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Para manter os dados externos importados atualizados, você pode atualizá-los para ver atualizações e exclusões recentes. O Excel fornece muitas opções para atualizar dados, incluindo quando você abre a pasta de trabalho e em intervalos de tempo.

Observação: Para interromper uma atualização, pressione Esc. Para atualizar uma planilha, pressione Ctrl + F5. Para atualizar uma pasta de trabalho, pressione Ctrl + Alt + F5.

 Saiba mais sobre como atualizar dados no aplicativo Excel

A tabela a seguir resume as ações de atualização, as teclas de atalho e os comandos.

Para

Pressione

Ou

Atualizar os dados selecionados na planilha

Alt + F5

Selecione Data > a seta suspensa ao lado de Atualizar Todos > Atualizar

Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

Atualizar todos os dados da pasta de trabalho

Ctrl + Alt + F5

Selecionar Dados> Atualizar Todos os

Ponteiro do mouse sobre o botão Atualizar Tudo

Verificar o status da atualização

Clique duas vezes na mensagem "Recuperando Dados" na barra de status.

Caixa de mensagem: Recuperando dados

Parar uma atualização

Esc

Mensagem exibida ao atualizar e comando a ser usado para interromper a atualização (ESC)

Interromper uma atualização em segundo plano

Clique duas vezes na mensagem na barra de status.

Caixa de mensagem: atualização em segundo plano

Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status da Atualização de Dados Externos.

Caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

Isso explica o processo básico do que acontece quando você atualiza dados conectados a uma fonte de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as conexões da pasta de trabalho para obter dados atualizados.

  2. As conexões são feitas com fontes de dados externas que são usadas na pasta de trabalho.

    Observação: Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  3. Os dados na pasta de trabalho são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de Confiança    - Os dados externos podem estar desabilitados no computador no momento. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

Arquivo ODC    – um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados) confiável.

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007    - O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas. Se a fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externo for atualizado.

Compartilhamento -   Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez desejem atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar configurações e permissões da fonte de dados.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Consultas > Consultas & Conexões > guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão, na guia Uso, em Controle de atualização, selecione Os dados de atualização ao abrir a caixa de seleção arquivo.

  4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Consultas > Consultas & Conexões > guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Observação: Você não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano e não pode executar uma consulta para nenhum tipo de conexão que recupere dados para o Modelo de Dados.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Consultas > Consultas & Conexões > guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Selecione a guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Ponta    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Dica: Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

  2. Selecione Consultas > Consultas & Conexões > guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

  3. Selecione a guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Ajuda detalhada para atualizar dados

Quando você formata seus dados Power Query, normalmente carrega as alterações em uma planilha ou modelo de dados. É importante entender a diferença ao atualizar dados e como atualiza-los.

Observação: Quando você atualiza, novas colunas adicionadas desde a última operação de atualização são adicionadas Power Query. Para ver essas novas colunas, examine novamente a etapa Origem na consulta. Para obter mais informações, consulte Criar Power Query fórmulas.

A maioria das consultas é baseada em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, há uma diferença importante entre o Excel e o Power Query. Power Query armazena em cache os dados externos localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, Power Query atualiza automaticamente o cache local para ajudar a evitar custos incorrendo em fontes de dados no Azure.

Importante: Se você receber uma mensagem na barra de mensagens amarela na parte superior da janela, informando "Esta visualização pode ter até n dias", isso geralmente significa que o cache local está desatualizada. Você deve selecionar Atualizar para atualize-o.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Ao atualizar uma consulta do Editor do Power Query, você não está apenas trazendo dados atualizados da fonte de dados externa, mas também atualizando o cache local. Mas essa operação de atualização não atualiza a consulta na planilha ou no Modelo de Dados.

  1. No Editor do Power Query, selecione Página Inicial

  2. Selecione Atualizar Visualização > Atualizar Visualização (a consulta atual em Dados de Visualização)  ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas).)

  3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, uma mensagem exibe "Visualização baixada em <hh:mm> AM/PM". Essa mensagem é exibida na primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta em uma planilha

  1. No Excel, selecione uma célula em uma consulta em uma planilha.

  2. Selecione a guia Consulta na faixa de opções e, em seguida, selecione Atualizar > Atualizar.

  3. A planilha e a consulta são atualizadas da fonte de dados externa e do cache Power Query dados.

Observações: 

  • Ao atualizar uma consulta que foi importada de uma tabela do Excel ou intervalo nomeado, preste atenção à sua planilha atual. Se você quiser alterar os dados na planilha que contém a tabela do Excel, verifique se selecionou a planilha correta e não a planilha que contém a consulta carregada.

