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Atalhos de teclado para o menu Arquivo no Microsoft 365 para Windows

Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado no menu Arquivo dos aplicativos Microsoft 365 em Windows os ajuda a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.

O menu Arquivo contém opções para gerenciar seus Microsoft 365 arquivos, contas e as configurações do aplicativo, que você pode acessar diretamente na exibição normal ou de edição usando os atalhos abaixo.

Página de informações no menu Arquivo do Word para Windows

No menu Arquivo , você pode executar tarefas que lidam com o que acontece nos bastidores, e é por isso que o menu Arquivo também é conhecido como "Modo de exibição de bastidores".

Observações: 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.

  • Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.

  • Para encontrar rapidamente um atalho neste artigo, use a Pesquisa. Pressione Ctrl+F e digite as palavras de pesquisa.

Neste tópico

Abrir o menu Arquivo

Na exibição normal, edição ou caixa de entrada do aplicativoMicrosoft 365, pressione Alt+F.

O menu Arquivo é exibido. Ele é dividido em várias páginas, às vezes chamadas de guias, que contêm mais opções sobre o assunto da página. O número de páginas depende do aplicativo.

Início da página

Usar os atalhos de teclado do menu Arquivo

Cada página e opção no menu Arquivo receberam uma Dica de Chave. Você pode usar as Dicas de Chave para selecionar opções, detalhar para outras configurações e abrir caixas de diálogo no menu Arquivo em vez de dar o atalho completo do teclado sempre.

As KeyTips aparecem como letras, números ou uma combinação de ambos em uma pequena caixa quadrada nas páginas e opções do menu Arquivo .

Nova página no menu Arquivo do Word para Windows

Dica: Se as KeyTips não forem mostradas, pressione Alt. Se uma KeyTip estiver esmaeecido, a opção não estará disponível.

  1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. As Dicas de Chave são exibidas nas opções de página de menu Arquivo .

  2. No teclado, pressione a tecla que corresponde à letra na Dica de Chave da página para selecionar e abrir a página. Por exemplo, para abrir a página Novo no Word, pressione N.

    A página é aberta e um novo conjunto de KeyTips é exibido nas opções da página selecionada.

  3. Para selecionar uma opção na página, pressione a tecla de teclado que corresponde à letra KeyTip.

    Por exemplo, na página Novo no Word, pressione S para acessar o campo Pesquisar modelos online.

Se você estiver navegando no menu Arquivo usando um leitor de tela e pousar em uma opção com uma Dica de Chave, ouvirá o nome da opção, seguido pelo atalho completo. Por exemplo, quando você chega ao botão Imprimir , o Narrador anuncia: "Botão Imprimir, Alt, F, P, P".

Nas tabelas abaixo, a primeira linha de dados sob a linha de cabeçalho geralmente contém o atalho completo para uma página. As linhas a seguir contêm as Dicas de Chave usadas nessa página.

Início da página

Atalhos usados com frequência

Esta tabela lista os atalhos mais usados para acessar as opções no menu Arquivo noMicrosoft 365.

Para

Pressione

Abra o menu Arquivo.

Alt+F

No menu Arquivo , use os seguintes atalhos:

Abra a página Inicial para acessar seus arquivos recentes, fixados ou compartilhados, crie um novo arquivo em branco ou use um modelo e pesquise um arquivo, tudo em uma página.

H

Abra a nova página para criar um novo arquivo em branco ou procurar um modelo.

N

Salve um arquivo com os valores padrão. Essa opção estará disponível quando a opção AutoSave não estiver selecionada.

S

Abra a caixa de diálogo Salvar como para salvar seu arquivo com um nome diferente ou em um local diferente.

A, 1 ou A, O

Abra a página Imprimir para definir as opções de impressão e imprimir um arquivo.

P

Saia do menu Arquivo e retorne ao modo normal, edição ou caixa de entrada.

Esc

Início da página

Criar um novo arquivoMicrosoft 365

Esta tabela lista os atalhos para criar um novo arquivo Microsoft 365 usando as opções na página Novo do menu Arquivo .

Dica: Para criar rapidamente um novo arquivo ou email em branco, pressione Ctrl+N.

