Ativar a opção guardar automaticamente nas aplicações do Microsoft 365

Aplica-se a
Excel para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Word para Microsoft 365 para Mac PowerPoint para Microsoft 365 para Mac OneDrive for Business

A funcionalidade Guardar Automaticamente funciona no Microsoft 365 quando o ficheiro é guardado no OneDrive ou no SharePoint. Para utilizar a opção guardar automaticamente, abra ou guarde o ficheiro diretamente a partir do Word, Excel ou PowerPoint e certifique-se de que tem uma subscrição ativa do Microsoft 365.

Observação

Os ficheiros CSV não são suportados pela funcionalidade Guardar Automaticamente.

Ativar a funcionalidade guardar automaticamente no Word, Excel ou PowerPoint

Para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, guarde o seu ficheiro no OneDrive ou na pasta do SharePoint a partir da sua aplicação do Microsoft 365.

  1. Aceda a Ficheiro e, em seguida, Guardar Como.

  2. Selecione o seu ícone de nuvem do OneDriveOneDrive conta pessoal, profissional ou escolar.

    Caixa de diálogo Guardar Como do Office a mostrar a pasta do OneDrive

  3. Selecione a sua subpasta na lista que aparece. 

  4. Introduza um nome de ficheiro e selecione Guardar.

    Dica

    • Se não vir oícone de nuvem do OneDrive na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir o OneDrive da sua família, trabalho ou escola listado, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.
    • Selecionar um ficheiro existente ativará a opção Guardar Automaticamente para esse ficheiro.

Ativar a opção guardar automaticamente ao abrir ficheiros do OneDrive ou SharePoint

Para garantir que a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada assim que começar a editar, abra o seu ficheiro ao navegar para a sua pasta OneDrive ou SharePoint a partir da sua aplicação Microsoft 365. 

  1. Aceda a Ficheiro e, em seguida, a Abrir.

  2. Selecione o seu ícone de nuvem do OneDriveOneDrive conta pessoal, profissional ou escolar.

    Caixa de diálogo Abrir do Office a mostrar a pasta do OneDrive

  3. Selecione a localização da sua subpasta na lista apresentada.

  4. Selecione um ficheiro para o abrir.

    Dica

    • Se não vir oícone de nuvem do OneDrive na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir o OneDrive da sua família, trabalho ou escola listado, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.
    • Depois de aberto, não precisa de continuar a guardar o seu ficheiro: todas as alterações são guardadas automaticamente.

Corrigir o aviso "Basta carregar o ficheiro" ao ativar a funcionalidade guardar automaticamente

Imagem a mostrar a solicitação Apenas Carregar para o OneDrive

Se selecionar o botão Guardar Automaticamente e vir uma mensagem a indicar "Acabou de carregar o ficheiro", siga estes passos:

  1. Para continuar a trabalhar no ficheiro original, selecione o X para fechar a janela. Em seguida, siga os passos acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

  2. Para criar uma cópia do seu ficheiro, não feche a janela Guardar. Selecione OneDrive na lista de localizações e introduza um nome para a cópia.

    Cuidado

    Se abrir o ficheiro original, não verá edições posteriores.

    Dica

    Selecione o nome do ficheiro na parte superior da aplicação para ver a respetiva localização e o histórico de versões.

Resolver problemas que ativam a funcionalidade guardar automaticamente em aplicações do Microsoft 365

Por que motivo a funcionalidade Guardar Automaticamente não está ativada ao abrir um ficheiro a partir do Explorador de Arquivos ou do Finder?

Se abrir um ficheiro do Office a partir do Explorador de Arquivos ou do Finder, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a opção Guardar Automaticamente.

Feche e abra novamente o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365 e não a partir do Explorador de Arquivos ou do Finder.

Por que motivo a funcionalidade Guardar Automaticamente não está ativada ao abrir um ficheiro da minha lista de ficheiros recentes?

Se abrir um ficheiro do Office a partir da sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas ou da aplicação do Office, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

Para marcar, paire o rato sobre a lista de itens recentes: Files que iniciem C:\Utilizadores\ no caminho não abrirão com a funcionalidade Guardar Automaticamente, mas os ficheiros com https:// abrirão o serão.

Feche e reabra o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365 e não da lista de ficheiros recentes.

Por que motivo é que a funcionalidade Guardar Automaticamente está desativada?

Se abrir um ficheiro do Office a partir do Explorador de Arquivos, do Finder ou da sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas, poderá ter de Guardar ou Abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

Feche e reabra o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365 e não da lista de ficheiros recentes.

As definições da funcionalidade Guardar Automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint. 

  1. Aceda aOpções>de Ficheiro>, Guardar.
  2. Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está selecionada.

A funcionalidade Guardar Automaticamente continua a não estar ativada quando abre um ficheiro com a aplicação Microsoft 365 a partir do OneDrive

As definições da funcionalidade Guardar Automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint.

  1. Ir paraOpções>de Ficheiro>Guardar
  2. Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está selecionada.

O que fazer se a funcionalidade Guardar Automaticamente continuar a não estar ativada

Há outros motivos pelos quais o Salvamento Automático também pode ser desabilitado. Veja a seguir uma lista dos motivos comuns para que ele seja desabilitado:

  • A funcionalidade Guardar Automaticamente só está disponível se tiver uma subscrição ativa do Microsoft 365. Não tem uma subscrição?  Tire o máximo partido do Office com o Office 365.
  • O arquivo está em um formato mais antigo, como .xls,. .ppt ou .doc.
  • A sincronização do OneDrive está em pausa.
  • O seu ficheiro está incorporado dentro de outro ficheiro do Microsoft 365.
  • Sua apresentação está no modo de apresentação de slides.

Compreender se a funcionalidade guardar automaticamente funciona com ficheiros locais nas aplicações do Microsoft 365

A funcionalidade Guardar Automaticamente aplica-se apenas a ficheiros do Microsoft 365 armazenados no OneDrive, mas a funcionalidade de Recuperação Automática do Microsoft 365 está ativada por predefinição e guarda o seu trabalho a cada 10 minutos.

Para ver ou alterar as definições da Recuperação Automática, abra uma aplicação do Microsoft 365 e selecioneGuardar Opções>de Ficheiro>.

Desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente no Word, Excel ou PowerPoint

Para desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, ative o botão Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo do cabeçalho da aplicação.

Opção de Salvamento Automático na posição Ativado

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O que é o Salvamento Automático?

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