Assistente de importação de texto

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no ficheiro de texto estiverem separados por tabulações, dois pontos e vírgulas, espaços ou outros carateres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione Largura fixa.

Iniciar importação na linha    Escreva ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que pretende importar.

Origem do ficheiro    Selecione o conjunto de carateres que é utilizado no ficheiro de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração como padrão. Se souber que o ficheiro de texto foi criado com um conjunto de carateres diferente do conjunto de carateres que está a utilizar no computador, deve alterar esta definição para corresponder a esse conjunto de carateres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para utilizar o conjunto de carateres 1251 (Cirílico, Windows), mas souber que o ficheiro foi produzido com o conjunto de carateres 1252 (Europa Ocidental, Windows), deve definir a Origem do Ficheiro como 1252.

Pré-visualização do ficheiro    Esta caixa apresenta o texto tal como será apresentado quando estiver separado em colunas na folha de cálculo.

Passo 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caráter que separa os valores no ficheiro de texto. Se o caráter não estiver listado, selecione a caixa Outros marcar e, em seguida, escreva o caráter na caixa que contém o cursor. Estas opções não estão disponíveis se o seu tipo de dados for Largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um só    Selecione esta caixa de marcar se os seus dados contiverem um delimitador de mais do que um caráter entre campos de dados ou se os seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caráter que inclui os valores no ficheiro de texto. Quando o Excel encontra o caráter de qualificador de texto, todo o texto que se segue a esse caráter e precede a ocorrência seguinte desse caráter é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caráter delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" é importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caráter ou apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" é importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caráter delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omite os qualificadores no valor importado. Se não ocorrer nenhum caráter delimitador entre qualificadores de texto, o Excel inclui o caráter qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (utilizando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Pré-visualização de dados    Reveja o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na folha de cálculo conforme pretender.

Passo 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Pré-visualização de dados    Defina as larguras dos campos nesta secção. Clique na janela de pré-visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Faça duplo clique numa quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão Avançadas para efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Especifique o tipo de separadores decimais e de milhares que são utilizados no ficheiro de texto. Quando os dados são importados para o Excel, os separadores corresponderão aos especificados para a sua localização em Opções Regionais e de Idioma ou Definições Regionais (Windows Painel de Controle).

• Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.

Formato de dados da coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na secção Pré-visualização de dados . Se não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o cabeçalho de coluna em Pré-visualização de dados apresenta o formato. Se selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponde de perto aos dados de pré-visualização para que o Excel possa converter corretamente os dados importados. Por exemplo:

• Para converter uma coluna de todos os carateres de número de moeda no formato de Conversor de Moedas do Excel, selecione Geral.

• Para converter uma coluna de todos os carateres numéricos para o formato texto do Excel, selecione Texto.

• Para converter uma coluna de todos os carateres de data, cada data na ordem do ano, mês e dia, para o formato Data do Excel, selecione Data e, em seguida, selecione o tipo de data de YMD na caixa Data .

O Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:

• Se a coluna contiver uma combinação de formatos, como carateres alfabéticos e numéricos, o Excel converte a coluna em Geral.

• Se, numa coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data e selecionar Data juntamente com um tipo de data de MDY, o Excel converte a coluna em formato Geral. Uma coluna que contenha carateres de data tem de corresponder de perto a uma data incorporada do Excel ou formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna no formato pretendido, pode converter os dados após importá-los.

• Converter números armazenados como texto em números

• Converter datas armazenadas como texto em datas

• Função TEXTO

• Função VALOR

Quando tiver selecionado as opções que pretende, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar os seus dados.

Importar Dados

Defina estas opções para controlar a forma como o processo de importação de dados é executado, incluindo as propriedades de ligação de dados a utilizar e o ficheiro e intervalo a preencher com os dados importados.

• As opções em Selecionar como pretende ver estes dados no livro só estão disponíveis se tiver um Modelo de Dados preparado e selecione a opção para adicionar esta importação a esse modelo (veja o terceiro item nesta lista).

