Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado no menu Arquivo dos aplicativos do Microsoft 365 no Windows os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.
O menu Arquivo contém opções para gerenciar seus arquivos, contas e configurações de aplicativos do Microsoft 365, que você pode acessar diretamente do modo de exibição normal ou de edição usando os atalhos abaixo.
No menu Arquivo, você pode executar tarefas que lidam com o que acontece nos bastidores e é por isso que o menu Arquivo também é conhecido como 'modo de exibição Backstage'.
Observação
- Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.
- Para encontrar rapidamente um atalho neste artigo, use a Pesquisa. Pressione Ctrl+F e digite as palavras de pesquisa.
Neste tópico
- Abra o menu Arquivo
- Usar os atalhos de teclado do menu Arquivo
- Atalhos usados com frequência
- Criar um novo arquivo do Microsoft 365
- Listar, abrir e pesquisar arquivos
- Salvar e renomear arquivos do Microsoft 365
- Imprimir arquivos do Microsoft 365
- Crie um arquivo PDF ou XPS ou altere o tipo de arquivo
- Proteger, inspecionar e gerenciar seus arquivos do Microsoft 365
- Acessar as informações da sua conta do Microsoft 365
- Acessar as informações da conta de email do Outlook
- Acessar as configurações e opções do aplicativo Microsoft 365
- Envie comentários sobre os aplicativos do Microsoft 365
Abrir o menu Arquivo
Na exibição normal, de edição ou da caixa de entrada do seu aplicativo Microsoft 365, pressione Alt+F.
O menu Arquivo é exibido. É dividido em várias páginas, às vezes chamadas de guias, que contêm mais opções sobre o assunto da página. O número de páginas depende do aplicativo.
Usar os atalhos de teclado do menu Arquivo
Cada página e opção no menu Arquivo recebeu uma Dica de Tecla. Você pode usar as Dicas de Tecla para selecionar opções, fazer drill down para outras configurações e abrir caixas de diálogo no menu Arquivo , em vez de fornecer o atalho de teclado completo a cada vez.
As Dicas de Tecla aparecem como letras, números ou uma combinação de ambos em uma pequena caixa quadrada sobre as páginas e opções do menu Arquivo .
Dica
Se as Dicas de Tecla não forem mostradas, pressione Alt. Se uma Dica de Tecla estiver esmaecida, a opção não estará disponível.
- Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo . As Dicas de Tecla são exibidas nas opções da página do menu Arquivo .
- No teclado, pressione a tecla que corresponde à letra na Dica de Tecla da página para selecionar e abrir a página. Por exemplo, para abrir a nova página no Word, pressione N.
A página é aberta e um novo conjunto de Dicas de Tecla é exibido sobre as opções da página selecionada. - Para selecionar uma opção na página, pressione a tecla de teclado correspondente à letra da dica de tecla.
Por exemplo, na nova página no Word, pressione S para ir para o campo de pesquisa de modelos online.
Observação
Se você estiver navegando no menu Arquivo usando um leitor de tela e encontrar uma opção com uma Dica de Tecla, ouvirá o nome da opção, seguido pelo atalho completo.
Nas tabelas abaixo, a primeira linha de dados abaixo da linha de cabeçalho geralmente contém o atalho completo para uma página. As linhas a seguir contêm as Dicas de Tecla usadas nessa página.
Atalhos usados com frequência
Esta tabela lista os atalhos usados com mais frequência para acessar as opções no menu Arquivo no Microsoft 365.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra o menu Arquivo. | Alt+F |
| No menu Arquivo , use os seguintes atalhos: | |
| Abra a página inicial para acessar seus arquivos recentes, fixados ou compartilhados, criar um novo arquivo em branco ou usar um modelo e pesquisar um arquivo, tudo em uma única página. | H |
| Abra a nova página para criar um novo arquivo em branco ou procure um modelo. | N |
| Salve um arquivo com os valores padrão. Essa opção estará disponível quando a opção Salvamento Automático não estiver selecionada. | S |
| Abra a caixa de diálogo Salvar como para salvar o arquivo com um nome diferente ou em um local diferente. | A, 1 |
| Abra a página Imprimir para definir as opções de impressão e imprimir um arquivo. | P |
| Saia do menu Arquivo e retorne à exibição normal, edição ou Caixa de entrada. | Esc |
Criar um novo arquivo do Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para criar um novo arquivo do Microsoft 365 usando as opções na página Novo do menu Arquivo .
