Atualizar uma conexão de dados externos no Excel

Saiba mais sobre como atualizar dados no aplicativo Excel

Atualizar chave e resumo de comandos

A tabela a seguir resume as ações de atualização, teclas de atalho e comandos.

Para	Pressione	Ou
Atualizar os dados selecionados na planilha	Alt + F5	Selecionar Dados> A seta suspensa ao lado de Atualizar tudo>Atualizar
Atualizar todos os dados da pasta de trabalho	Ctrl + Alt + F5	Selecionar dados>Atualizar tudo
Verificar o status de atualização		Clique duas vezes na mensagem Recuperando Dados na barra de status.
Interromper uma atualização	Esc
Interromper uma atualização em segundo plano		Clique duas vezes na mensagem na barra de status. Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos .

Sobre atualização de dados e segurança

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que atualizar um data, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de confiança - Os dados externos podem estar desabilitados no momento em seu computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

• Adicione, remova ou modifique um local confiável para seus arquivos
• Documentos confiáveis
• Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável
• Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade

Arquivo ODC - Um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intuito mal-intencionado pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las a outros usuários ou realizar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão tenha sido criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e seja proveniente de uma DCL (Biblioteca de Conexões de Dados) confiável.

Credenciais – O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e protegida e que você não revele essas credenciais inadvertidamente a outras pessoas. Se a fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externos for atualizado.

Compartilhamento - Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez desejem atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados.

Definir opções de atualização ao abrir ou fechar uma pasta de trabalho

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.
2. Selecione Consultas de Dados>& na guia Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão, na guia Uso, em Controle de atualização, selecione a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo marcar.
4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente em intervalos regulares

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.
2. Selecione Consultas de Dados>& na guia Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.
3. Clique na guia Uso.
4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

2. Selecione Consultas de Dados>& na guia Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Selecione a guia Uso .

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Dica

   Enquanto você grava uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Se sua fonte de dados precisar de uma senha para se conectar a ela, você poderá exigir que os usuários insiram a senha antes que eles possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou uma consulta da Web (.iqy).

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.
2. Selecione Consultas de Dados>& na guia Conexões>, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.
3. Selecione a guia Definição e desmarque a caixa marcar Salvar senha.

Ajuda detalhada para atualização de dados

Atualizar dados no Power Query

Ao formatar seus dados no Power Query, você normalmente carrega as alterações em uma planilha ou Modelo de Dados. É importante entender a diferença quando você está atualizando dados e como você os atualiza.

A maioria das consultas se baseia em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, há uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. O Power Query armazena em cache os dados externos localmente para ajudar a melhorar o desempenho. Além disso, o Power Query não atualiza automaticamente o cache local para ajudar a evitar custos para fontes de dados no Azure.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Quando você atualiza uma consulta do Editor do Power Query, você não está apenas trazendo dados atualizados da fonte de dados externa, mas também atualizando o cache local. Mas essa operação de atualização não atualiza a consulta na planilha ou no Modelo de Dados.

1. No Editor do Power Query, selecione Página Inicial
2. Selecione Atualizar Visualização > , Atualizar Visualização (a consulta atual em Visualizar Dados) ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas).
3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, uma mensagem exibe: "Visualização baixada em <hh:mm> AM/PM". Essa mensagem é exibida após a primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta em uma planilha

1. No Excel, selecione uma célula em uma consulta em uma planilha.
2. Selecione a guia Consulta na faixa de opções e, em seguida, selecione Atualizar > Atualizar.
3. A planilha e a consulta são atualizadas da fonte de dados externa e do cache do Power Query.

Atualizar dados em uma Tabela Dinâmica

A qualquer momento, você pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas em sua pasta de trabalho. Você pode atualizar os dados para Tabelas Dinâmicas conectadas a dados externos, como um banco de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem na mesma pasta de trabalho ou em uma pasta de trabalho diferente. As Tabelas Dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando você abre a pasta de trabalho.

Atualizar manualmente

1. Selecione qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

   Observação

   Para atualizar uma Tabela Dinâmica no Excel para a Web, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e selecione Atualizar.

2. Selecione Atualizar ouAtualizar Tudo.
   

3. Para marcar o status de atualização se a atualização demorar mais do que o esperado, selecione a seta em Atualizar>Status de Atualização.

4. Para interromper a atualização, selecione Cancelar atualização ou pressione Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células dos dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quiser que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

1. Selecione qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.
2. Selecione a guia >Análise de Tabela Dinâmica no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.
   
3. Na guia >Layout & Formato, marque as caixas de seleção Ajustar automaticamente as larguras das colunas na atualização e Preservar a formatação da célula na atualização.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

1. Selecione qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Análise de Tabela Dinâmica na faixa de opções.
2. Selecione a guia >Análise de Tabela Dinâmica no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.
   
3. Na guia Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

Atualizar dados em um arquivo de cubo offline

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Selecione a Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.
2. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com arquivos de cubo offline.

Atualizar dados em um arquivo XML importado

1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

   1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.
   2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para obter mais informações, consulte Visão geral do XML no Excel.

