Atualizar uma conexão de dados externos no Excel

A tabela a seguir resume as ações de atualização, as teclas de atalho e os comandos.

Para	Pressione	Ou
Atualizar dados selecionados na planilha	Alt + F5	Selecione Dados > A seta suspensa ao lado de Atualizar Todos os > Atualizar
Atualizar todos os dados da pasta de trabalho	Ctrl + Alt + F5	Selecione Dados > Atualizar Todos os
Verificar a atualização status		Clique duas vezes na mensagem recuperando dados na barra de status.
Parar uma atualização	Esc
Interromper uma atualização em segundo plano		Clique duas vezes na mensagem na barra de status. Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos .

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualiza os dados, você vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre dados de atualização

Saiba mais sobre preocupações de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Connections    de confiança – os dados externos podem estar desabilitados no computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra do Trust Center ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

• Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos

• Documentos confiáveis

• Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável

• Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiabilidade

Arquivo ODC    – Um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-los a outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão tenha sido criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados confiável).

Credenciais    – O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas. Se sua fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externo for atualizado.

Compartilhamento-    Você está compartilhando essa pasta de trabalho com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Connections> guia Connections, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão, na guia Uso, em Atualizar controle, selecione os dados atualizar ao abrir a caixa de marcar do arquivo.

4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Connections> guia Connections, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Uso.

4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Connections> guia Connections, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Selecione a guia Uso .

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Dica: Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Ao moldar seus dados em Power Query, normalmente você carrega as alterações em uma planilha ou modelo de dados. É importante entender a diferença quando você está atualizando dados e como atualizá-los.

A maioria das consultas é baseada em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, há uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. Power Query armazena em cache os dados externos localmente para ajudar a melhorar o desempenho. Além disso, Power Query não atualiza automaticamente o cache local para ajudar a evitar custos de incorrer em fontes de dados no Azure.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Ao atualizar uma consulta do Editor do Power Query, você não só está trazendo dados atualizados da fonte de dados externa, como também está atualizando o cache local. Mas essa operação de atualização não atualiza a consulta na planilha ou no Modelo de Dados.

1. Em Editor do Power Query, selecione Home

2. Selecione Atualizar Visualização > Visualização de Atualização (a consulta atual em Dados de Visualização)ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas.)

3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, uma mensagem é exibida: "Visualização baixada em <hh:mm> AM/PM". Essa mensagem é exibida após a primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta em uma planilha

1. No Excel, selecione uma célula em uma consulta em uma planilha.

2. Selecione a guia Consulta na faixa de opções e selecione Atualizar > Atualizar.

3. A planilha e a consulta são atualizadas da fonte de dados externa e do cache Power Query.

A qualquer momento, você pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas em sua pasta de trabalho. Você pode atualizar os dados de Tabelas Dinâmicas conectadas a dados externos, como um banco de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outros), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem na mesma ou em uma pasta de trabalho diferente. As tabelas dinâmicas podem ser atualizadas manualmente ou automaticamente quando você abre a pasta de trabalho.

Atualizar manualmente

1. Selecione o em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

   Observação: Para atualizar uma Tabela Dinâmica em Excel para a Web, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar.

2. Selecione Atualizar ou Atualizar Tudo.
   

3. Para marcar a atualização status se a atualização demorar mais do que você espera, selecione a seta em Atualizar > Status de Atualização.

4. Para parar de atualizar, selecione Cancelar Atualização ou pressione Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras de coluna e a formatação de célula dos dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, verifique se as seguintes opções serão verificadas:

1. Selecione o em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Selecione a guia Analisar Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. Na guia Formato de Layout & > selecione as caixas de seleção para larguras de coluna de ajuste automático na atualização e Preservar a formatação de células na atualização.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

1. Selecione o em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Selecione a guia Analisar Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. Na guia Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Selecione a Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

2. Na guia Dados, no grupo Consultas & Connections, clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com arquivos de cubo offline.

Ao atualizar um modelo de dados no Power Pivot, você também pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: análise de dados avançada e modelagem de dados no Excel.

Atualizar e exibir o status de atualização   

1. No Power Pivot, selecione Home > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

2. O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis:

• Êxito – relata o número de linhas importadas para cada tabela.

• Erro – Ocorre se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

• Cancelado – o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Usar propriedades da tabela para mostrar as consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente executando novamente a mesma consulta usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela Do Power Pivot.

1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela do Power Pivot.

2. Selecione Design > Propriedades da Tabela.

3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

1. Para exibir propriedades de conexão, no Excel, selecione Data > Consultas & Connections para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

2. Selecione a guia Connections, clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.

3. Na guia Uso , no controle Atualizar, se a caixa de seleção estiver limpa para Atualizar essa conexão no Refresh All, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na janela Do Power Pivot.

Quando os dados usados para o mapa forem alterados, você poderá atualizá-los manualmente em Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como:

• Em Mapas 3D, selecione Home > Atualizar Dados.
  
  

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados aos mapas 3DPower Map:

1. No Mapas 3D, acesse o mapa ao qual deseja adicionar dados.

2. Deixe a janela mapas 3D aberta.

3. No Excel, selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

4. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. Os Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.
   
   

A atualização de dados externos no Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar ao abrir com     Serviços do Excel

No Excel, pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o ficheiro é aberto. Neste caso, Serviços do Excel atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e criar uma nova sessão. Utilize esta opção se quiser garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando abre o livro no Serviços do Excel.

1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados .

2. No grupo Connections, selecione Connections > selecione a ligação > Propriedades.

3. Selecione o separador Utilização e, em seguida, selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

   Aviso: Se desmarcar a caixa Atualizar dados ao abrir o ficheiro marcar, os dados que são colocados em cache com o livro são apresentados, o que significa que quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro.

Atualizar com um ficheiro .odc

Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa utilizar sempre o ficheiro de ligação marcar:

1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados .

2. No grupo Connections, selecione Connections > selecione a ligação > Propriedades.

3. Selecione o separador Definição e, em seguida, selecione Utilizar sempre o ficheiro de ligação.

As definições do site de localização de ficheiros fidedigna, o Tempo Limite de Sessão Abreviado e a Duração da Cache de Dados Externos também podem ter impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

1. Selecione uma célula no relatório de tabela dinâmica.

2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Ligação Selecionada.

   Observações: 

   • Se este comando Atualizar não estiver visível, o autor da Peça Web limpou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada, Atualizar Todos os Connections. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

   • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

• Atualizar todas as ligações – na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Connections.

• Atualização periódica – pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo especificado após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, pelo que o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

  Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização periódica de Dados Periódica do Excel Web Access para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo terminar, por predefinição, verá uma apresentação de alerta de atualização na parte inferior da Peça Web Excel Web Access.

  Um autor da Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Apresentar Pedido de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando Serviços do Excel efetua uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

• Always - significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

• Opcionalmente , significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

• Nunca – significa que o Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou pedido.

• Cancelar uma atualização – enquanto o livro está a ser atualizado, Serviços do Excel apresenta uma mensagem com um pedido porque pode demorar mais tempo do que o esperado. Pode selecionar Cancelar para parar a atualização para que possa terminá-la mais tarde numa altura mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a atualização serão apresentados.