Para

Pressione

Abra a página Novo .

Alt+F, N

Na página Novo , use os seguintes atalhos:

Crie um novo arquivo usando um modelo na lista de modelos de aplicativo.

Z, seguido por um número de 1 a 9 ou uma letra de A para P e, em seguida, C.

Por exemplo, pressione Z, 1, C.

Pesquise modelos online.

S, digite suas palavras de pesquisa e pressione Enter

Execute uma pesquisa predefinida para tipos de modelo.

U, seguido por um número de 1 a 7. Por exemplo, pressione U, 1.

Início da página

Listar, abrir e pesquisar arquivos

Esta tabela lista os atalhos para listagem, abertura e pesquisa de arquivosMicrosoft 365 usando as opções na página Abrir do menu Arquivo . Você também pode usar atalhos para abrir pastas em diferentes locais de salvamento, por exemplo, no computador ou OneDrive.

Dica: Para abrir rapidamente um arquivo e exibir uma lista de seus arquivos recentes, pressione Ctrl+O.

Para

Pressione

Abra a página Abrir .

Alt+F, O

Na página Abrir , use os seguintes atalhos:

Pesquise um arquivo em seus arquivos recentes.

R, E e digite suas palavras de pesquisa

Exiba uma lista de seus arquivos recentes.

R, Y, 2

Exiba uma lista de suas pastas recentes.

R, Y, 3

Exiba uma lista de arquivos que foram compartilhados com você ou que você compartilhou com outras pessoas.

Y, 1

Exiba uma lista de arquivos e pastas em sua empresa OneDrive.

S, 1

Exiba uma lista de sites no Microsoft Office SharePoint Online que você usa e siga.

S, 2

Exiba uma lista de arquivos e pastas em seu OneDrive pessoal .

K

Exiba opções de navegação e uma lista de arquivos e pastas em seu dispositivo local.

C

Abra a caixa de diálogo padrãoWindowsAbrir para procurar arquivos e pastas.

O

Abra um documento recente que foi fechado sem salvar.

U, localize o arquivo e pressione Enter

Início da página

Salvar e renomear arquivos Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para salvar e renomear arquivos Microsoft 365 usando as opções no menu Arquivo , página Salvar ou Salvar como , que você pode acessar na exibição normal ou de edição.

Dica: Para salvar rapidamente um arquivo, pressione Ctrl+S.

Para

Pressione

Salve um arquivo com os valores padrão. Essa opção estará disponível quando a opção AutoSave não estiver selecionada.

S

Abra a página Salvar ou Salvar como .

A

Na página Salvar ou Salvar como , use os seguintes atalhos:

Adicione um local de nuvem onde salvar seu arquivo.

A, A

Renomeie um arquivo.

A, Y, 3

Salve uma cópia do arquivo em Documentos no computador.

A, C, Y, 8 para mover o local para Documentos. Em seguida, pressione Alt+A, Y, 5 para salvar.

Abra a caixa de diálogo Salvar como para salvar seu arquivo com um nome diferente ou em um local diferente.

A, 1 ou A, O

Início da página

Imprimir arquivos Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para impressão de arquivos Microsoft 365 usando as opções na página Imprimir do menu Arquivo que você pode acessar na exibição normal ou de edição.

Dica: Para imprimir rapidamente um arquivo com configurações padrão, pressione Ctrl+P, P.

Para

Pressione

Abra a página Imprimir .

Alt+F, P

Na página Imprimir , use os seguintes atalhos:

Abra o menu da impressora para selecionar uma impressora.

I

Abra o menu para selecionar o intervalo de impressão.

A

Defina o intervalo de impressão por página ou números de slides.

S

Defina a orientação da página para impressão.

O

Defina o tamanho do papel.

L

Início da página

Criar um arquivo PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo

Esta tabela lista os atalhos para alterar o tipo de arquivo e criar um arquivo PDF ou XPS do arquivo Microsoft 365 usando as opções na página Exportar do menu Arquivo .

Para

Pressione

Abra a página Exportar .

