relacionados à pessoa que exibe o arquivo. Como essa é uma configuração configurada pela sua organização, você não pode remover ou modificar as marcas d'água.
Acompanhar e revogar o acesso ao arquivo
No Windows, pode controlar e revogar o acesso a ficheiros locais protegidos através do portal de Conformidade da Microsoft.
Para saber mais, consulte: Controlar e revogar o acesso aos seus ficheiros
Como são impostas as etiquetas de confidencialidade?
Etiquetagem obrigatória
O seu administrador pode configurar a etiquetagem obrigatória, o que requer que os utilizadores apliquem uma etiqueta aos respetivos ficheiros. Quando abre ou guarda um ficheiro sem etiqueta, ser-lhe-á pedido que selecione uma etiqueta de confidencialidade antes de continuar.
Quando a etiquetagem obrigatória está em vigor, não pode remover a etiqueta de confidencialidade de um ficheiro, mas pode alterar uma etiqueta existente. Quando lhe for pedido para adicionar uma etiqueta de confidencialidade ao abrir um ficheiro sem etiquetas, pode optar por abrir o ficheiro no modo só de leitura em vez de selecionar uma etiqueta.
Observação: Quando a etiquetagem obrigatória estiver em vigor, a opção imprimir para PDF não está disponível para ficheiros etiquetados ou encriptados.
Justificação para mudar para uma versão
A sua organização pode ter uma política que exige que forneça uma justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma sensibilidade superior para uma sensibilidade inferior. Quando a justificação para mudar para uma versão anterior estiver ativada, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo de justificação ou fornecer a sua própria etiqueta ao selecionar uma etiqueta menos sensível.
Observação: Só lhe será pedido que justifique as alterações uma vez depois de abrir um documento. Depois de justificar a primeira vez, as alterações subsequentes não requerem justificação, a menos que o ficheiro seja fechado e aberto novamente.
Confira também
Problemas conhecidos quando você aplica rótulos de sensibilidade a seus arquivos do Office
Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros
Para administradores: saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade
Para administradores: Gerir etiquetas de confidencialidade em aplicações do Office