  • Isso é especialmente importante se você estiver alterando os cabeçalhos de coluna na Tabela do Excel. Eles geralmente são semelhantes e é fácil confundir os dois. É uma boa ideia renomear as planilhas para refletir a diferença. Por exemplo, você pode renomeá-los como "TableData" e "QueryTable" para enfatizar a distinção.

A qualquer momento, você pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas em sua pasta de trabalho. Você pode atualizar os dados de Tabelas Dinâmicas conectadas a dados externos, como um banco de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outros), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem na mesma ou em uma pasta de trabalho diferente. As Tabelas Dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando você abre a pasta de trabalho.

Atualizar manualmente

  1. Selecione o local em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Observação: Para atualizar uma Tabela Dinâmica Excel para a Web, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar.

  2. Selecione Atualizarou Atualizar Tudo.
    Botão Atualizar na guia Análise

  3. Para verificar o status da atualização se a atualização demorar mais do que o esperado, selecione a seta em Atualizar > Status de Atualização.

  4. Para interromper a atualização, selecione Cancelar Atualização ou pressione Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células de seus dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quer que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

  1. Selecione o local em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Selecione a guia Analisar Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica e selecione Opções.

    Botão Opções na guia Análise

  3. Na guia Formatar & Layout > marque as caixas de seleção para autoajuste de larguras de coluna na atualização e preservar a formatação da célula na atualização.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

  1. Selecione o local em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar a guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Selecione a guia Analisar Tabela Dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica e selecione Opções.

    Botão Opções na guia Análise

  3. Na guia Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Selecione a Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões, clique na seta em Atualizar Tudo e clique emAtualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com arquivos de cubo offline.

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para obter mais informações, consulte Visão geral do XML no Excel.

Ao atualizar um Modelo de Dados no Power Pivot, você também pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: análise de dados avançada e modelagem de dados no Excel.

Observação: A adição de dados, alteração de dados ou edição de filtros sempre dispara o recálculo de fórmulas DAX que dependem dessa fonte de dados.

Atualizar e exibir o status da atualização   

  1. No Power Pivot, selecione Página > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

  2. O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis:

  • Êxito – Relata o número de linhas importadas para cada tabela.

  • Erro – Ocorre se o banco de dados estiver offline, se você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

  • Cancelado – o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Usar propriedades de tabela para mostrar as consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executar novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Selecione Design >de Tabela.

  3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel, selecione Data >Consultas & Conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Selecione a guia Conexões, clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Na guia Uso, no controle Atualizar, se a caixa de seleção for desmarcada para Atualizar esta conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento quando tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, você pode agendar a atualização autônoma de dados no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 esteja instalado e configurado em seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot.

Quando os dados que você usa para o mapa forem alterados, você poderá atualize-os manualmente nos Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em Mapas 3D, selecione Página Inicial > Atualizar Dados.

    Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados aos mapas 3DPower Map:

  1. No Mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixe a janela mapas 3D aberta.

  3. No Excel, selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  4. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. Seus Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.

    Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Atualizar dados externos no Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos procedimentos a seguir.

Atualizar ao abrir comServiços do Excel   

No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente os dados externos quando o arquivo é aberto. Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Use isso se quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você abrir a pasta de trabalho no Serviços do Excel.

  1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados.

  2. No grupo Conexões , selecione Conexões > a conexão > Propriedades.

  3. Selecione a guia Uso e, em seguida, selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

    Aviso: Se você desmarcar os dados de Atualização ao abrir a caixa de seleção de arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados durante a sessão atual , mas os dados não são salvos na pasta de trabalho.

Atualizar com um arquivo .odc

Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), defina também a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão:

  1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados.

  2. No grupo Conexões , selecione Conexões > a conexão > Propriedades.

  3. Selecione a guia Definição e, em seguida, selecione Sempre usar arquivo de conexão.

As configurações de site de local de arquivo confiável, o Tempo Limite de Sessão Curta e o Tempo de Vida do Cache de Dados Externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

  1. Selecione uma célula no relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Conexão Selecionada.

    Observações: 

    • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part desmarque a propriedade Atualizar Conexão Selecionada , Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

    • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

  • Atualizar todas as conexões – Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica – você pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho for aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Web Part pode selecionar ou limpar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo expirar, por padrão, você verá uma exibição de alerta de atualização na parte inferior da Web Part do Excel Web Access. 