Dica
Para criar rapidamente um novo arquivo ou email em branco, pressione Ctrl+N.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Novo . | Alt+F, N |
| Na página Novo , use os seguintes atalhos: | |
| Crie um novo arquivo usando um modelo na lista de modelos de aplicativo. | Z, seguido por um número de 1 a 9 ou uma letra de A a P e, em seguida, C. Por exemplo, pressione Z, 1, C. |
| Pesquise modelos online. | S, digite suas palavras de pesquisa e pressione Enter. |
| Execute uma pesquisa predefinida para tipos de modelo. | U, seguido por um número de 1 a 7. Por exemplo, pressione U, 1. |
Listar, abrir e pesquisar arquivos
Esta tabela lista os atalhos para listar, abrir e pesquisar arquivos do Microsoft 365 usando as opções na página Abrir do menu Arquivo . Você também pode usar atalhos para abrir pastas em diferentes locais de salvamento, por exemplo, no computador ou no OneDrive.
Dica
Para abrir rapidamente um arquivo e exibir uma lista de seus arquivos recentes, pressione Ctrl+O.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Abrir . | Alt+F, O |
| Na página Abrir , utilize os seguintes atalhos: | |
| Procurar um ficheiro nos seus ficheiros recentes. | R, E e escreva as suas palavras de pesquisa |
| Apresente uma lista dos seus ficheiros recentes. | R, Y, 2 |
| Apresentar uma lista das pastas recentes. | R, Y, 3 |
| Apresente uma lista dos ficheiros que foram partilhados consigo ou que partilhou com outras pessoas. | Y, 1 |
| Apresente uma lista de ficheiros e pastas no OneDrive da sua empresa. | S, 1 |
| Apresente uma lista dos sites que utiliza e segue no SharePoint. | S, 2 |
| Apresente uma lista de ficheiros e pastas no seu OneDrive pessoal. | K |
| Apresente as opções de navegação e uma lista de ficheiros e pastas no seu dispositivo local. | C |
| Abrir a caixa de diálogo padrão Abrir do Windows para procurar ficheiros e pastas. | O |
| Abrir um documento recente que foi fechado sem guardar. | U, localize o ficheiro e, em seguida, prima Enter |
Guardar e mudar o nome de ficheiros do Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para guardar e mudar o nome de ficheiros do Microsoft 365 através das opções no menu Ficheiro , na página Guardar ou na página Guardar Como , aos quais pode aceder a partir da vista normal ou de edição.
Dica
Para guardar rapidamente um ficheiro, prima Ctrl+S.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Guarde um ficheiro com os valores predefinidos. Esta opção está disponível quando a opção Guardar Automaticamente não está selecionada. | S |
| Abra a página Guardar ou Guardar Como . | A |
| Na página Guardar ou Guardar Como , utilize os seguintes atalhos: | |
| Adicione um local na nuvem onde quer guardar o ficheiro. | A, A |
| Mudar o nome de um ficheiro. | A, Y, 3 |
| Guarde uma cópia do ficheiro em Documentos no seu PC. | A, C, Y, 8 para mover a localização para Documentos. Em seguida, prima Alt+A, Y, 5 para guardar. |
| Abra a caixa de diálogo Guardar Como para guardar o seu ficheiro com um nome ou localização diferentes. | A, 1 ou A, O |
Imprimir ficheiros do Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para imprimir ficheiros do Microsoft 365 através das opções na página Imprimir do menu Ficheiro , aos quais pode aceder a partir da vista normal ou de edição.