Atualizar dados em um Modelo de Dados no Power Pivot

Ao atualizar um Modelo de Dados no Power Pivot, você também pode ver se a atualização foi bem-sucedida, falhou ou foi cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: análise e modelagem de dados avançadas no Excel.

Atualize e visualize o status de atualização

1. No Power Pivot, selecione Página Inicial>Obter Dados > Externos Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.
2. O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis:

• Êxito - Relata o número de linhas importadas para cada tabela.
• Erro - Ocorre se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou se uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.
• Cancelado - O Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Usar as propriedades da tabela para mostrar as consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executar novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, selecioneGerenciar do Power Pivot> para abrir a janela do Power Pivot.
2. SelecionePropriedades da Tabelade Design>.
3. Alterne para o Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência de atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

1. Para exibir as propriedades da conexão, no Excel, selecione Consultas de Dados>& Conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.
2. Selecione a guia Conexões , clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.
3. Na guia Uso , em Controle de atualização, se a caixa de seleção estiver desmarcada para Atualizar esta conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados em mapas 3D

Quando os dados usados para o mapa forem alterados, você poderá atualizá-los manualmente no Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como:

• Em Mapas 3D, selecione Página Inicial>Atualizar Dados.

  

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu mapa 3DPower Map:

1. No Mapas 3D, acesse o mapa ao qual deseja adicionar dados.

2. Deixe a janela do Mapas 3D aberta.

3. No Excel, selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

4. Na faixa de opções do Excel, clique na seta >Inserir>Mapae em Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. Seus mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.

   

Atualizar dados em Serviços do Excel

A atualização de dados externos nos Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa executando um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar ao abrir comServiços do Excel

No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente os dados externos quando o arquivo é aberto. Nesse caso, os Serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Use isso se quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você abrir a pasta de trabalho nos Serviços do Excel.

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .

2. No grupo Conexões, selecione Conexões, selecione as >Propriedades da conexão>.

3. Selecione a guia Uso e selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

   Aviso

   Se você desmarcar a caixa de marcar Atualizar dados ao abrir o arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho.

Atualizar com um arquivo .odc

Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), certifique-se de também definir a caixa de marca Sempre usar arquivo de conexão:

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .
2. No grupo Conexões, selecione Conexões, selecione as >Propriedades da conexão>.
3. Selecione a guia Definição e selecione Sempre usar arquivo de conexão.

As configurações do site de local de arquivo confiável, Tempo Limite de Sessão Curta e Tempo de Vida do Cache de Dados Externos, também podem afetar as operações de atualização. Para obter mais informações, consulte seu administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual

1. Selecione uma célula no relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Conexão Selecionada.

   Observação

   • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part desmarcou a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.
   • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

• Atualizar todas as conexões – Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.
• Atualização periódica - Você pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado após a pasta de trabalho ser aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para ser atualizada automaticamente a cada 60 minutos.
  Um autor de Web Part pode marcar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo decorrer, por padrão, você verá uma exibição de alerta de atualização na parte inferior da Web Part do Excel Web Access.
  Um autor de Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando os Serviços do Excel executam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:
  Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.
• Sempre - significa que a mensagem é exibida com um prompt a cada intervalo.
• Opcionalmente - significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.
• Nunca significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.
• Cancelar uma atualização - Enquanto a pasta de trabalho está sendo atualizada, o Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt porque pode demorar mais do que o esperado. Você pode selecionar Cancelar para interromper a atualização para que possa concluí-la mais tarde em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a atualização serão exibidos.

O Excel incorpora Power Query tecnologia (também chamada de Get & Transform) para fornecer maior funcionalidade ao importar, atualizar e autenticar fontes de dados, gerenciar fontes de dados Power Query e formatar os dados em uma tabela que atenda às suas necessidades.  

Para obter mais informações, Marque esta página: Usar o Power Query no Excel para a Web - Suporte da Microsoft

Para o Servidor do SharePoint, Marque esta página: Atualização de dados em uma pasta de trabalho no Servidor do SharePoint – Suporte da Microsoft

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que usa a conexão e siga um destes procedimentos:

• Atualizar somente os dados selecionadosPressione ALT+F5 ou, na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.
  
• Atualize todos os dados da pasta de trabalhoPressione CTRL+ALT+F5 ou, na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.
  
• Controlar como ou quando a conexão é atualizadaNa guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.
  
  Na caixa de diálogo que é aberta, escolha as opções desejadas na guia Uso , em Controle de Atualização.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, examine a seção correspondente.

Atualizar dados automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   

1. Clique na guia Uso.
2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.
3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente a intervalos regulares

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   
3. Clique na guia Uso.
4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Exigir uma senha para atualizar um intervalo de dados externos

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Se sua fonte de dados precisar de uma senha para se conectar a ela, você poderá exigir que os usuários insiram a senha antes que eles possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou uma consulta da Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.
2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   
3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Executar uma consulta em segundo plano ou enquanto você aguarda

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.
   

   Observação

   Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

   Observação

   Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

3. Clique na guia Uso.

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Dica

   Enquanto você grava uma macro que inclui uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada para que a consulta seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

• Verificar o status de uma consulta Uma mensagem é exibida na barra de status do Excel para indicar que a consulta está em execução. Clique duas vezes na mensagem para marcar o status da consulta.
• Interromper uma atualização em segundo plano Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.
• Parar uma consulta Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc .

