Utilize a validação de dados para restringir o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa célula, como uma lista pendente.
Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.
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Selecione Data >Data Validation (Validação de Dados).
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No separador Definições , em Permitir, selecione uma opção:
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Número Inteiro – para restringir a célula a aceitar apenas números inteiros.
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Decimal – para restringir a célula a aceitar apenas números decimais.
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Lista - para escolher dados da lista pendente.
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Data – para restringir a célula a aceitar apenas a data.
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Tempo – para restringir a célula a aceitar apenas tempo.
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Comprimento do Texto – para restringir o comprimento do texto.
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Personalizado – para fórmula personalizada.
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Em Dados, selecione uma condição.
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Defina os outros valores necessários com base no que escolheu para Permitir e Dados.
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Selecione o separador Mensagem de Entrada e personalize uma mensagem que os utilizadores verão ao introduzir dados.
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Selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada para apresentar a mensagem quando o utilizador selecionar ou pairar o cursor sobre as células selecionadas.
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Selecione o separador Alerta de Erro para personalizar a mensagem de erro e escolher um Estilo.
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Selecione OK.
Agora, se o utilizador tentar introduzir um valor que não é válido, é apresentado um Alerta de Erro com a sua mensagem personalizada.
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Se estiver criando uma folha que exige que os usuários insiram dados, você pode restringir a entrada a um determinado intervalo de datas ou números, ou certificar-se de que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. O Excel pode restringir a introdução de dados a determinadas células ao utilizar validação de dados, pedir aos utilizadores para introduzirem dados válidos quando uma célula é selecionada e apresentar uma mensagem de erro quando um utilizador introduzir dados inválidos.
Restringir a entrada de dados
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Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.
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No separador Dados , selecione Validação de Dados.
Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.
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Na caixa Permitir , selecione o tipo de dados que pretende permitir e preencha os critérios e valores de limitação.
Observação: As caixas onde introduz valores limitativos são etiquetadas com base nos dados e nos critérios de limitação que escolheu. Por exemplo, se escolher Data como o seu tipo de dados, pode introduzir valores de limitação em caixas de valor mínimo e máximo com o nome Data de Início e Data de Fim.
Solicitar entradas válidas aos usuários
Quando os utilizadores selecionam uma célula com requisitos de introdução de dados, pode apresentar uma mensagem que explica que dados são válidos.
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Selecione as células nas quais deseja solicitar aos usuários entradas de dados válidas.
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No separador Dados , selecione Validação de Dados.
Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.
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No separador Mensagem de Entrada, selecione a caixa mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada marcar.
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Na caixa Título , escreva um título para a sua mensagem.
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Na caixa Mensagem de entrada, escreva a mensagem que pretende apresentar.
Exibir uma mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos
Se houver restrições de dados em vigor e um usuário inserir dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.
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Selecione as células onde deseja exibir sua mensagem de erro.
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No separador Dados , selecione Validação de Dados .
Observação: Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro .
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No separador Alerta de Erro , na caixa Título , escreva um título para a sua mensagem.
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Na caixa Mensagem de erro , escreva a mensagem que pretende apresentar se forem introduzidos dados inválidos.
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Siga um destes procedimentos:
Para
No menu de pop-up Estilo, selecione
Exija que os usuários corrijam o erro antes de continuar
Interromper
Avisar os utilizadores de que os dados são inválidos e exigir que selecionem Sim ou Não para indicar se querem continuar
Aviso
Avise os usuários que os dados são inválidos, mas permita que prossigam depois de dispensar a mensagem de aviso
Importante
Adicionar a validação de dados a uma célula ou a um intervalo
Observação: As duas primeiras etapas nesta seção são para adicionar qualquer tipo de validação de dados. As etapas 3 a 7 são especificamente para criar uma lista suspensa.
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Selecione uma ou mais células para validar.
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No separador Dados , no grupo Ferramentas de Dados , selecione Validação de Dados.
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No separador Definições , na caixa Permitir , selecione Lista.
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Na caixa Origem , escreva os valores da lista, separados por vírgulas. Por exemplo, escreva Baixa,Média,Alta.
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Certifique-se de que a caixa de marcar pendente Na célula está selecionada. Caso contrário, não verá a seta pendente junto à célula.
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Para especificar como pretende processar valores em branco (nulos), selecione ou desmarque a caixa Ignorar marcar em branco .
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Teste a validação de dados para se certificar de que está a funcionar corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.
Observações:
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Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer verificar se a célula é larga o suficiente para mostrar todas as suas entradas.
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Remover validação de dados – selecione a célula ou células que contêm a validação que pretende eliminar, aceda a Dados > Validação de Dados e, na caixa de diálogo validação de dados, prima Limpar Tudo e, em seguida, selecione OK.
A tabela a seguir lista outros tipos de validação de dados e mostra maneiras de adicioná-los a planilhas.
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Para fazer isso: |
Siga as seguintes etapas: |
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Restringir a entrada de dados a números inteiros em limites. |
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Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites. |
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Restringir a entrada de dados a uma data em um intervalo de datas. |
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Restringir a entrada de dados a um horário em um período. |
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Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado. |
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Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula. |
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Observações:
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Os exemplos a seguir usam a opção Personalizado, onde você escreve fórmulas para definir suas condições. Você não precisa se preocupar com o que a caixa Dados mostra, porque ela está desabilitada com a opção Personalizado.
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As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016; mas a funcionalidade é a mesma no Excel para a Web.
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Para assegurar que |
Insira esta fórmula |
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A célula que contém a ID de produto (C2) começa sempre com o prefixo padrão "ID-" e tem no mínimo 10 caracteres (mais que 9) de comprimento. |
=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)  |
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A célula que contém um nome de produto (D2) contém apenas texto. |
=ÉTEXTO(D2)  |
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A célula que contém o aniversário de alguém (B6) deve ser maior que o número de anos definido na célula B4. |
=SE(B6<=(HOJE()-(365*B4));VERDADEIRO;FALSO)  |
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Todos os dados no intervalo de células A2:A10 contêm valores únicos. |
=CONT.SE($A$2:$A$10;A2)=1  Observação: Você deve inserir a fórmula de validação de dados para a célula A2 primeiro e copiar A2 para A3:A10 para que o segundo argumento de CONT.SE corresponda à célula atual. Esta é a parte A2)=1 será alterada para A3)=1, A4)=1 e assim sucessivamente. |
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Verifique se uma entrada de endereço de email na célula B4 contém o símbolo @. |
=ISNUMBER(FIND("@",B4))  |
Dica: Se você for um proprietário de pequeno negócio procurando mais informações sobre como configurar o Microsoft 365, visite Auxílio e aprendizado para pequenos negócios.
