Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode gravar uma macro com o Gravador de Macros no Microsoft Excel. Imagine que tenha datas em formatos aleatórios, mas deseja aplicar um único formato a todas elas. Uma macro pode fazer isso para você. Você pode gravar uma macro aplicando o formato desejado e, em seguida, reproduzir a macro sempre que necessário.
Quando você grava uma macro, o gravador de macros registra todas as etapas no código do Visual Basic for Applications (VBA). Essas etapas podem incluir digitar texto ou números, clicar em células ou comandos na faixa de opções ou nos menus, formatar células, linhas ou colunas, ou, até mesmo, importar dados de uma fonte externa como, por exemplo, o Microsoft Access. O Visual Basic for Applications (VBA) é um subconjunto da linguagem de programação avançada do Visual Basic e está incluído na maioria dos aplicativos do Office. Embora o VBA ofereça a capacidade de automatizar processos dentro e entre os aplicativos do Office, não é necessário entender de programação ou do código do VBA já que o Gravador de Macros faz o que você desejar.
É importante saber que, ao gravar uma macro, o Gravador de Macros captura quase todos os seus movimentos. Portanto, se você cometer um erro na sequência, por exemplo, clicando em um botão que você não pretendia clicar, essa ação ficará gravada no Gravador de Macros. A solução é regravar a sequência inteira ou modificar o próprio código do VBA. Isso ocorre porque sempre que você grava algo, o ideal é gravar um processo com o qual você está muito familiarizado. Quanto maior a perfeição ao gravar uma sequência, mais eficiente a macro será ao ser executada quando você reproduzi-la.
As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na guia Desenvolvedor, que fica oculta por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la. Para saber mais, confira Mostrar a guia Desenvolvedor.
Gravar uma macro
Há algumas coisas úteis que você precisa saber sobre macros:
- Quando você grava uma macro para executar um conjunto de tarefas em um intervalo no Excel, a macro só será executada nas células que estão dentro do intervalo. Portanto, se você tiver adicionado uma linha extra ao intervalo, a macro não executará o processo na nova linha, mas apenas nas células no intervalo.
- Se tiver planejado um longo processo de tarefas para gravar, planeje ter macros relevantes menores em vez de ter uma macro longa.
- Não é necessário que apenas as tarefas no Excel possam ser gravadas em uma macro. O processo da macro pode se estender a outros aplicativos do Office e a outros aplicativos que são compatíveis com o Visual Basic for Applications (VBA). Por exemplo, é possível gravar uma macro no local onde você primeiro atualiza uma tabela no Excel e, em seguida, abrir o Outlook para enviar a tabela para um endereço de email.
Siga estas etapas para gravar uma macro.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
- OU -
Pressione Alt+T+M+R .
Na caixa Nome da macro, digite um nome para a macro. Torne o nome o mais descritivo possível para encontrá-lo rapidamente se criar mais de uma macro.
Observação
O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os caracteres subsequentes podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é possível usar espaços em um nome de macro; um sublinhado funciona bem como um separador de palavras. Se usar um nome de macro que também seja uma referência de célula, você poderá receber uma mensagem de erro de que o nome da macro não é válido.
Para atribuir um atalho de teclado para executar a macro, na caixa Tecla de atalho , digite qualquer letra (maiúsculas ou minúsculas servem) que você deseja usar. É melhor usar combinações de teclas que não correspondam às teclas de atalho existentes, pois uma tecla de atalho de macro substituirá qualquer tecla de atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta. Por exemplo, se você usar Ctrl+Z (Desfazer), perderá a capacidade de Desfazer nessa instância do Excel.
Na lista Armazenar macro em, escolha o local onde deseja armazenar a macro.
Em geral, você salvará sua macro no local Esta Pasta de Trabalho , mas se quiser que uma macro esteja disponível sempre que usar o Excel, selecione Pasta de Trabalho Pessoal de Macro . Quando você seleciona Pasta de trabalho pessoal de macros, o Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta (Pessoal.xlsb), se já não tiver uma, e salva a macro nessa pasta de trabalho.Na caixa Descrição, opcionalmente digite uma breve descrição do que a macro faz.
Embora o campo de descrição seja opcional, é recomendável inserir um. Além disso, experimente inserir uma descrição significativa com informações que podem ser úteis para você ou para outros usuários que executarão a macro. Se você criar muitas macros, a descrição pode ajudá-lo a identificar rapidamente o que cada macro faz, caso contrário, você precisará adivinhar.Clique em OK para iniciar a gravação.
Execute as ações a serem gravadas.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique na
do botão Parar Gravação .
- OU -
Pressione Alt+T+M+R .
Trabalhar com macros gravadas no Excel
Na guia Desenvolvedor, clique em Macros para exibir macros associadas a uma pasta de trabalho. Ou pressione Alt + F8. Isso abre a caixa de diálogo Macro.
Cuidado
As macros não podem ser desfeitas. Antes de executar uma macro gravada pela primeira vez, verifique se você salvou a pasta de trabalho onde deseja executar a macro ou, melhor ainda, se trabalhou em uma cópia da pasta de trabalho para evitar alterações indesejadas. Se você executar uma macro e ela não fizer o que você deseja, poderá fechar a pasta de trabalho sem salvá-la.
Veja mais informações sobre como trabalhar com macros no Excel.
| Tarefa | Descrição |
|---|---|
| Alterar as configurações de segurança de macros no Excel | Leia informações específicas sobre as configurações de segurança disponíveis para macros e seus significados. |
| Executar uma macro | Há várias maneiras diferentes de executar uma macro: usando uma tecla de atalho, objeto gráfico, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, um botão ou até abrindo uma pasta de trabalho. |
| Editar uma macro | Use o Editor do Visual Basic para editar as macros anexadas a uma pasta de trabalho. |
| Copiar um módulo de macro para outra pasta de trabalho | Se uma pasta de trabalho contiver uma macro do VBA que você gostaria de usar em outro lugar, copie o módulo que contém essa macro para outra pasta de trabalho aberta usando o Editor do Microsoft Visual Basic. |
| Atribuir uma macro a um objeto, forma ou gráfico |
|
| Atribuir uma macro a um botão | Você pode atribuir uma macro a um ícone de gráfico e adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou à faixa de opções. |
| Atribuir uma macro a um controle em uma planilha | Você pode atribuir macros a formulários e controles ActiveX em uma planilha. |
| Habilitar ou desabilitar macros em arquivos do Office | Saiba como habilitar ou desabilitar macros em arquivos do Office. |
| Abrir o Editor do Visual Basic | Pressione Alt+F11 |
| Encontre Ajuda sobre como usar o Editor do Visual Basic | Saiba como obter ajuda sobre elementos do Visual Basic. |
Trabalhar com códigos registrados no Editor do Visual Basic (VBE)
Você pode trabalhar com o código gravado no Editor do Visual Basic (VBE) e adicionar suas próprias variáveis, estruturas de controle e outro código que o Gravador de Macros não possa gravar. Como o gravador de macros captura quase todas as etapas realizadas durante a gravação, é possível limpar códigos desnecessários que foram gravados e que não têm qualquer propósito na macro. Revisar o código gravado é uma ótima maneira de aprender ou aperfeiçoe suas habilidades de programação do VBA.
Para obter mais informações sobre como modificar o código gravado em um exemplo, consulte Introdução ao VBA no Excel.
Precisa de mais ajuda?
Você sempre pode consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.