Dica
Para imprimir rapidamente um ficheiro com as predefinições, prima Ctrl+P, P.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Imprimir . | Alt+F, P |
| Na página Imprimir , utilize os seguintes atalhos: | |
| Abra o menu da impressora para selecionar uma impressora. | I |
| Abra o menu para selecionar o intervalo de impressão. | A |
| Defina o intervalo de impressão por números de página ou diapositivo. | S |
| Definir a orientação da página para impressão. | O |
| Defina o tamanho do papel. | L |
Criar um ficheiro PDF ou XPS ou alterar o tipo de ficheiro
Esta tabela lista os atalhos para alterar o tipo de ficheiro e criar um ficheiro PDF ou XPS do seu ficheiro do Microsoft 365 através das opções na página Exportar do menu Ficheiro .
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Exportar . | Alt+F, E |
| Na página Exportar , utilize os seguintes atalhos: | |
| Crie um ficheiro PDF ou XPS do seu ficheiro do Microsoft 365. | A |
| Altere o tipo de ficheiro do seu ficheiro do Microsoft 365. | C, escolha um tipo de ficheiro e, em seguida, guarde o seu ficheiro. |
| No PowerPoint, abra a caixa de diálogo Enviar para o MicrosoftWord para criar folhetos da sua apresentação no formato Word. | H, A |
Proteger, inspecionar e gerir os seus ficheiros do Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para proteger e gerir os seus ficheiros do Microsoft 365 através das opções na página Informações do menu Ficheiro .
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Informações . | Alt+F, I |
| Na página Informações , utilize os seguintes atalhos: | |
| Copie o caminho para o ficheiro. | C |
| Abra a localização do ficheiro. | S |
| Abrir o menu Proteger Documento para definir o tipo de alterações que as outras pessoas podem fazer. | P |
| Antes de publicar, verifique se existem propriedades ocultas e informações pessoais no seu ficheiro. | Eu, Eu |
Aceder às informações da sua conta do Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para aceder às informações da sua conta Microsoft 365. Pode, por exemplo, alterar a sua conta, fotografia e marcar para atualizações disponíveis do Microsoft 365 através das opções na página Conta do menu Ficheiro. No Outlook, a página é chamada Conta Microsoft 365.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Conta ou Conta do Microsoft 365 . | Alt+F, D |
| Na página Conta ou Conta do Microsoft 365, use os seguintes atalhos: | |
| Altere a foto da sua conta. | C |
| Saia da sua conta. | E |
| Alternar conta de usuário. | S |
| Verifique e aplique as atualizações disponíveis do Microsoft 365. | R |
Acessar as informações da conta de email do Outlook
Esta tabela lista o atalho para acessar as informações da conta de email do Outlook. Você pode gerenciar as configurações da sua conta usando as opções na página Informações da Conta do menu Arquivo .
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Informações da Conta . | Alt+F, I |
Observação
Para atualizar as informações da sua conta, pressione Tab para percorrer as opções disponíveis e pressione Enter para selecionar a opção desejada.
Acessar as configurações e opções do aplicativo Microsoft 365
Esta tabela lista os atalhos para abrir a caixa de diálogo Opções e acessar as configurações e opções do aplicativo Microsoft 365. Dependendo do aplicativo, por exemplo, você pode gerenciar as configurações de verificação ortográfica ou personalizar a aparência do aplicativo.
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a caixa de diálogo Opções . | Alt+F, T |
| Na caixa de diálogo Opções , use os seguintes atalhos: | |
| Acesse a opção Exibir para modificar as opções de exibição de página. | D |
| Acesse a opção Acessibilidade para modificar as configurações de acessibilidade. | A |
| Acesse a opção Revisão de Texto para modificar as configurações de ortografia e gramática. | P |
| Alterar o tema do Microsoft 365. | G, em seguida, a tecla Tab e T |
Envie comentários sobre os aplicativos do Microsoft 365
Esta tabela lista o atalho para enviar comentários sobre os aplicativos do Microsoft 365 usando as opções na página Comentários no menu Arquivo .
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra a página Comentários . | Alt+F, K |
Observação
Para escolher Dar um elogio, Relatar um problema ou Fazer uma sugestão, pressione Tab para ir para a opção desejada e pressione Enter.
Confira também
Tornar o conteúdo acessível para todos
Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint
Usar atalhos de teclado para veicular apresentações do PowerPoint
Suporte técnico para clientes com deficiências
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