Atualizar dados de um arquivo de texto importado

Se você usou o recurso Obter & Transformação para consultar um arquivo de texto, nenhuma etapa adicional será necessária. Se você importou o arquivo de texto, as etapas para atualizar são as seguintes:

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.
   
   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.
   Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.
3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.
   

Atualizar dados em um arquivo XML importado

1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

   1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.
   2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.
   

Atualizar dados conectados a outra pasta de trabalho

• Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser atualizar apenas uma, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha os dados conectados.
2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.
   
3. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar.
   Para conjuntos de dados muito grandes, considere marcar a opção Habilitar atualização em segundo plano . Isso retorna o controle do Excel para você assim que a atualização começa, em vez de fazer você aguardar a conclusão da atualização.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

• Verificar o status de uma consulta Uma mensagem é exibida na barra de status do Excel para indicar que a consulta está em execução. Clique duas vezes na mensagem para marcar o status da consulta.
• Interromper uma atualização em segundo plano Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.
• Interromper uma consulta Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Atualizar dados importados no Power Pivot

Ao usar o suplemento PowerPivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização foi bem-sucedida, falhou ou foi cancelada.

No Power Pivot, clique em Página Inicial >Obter Dados>Externos Atualizar ou Atualizar Tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

"Êxito" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou se uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

As propriedades da tabela mostram as consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executar novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique emGerenciar do Power Pivot> para abrir a janela do Power Pivot.
2. Clique emPropriedades da Tabelade Design>.
3. Alterne para o Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência de atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

1. Para exibir propriedades de conexão, no Excel, clique emConexões de Dados> para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.
2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.
3. Em Uso, no controle de Atualização, se a caixa de seleção estiver desmarcada para Atualizar esta conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar uma consulta (Editor do Power Query)

Com o Editor do Power Query, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. Clique em Obter & Transformar Mostrar>Consultas.
2. No painel Consultas de Pasta de Trabalho , selecione a consulta que você deseja atualizar.
3. Na faixa de opções do Editor do Power Query, clique emVisualização de Atualização daConsulta Inicial>>.

Atualizar ou adicionar dados do Mapas 3D

Quando os dados usados para o mapa forem alterados, você poderá atualizá-los manualmente no Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como:

• No Mapas 3D , clique em>Home Refresh Data.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu mapa 3DPower Map:

1. No Mapas 3D, acesse o mapa ao qual deseja adicionar dados.
2. Deixando a janela do Mapas 3D aberta, clique em no Excel e selecione os dados da planilha que deseja adicionar.
3. Na faixa de opções do Excel, clique na seta >Inserir>Mapae em Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Seus mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Atualizar dados externos nos Serviços do Excel

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que foi exibida nos Serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Se os dados forem provenientes de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que atualizar um data, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza dados conectados a uma fonte de dados externa.

1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.
2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.
3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.
4. Dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intuito mal-intencionado pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las a outros usuários ou realizar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão tenha sido criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e seja proveniente de uma DCL (Biblioteca de Conexões de Dados) confiável.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel e a Ajuda da Administração Central do Office Servidor do SharePoint.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa executando um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Atualizar ao abrirNo Excel, um autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente os dados externos quando a pasta de trabalho é aberta selecionando a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo marcar na caixa de diálogo Propriedades da Conexão. (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Uso e clique em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, os Serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho desmarcar a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo marcar, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Para garantir que dados atualizados sejam sempre exibidos quando você exibir a pasta de trabalho no Serviços do Excel, selecione a caixa Atualizar dados ao abrir o arquivo marcar usando o Office Excel.
  Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), certifique-se de definir também a caixa Sempre usar arquivo de conexão marcar na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Definição e clique em Sempre usar arquivo de conexão).
  As configurações do site de local de arquivo confiável, Tempo Limite de Sessão Curta e Tempo de Vida do Cache de Dados Externos, também podem afetar as operações de atualização. Para obter mais informações, consulte seu administrador ou o sistema de Ajuda da Administração Central do Microsoft Office Servidor do SharePoint.

• Atualização manual

  Observação

  Somente é possível atualizar manualmente um relatório de Tabela Dinâmica.

  1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Conexão Selecionada.

     Observação

     • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.
     • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part desmarcou a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

• Atualizar todas as conexõesNa barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Todas as Conexões.

• Atualização periódicaUsando o Excel, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado após a pasta de trabalho ser aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para ser atualizada automaticamente a cada 60 minutos.
  Um autor de Web Part pode marcar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo passa, por padrão, o seguinte prompt de alerta de atualização é exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:
  Atualizar dados para a <Lista de Conexões>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte de novo)
  Um autor de Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando os Serviços do Excel executam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  • Sempre significa que a mensagem é exibida com um prompt a cada intervalo.
  • Opcionalmente significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.
  • Nunca significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

  Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

• Cancelar uma atualizaçãoComo uma operação de atualização pode demorar mais do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, os Serviços do Serviços do Excel exibem uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a operação de atualização serão exibidos.