    Um autor de Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Sempre - significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

  • Opcionalmente - significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

  • Nunca - significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

  • Cancelar uma atualização – enquanto a pasta de trabalho está sendo atualizada,Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt porque pode levar mais tempo do que o esperado. Você pode selecionar Cancelar para parar de atualizar para que possa terminar mais tarde em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a atualização serão exibidos.

Ao usar uma pasta de trabalho no navegador, você está exibindo dados armazenados diretamente na pasta de trabalho ou dados externos em que os dados são armazenados em outro lugar e requer uma conexão com uma fonte ou banco de dados.

Isso explica o processo básico do que acontece quando você atualiza dados conectados a uma fonte de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as conexões da pasta de trabalho para obter dados atualizados.

  2. As conexões são feitas com fontes de dados externas que são usadas na pasta de trabalho.

    Observação: Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  3. Os dados na pasta de trabalho são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Se você estiver exibindo uma pasta de trabalho em uma janela do navegador e desejar atualizar os dados, poderá fazer isso geralmente em um dos dois modos: modo de exibição ou modo de edição.

Modo de exibição

Quando você atualiza uma pasta de trabalho no modo de exibição, você simplesmente atualiza os dados exibidos na pasta de trabalho. Você pode fazer isso em uma janela do navegador ou no Excel, no modo somente leitura (não edição).

Nesse caso, a pasta de trabalho não é rastreada como um arquivo alterado. Isso significa que, no local em que a pasta de trabalho está armazenada, as suas credenciais de usuário não são exibidas como alguém que editou a pasta de trabalho recentemente.

Modo de edição

Quando você atualiza uma pasta de trabalho no modo de edição, abre a pasta de trabalho para edição (em uma janela do navegador ou no Excel). A pasta de trabalho é rastreada como um arquivo alterado. Isso significa que as suas credenciais de usuário são exibidas como alguém que editou a pasta de trabalho recentemente.

Se você estiver editando uma pasta de trabalho e atualizar os dados, suas alterações serão salvas automaticamente depois que a atualização de dados tiver ocorrido. Qualquer pessoa que tenha permissões para exibir a pasta de trabalho verá as suas alterações assim que a pasta de trabalho for salva.

Você deve usar o Excel para definir conexões de dados externos para uma pasta de trabalho. Você não pode definir essas configurações durante a exibição de uma pasta de trabalho em uma janela do navegador. As configurações especificadas usando o Excel são preservadas quando você publica uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint.

Para especificar opções de atualização de dados, escolha o botão Propriedades para uma conexão de dados específica no Excel. A tabela a seguir fornece uma breve descrição das várias opções de atualização de dados que você pode selecionar.

  • Atualizar a cada __ minutos - Essa opção faz com que a pasta de trabalho tente atualizar dados em intervalos de tempo especificados (em minutos).)

  • Atualizar dados ao abrir o arquivo – Essa opção faz com que a pasta de trabalho tente atualizar dados automaticamente quando a pasta de trabalho for aberta.

  • Atualize essa conexão em Atualizar Tudo - Quando selecionada, essa opção atualiza os dados quando você ou outros usuários clicam no botão Atualizar Tudo .

    Quando desmarcada, essa opção impede que essa conexão atualize dados quando você ou outras pessoas clicarem no botão Atualizar Tudo . Isso é útil quando você deseja evitar erros de atualização de dados, como erros de tempo limite para uma determinada conexão no Excel Services.

Dependendo de como seu ambiente está configurado, a atualização de dados pode não ocorrer. Por exemplo, se alguém criou uma pasta de trabalho que usa conexões de dados externas seguras com servidores locais, essas conexões de dados provavelmente não funcionarão no Microsoft 365. Se você tiver uma situação em que não é possível atualizar os dados em uma janela do navegador, tente abrir a pasta de trabalho no Excel.

Você também pode contatar um administrador do SharePoint.