• Especifique um livro de destino:

  • Se escolher Folha de Cálculo Existente, clique numa célula na folha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

  • Selecione Nova Folha de Cálculo para importar para uma nova folha de cálculo (começando na célula A1)

• Se tiver um Modelo de Dados implementado, clique em Adicionar estes dados ao Modelo de Dados para incluir esta importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

  Tenha em atenção que selecionar esta opção desbloqueia as opções em Selecionar como pretende ver estes dados no seu livro.

• Clique em Propriedades para definir as propriedades do Intervalo de Dados Externos que pretender. Para obter mais informações, veja Gerir intervalos de dados externos e as respetivas propriedades.

• Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos seus dados.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no ficheiro de texto estiverem separados por tabulações, dois pontos e vírgulas, espaços ou outros carateres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione Largura fixa.

Iniciar importação na linha    Escreva ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que pretende importar.

Origem do ficheiro    Selecione o conjunto de carateres que é utilizado no ficheiro de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração como padrão. Se souber que o ficheiro de texto foi criado com um conjunto de carateres diferente do conjunto de carateres que está a utilizar no computador, deve alterar esta definição para corresponder a esse conjunto de carateres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para utilizar o conjunto de carateres 1251 (Cirílico, Windows), mas souber que o ficheiro foi produzido com o conjunto de carateres 1252 (Europa Ocidental, Windows), deve definir a Origem do Ficheiro como 1252.

Pré-visualização do ficheiro    Essa caixa exibe o texto como ele será exibido quando ele é separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa valores em seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, selecione a caixa Outros marcar e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estarão disponíveis se o tipo de dados for largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um    Selecione essa caixa de marcar se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contiver vários delimitadores personalizados.

Qualificação de texto    Selecione o caractere que inclui valores em seu arquivo de texto. Quando o Excel encontra o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspas ("), "Dallas, Texas" é importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou o apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel inclui o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto da marca de cotação) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Examine o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha conforme você quiser.

Etapa 2 de 3 (dados de largura fixa)

Visualização de dados    Defina larguras de campo nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão Avançado para fazer um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Especifique o tipo de separadores decimais e milhares que são usados no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores corresponderão aos especificados para sua localização em Opções Regionais e de Idioma ou Configurações Regionais (Windows Painel de Controle).

• Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de menos à direita.

Formato de dados de coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção Visualização de dados . Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (skip).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em Visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponda de perto aos dados de visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

• Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda no formato de Conversor de Moedas do Excel, selecione Geral.

• Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos no formato texto do Excel, selecione Texto.

• Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, mês e dia, no formato Data do Excel, selecione Data e selecione o tipo de data do YMD na caixa Data .

O Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder gerar resultados não intencionais. Por exemplo:

• Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como caracteres alfabéticos e numéricos, o Excel converterá a coluna em Geral.

• Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data, e você selecionar Data junto com um tipo de data de MDY, o Excel converterá a coluna em formato geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder de perto a uma data interna do Excel ou formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna no formato desejado, você poderá converter os dados depois de importá-los.

• Converter números armazenados como texto em números

• Converter datas armazenadas como texto em datas

• Função TEXTO

• Função VALOR

Quando você tiver selecionado as opções desejadas, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar seus dados.

Importar Dados

Defina essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo devem ser preenchidos com os dados importados.

• As opções em Selecionar como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho só estarão disponíveis se você tiver um Modelo de Dados preparado e selecionar a opção para adicionar essa importação a esse modelo (confira o terceiro item desta lista).

• Especifique uma pasta de trabalho de destino:

  • Se você escolher Planilha Existente, clique em uma célula na planilha para colocar a primeira célula de dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

  • Escolha Nova Planilha para importar para uma nova planilha (começando na célula A1)

• Se você tiver um Modelo de Dados em vigor, clique em Adicionar esses dados ao Modelo de Dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

  Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em Selecionar como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho.

• Clique em Propriedades para definir todas as propriedades do Intervalo de Dados Externos desejadas. Para obter mais informações, consulte Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.

• Clique em OK quando estiver pronto para terminar de importar seus dados.