Alt+F, E

Na página Exportar , use os seguintes atalhos:

Crie um arquivo PDF ou XPS do arquivo Microsoft 365.

A

Altere o tipo de arquivo do arquivo Microsoft 365.

C, escolha um tipo de arquivo e salve seu arquivo.

Em PowerPoint, abra a caixa de diálogo Enviar para MicrosoftWord para criar apostilas de sua apresentação no formato Word.

H, A

Início da página

Proteger, inspecionar e gerenciar seus arquivos de Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para proteger e gerenciar seus arquivos Microsoft 365 usando as opções na página Informações do menu Arquivo .

Para

Pressione

Abra a página Informações .

Alt+F, I

Na página Informações , use os seguintes atalhos:

Copie o caminho para o arquivo.

C

Abra o local do arquivo.

F

Abra o menu Proteger Documento para definir o tipo de alterações que outras pessoas podem fazer.

P

Verifique seu arquivo para obter propriedades ocultas e informações pessoais antes da publicação.

Eu, eu

Início da página

Transformar seu documento Word em uma página da Web

Esta tabela lista os atalhos para transformar um documento Word em uma página da Web MicrosoftSway usando as opções no menu Arquivo .

Para

Pressione

Abra a caixa de diálogo Transformar na Página da Web .

Alt+F, M

Início da página

Acessar as informações da conta Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para acessar as informações da conta Microsoft 365. Você pode, por exemplo, alterar a foto da conta e verificar se há atualizações disponíveis Microsoft 365 usando as opções na página Conta do menu Arquivo . Em Outlook, a página é chamada Microsoft 365 Conta.

Para

Pressione

Abra a página Conta ou Microsoft 365 Conta.

Alt+F, D

Na página Conta ou contaMicrosoft 365, use os seguintes atalhos:

Altere a foto da conta.

C

Saia da sua conta.

E

Alternar conta de usuário.

S

Verifique e aplique as atualizações Microsoft 365 disponíveis.

R, U

Início da página

Acessar suas informações da conta de email Outlook

Esta tabela lista os atalhos para acessar as informações de sua conta de email Outlook. Você pode, por exemplo, gerenciar as configurações da conta e definir uma mensagem de resposta automática (fora do office) usando as opções na página Informações da Conta do menu Arquivo .

Para

Pressione

Abra a página Informações da Conta .

Alt+F, I

Na página Informações da Conta , use os seguintes atalhos:

Acesse o menu configurações da conta de email.

S

Abra a caixa de diálogo Respostas Automáticas para adicionar uma mensagem fora do Office.

O

Abra a caixa de diálogo para adicionar uma nova conta ao Outlook.

D

Esvazie a pasta Itens Excluídos .

T, Y

Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas para organizar emails de entrada e receber atualizações quando os itens forem alterados ou removidos.

R

Início da página

Acessar as opções e as configurações do aplicativo Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para abrir a caixa de diálogo Opções e acessar as configurações e opções do aplicativo Microsoft 365. Dependendo do aplicativo, você pode, por exemplo, gerenciar configurações de verificação ortográfica ou personalizar a aparência do aplicativo.

Para

Pressione

Abra a caixa de diálogo Opções .

Alt+F, T

Na caixa de diálogo Opções , use os seguintes atalhos:

Em Outlook, alterne a opção Reproduzir uma opção de som para mensagens recebidas ativadas ou desativadas.

M, em seguida, a tecla Tab e P. Pressione a barra de espaços para alternar ou desativar a opção.

Acesse a opção Proofing para modificar as configurações ortográfica e gramatical.

P

Altere o tema Microsoft 365.

G, em seguida, a tecla Tab e T

Início da página

Enviar comentários sobre os aplicativos Microsoft 365

Esta tabela lista os atalhos para enviar comentários sobre os aplicativos Microsoft 365 usando as opções na página Comentários no menu Arquivo .

Para

Pressione

Abra a página Comentários .

Alt+F, K

Na página Comentários , use os seguintes atalhos:

Abra o formulário para enviar comentários positivos.

L

Abra o formulário para enviar comentários negativos.

D

Abra a página da Web para sugerir um novo recurso ou um aprimoramento.

S

Início da página

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