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que usa a conexão e siga um dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Pressione Alt+F5 ou, na guia Dados, no grupo Conexões, clique na seta em Atualizar Tudo e clique emAtualizar.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

  • Atualizar todos os dados na pasta de trabalho   Pressione CTRL+ALT+F5 ou, na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Ponteiro do mouse sobre o botão Atualizar Tudo

  • Controlar como ou quando a conexão é atualizada   Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta em Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades de conexão na faixa de opções

    Na caixa de diálogo que é aberta, escolha as opções desejadas na guia Uso, em Atualizar Controle.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, examine a seção correspondente.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se você usou Get & Transform para consultar um arquivo de texto, nenhuma etapa adicional será necessária. Se você importou o arquivo de texto, as etapas a serem atualizadas serão as seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo e em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser atualizar apenas uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Mouse apontando para o comando Atualizar na faixa de opções

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Habilitar atualização em segundo plano. Isso retorna o controle do Excel para você assim que a atualização começa, em vez de fazer com que você aguarde a conclusão da atualização.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Ao usar o Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada.

No Power Pivot, clique em Página > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar novamente a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

"Êxito" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, se você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica: Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez desejem atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executar novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela Power Pivot janela.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da Tabela.

  3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel , clique em Conexões > Dados para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em Uso, no controle Atualizar, se a caixa de seleção estiver desmarcada para Atualizar esta conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na Power Pivot janela.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013 ou posterior

No SharePoint Server, você pode agendar a atualização autônoma de dados no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 esteja instalado e configurado em seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Observação: O Editor do Power Query faz parte da transformação Get &. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Editor do Power Query, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

  1. Clique em Obter & Transformar > Mostrar Consultas.

  2. No painel Consultas da Pasta de Trabalho, selecione a consulta que você deseja atualizar.

  3. Na faixa Editor do Power Query, clique em Página > Consulta >Versão Prévia.

Clique em Tarefas

Quando os dados que você usa para o mapa forem alterados, você poderá atualize-os manualmente nos Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em Mapas 3D, clique em Página Inicial > Atualizar Dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados aos mapas 3DPower Map:

  1. No Mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seus Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que foram exibidos Serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Se os dados vêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza os dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados) confiável.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel e a Ajuda de Administração Central do Office SharePoint Server.

Observação: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Excel, um autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente os dados externos quando a pasta de trabalho é aberta selecionando a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir a caixa de seleção Propriedades da Conexão. (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Uso e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho limpar os dados de Atualização ao abrir a caixa de seleção de arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você exibir a pasta de trabalho no Serviços do Excel, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo usando o Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), defina também a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Definição e, em seguida, clique em Sempre usar arquivo de conexão).

    As configurações de site de local de arquivo confiável, o Tempo Limite de Sessão Curta e o Tempo de Vida do Cache de Dados Externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda da Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de Tabela Dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de Tabela Dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Conexão Selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part desmarque a propriedade Atualizar Conexão Selecionada , Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica   Usando o Excel, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho for aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Web Part pode selecionar ou limpar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo expirar, por padrão, o seguinte prompt de alerta de atualização será exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de conexões>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte novamente)

    Um autor de Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

    Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a operação de atualização serão exibidos.

  1. Clique em qualquer célula do intervalo ou tabela que contenha o link para dos dados externos.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

    Observação: Se você tiver mais de uma pasta de trabalho aberta, deverá repetir a operação em cada uma delas.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique em Atualizar Tudo e em Atualizar.

    Atualizar Conexão de Dados

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia Dados , clique em Atualizar Tudo.

Se você tiver várias conexões e quiser atualizar apenas uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia Dados , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Habilitar atualização em segundo plano. Isso retorna o controle do Excel para você, em vez de fazer com que você aguarde a conclusão da atualização.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Ao usar o Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada.

  • No Power Pivot, clique em Página > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar novamente a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

    O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

    Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

"Êxito" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, se você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na origem. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica: Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez desejem atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente executar novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta exibindo as propriedades da tabela Power Pivot janela.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da Tabela.

  3. Alterne para Editor de Consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento ao executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel , clique em Conexões > Dados para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em Uso, no controle Atualizar, se a caixa de seleção estiver desmarcada para Atualizar esta conexão em Atualizar Tudo, você receberá um cancelamento ao tentar Atualizar Tudo na Power Pivot janela.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, é possível agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado no ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com Power Query, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   Power Query não está incluído no Excel 2010, mas você pode baixar, instalar e ativar o Power Query Suplemento.

  • Para ativar o Power Query, clique em Opções > arquivo > suplementos. Na seção Gerenciar na parte inferior, escolha a opção Suplementos de COM na lista suspensa e clique em Ir. Marque a caixa de seleção do Power Query e selecione OK. A Power Query faixa de opções deve aparecer automaticamente, mas se não aparecer, feche e reinicie o Excel.

Para atualizar uma consulta:

  1. Na faixa de Editor de Consultas, clique em Atualizar versão prévia.

Clique em Tarefas

Observação: O Editor de Consultas só aparece quando você carrega, edita ou cria uma nova consulta usando o Power Query. Mostra o vídeo a seguir o Editor de consulta janela que aparecem após editar uma consulta a partir de uma pasta de trabalho do Excel. Para exibir o Editor de Consultas sem carregar ou editar uma consulta de pasta de trabalho existente, na seção Obter Dados Externos na guia da faixa de opções do Power Query, selecione De Outras Fontes > Consulta em Branco. O vídeo a seguir mostra uma maneira de exibir o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consulta no Excel

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados do Access, você poderá garantir que ela mostre as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia Dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. No grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar.

Verificar o status ou cancelar uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para verificar a atualização ou cancelá-la, siga um ou mais procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados SQL Server, verifique se ela mostra as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia Dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus SQL Server dados.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus SQL Server dados.

  2. No grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar, como habilitar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em uma fonte de dados OLE DB, você poderá garantir que ela mostre as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia Dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. Na guia Dados , no grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. No grupo Conexões , clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia Uso , defina as opções que você deseja alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para fazer check-on ou cancelar uma atualização, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Quando os dados que você usa para o mapa forem alterados, você poderá atualize-os manualmente nos Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em Mapas 3D, clique em Página Inicial > Atualizar Dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados aos mapas 3DPower Map:

  1. No Mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seus Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando uma guia Opções e uma guia Design .

  2. Na guia Opções , no grupo Dados , siga um dos seguintes procedimentos:

  3. Para atualizar as informações para corresponder à fonte de dados, clique no botão Atualizar ou pressione Alt+F5.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e clicar em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as Tabelas Dinâmicas na pasta de trabalho, clique na seta do botão Atualizar e clique em Atualizar Tudo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Se a atualização demorar mais do que o esperado, clique em Opções >Atualizar > Status de Atualização para verificar o status da atualização.

    Para interromper a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células de seus dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quer que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Opções > Opções.

    Grupo da Tabela Dinâmica na guia Opções em Tabela Dinâmica
  2. Na guia Layout e Formato, marque as caixas Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar e Preservar a formatação da célula ao atualizar.

Atualizar dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Opções, em grupo de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Grupo da Tabela Dinâmica na guia Opções em Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, na guia Dados, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir a caixa de seleção arquivo.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que foram exibidos Serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (Processamento Analítico Online).

Se os dados vêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, geralmente em um arquivo de conexão de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre como atualizar dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza os dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-la para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados) confiável.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e a Ajuda da Administração Central do Office SharePoint Server.

Observação de segurança: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor de pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente os dados externos quando a pasta de trabalho é aberta selecionando a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir a caixa de seleção Propriedades da Conexão. (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Uso e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, Serviços do Excel sempre atualiza os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho limpar os dados de Atualização ao abrir a caixa de seleção de arquivo, os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê os dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sempre serão exibidos quando você exibir a pasta de trabalho no Serviços do Excel, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo usando o Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), defina também a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da Conexão (Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia Definição e, em seguida, clique em Sempre usar arquivo de conexão).

    As configurações de site de local de arquivo confiável, o Tempo Limite de Sessão Curta e o Tempo de Vida do Cache de Dados Externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda da Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de Tabela Dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de Tabela Dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Conexão Selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause uma consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part desmarque a propriedade Atualizar Conexão Selecionada , Atualizar Todas as Conexões. Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar Todas as Conexões.

  • Atualização periódica   Usando Office Excel 2007, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho for aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Web Part pode selecionar ou limpar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo expirar, por padrão, o seguinte prompt de alerta de atualização será exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de conexões>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte novamente)

    Um autor de Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir Prompt de Atualização Periódica de Dados para controlar o comportamento da mensagem exibida quando Serviços do Excel executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

    Para obter mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a operação de atualização serão exibidos.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta da Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

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