Alguns aplicativos do Microsoft 365 permitem inserir fontes em seus documentos. Dessa forma, se você compartilhar seu documento com outra pessoa que não tem as mesmas fontes instaladas que você, as fontes, o layout e o estilo do documento não serão alterados e os caracteres especiais não se transformarão em retângulos sem sentido.
Nos últimos anos, movemos nossas fontes do Office para a nuvem, então elas estão disponíveis para todos os assinantes do Office com acesso à Internet e não há necessidade de inseri-las. A inserção de fontes ainda é útil ao usar fontes não padrão ou se você espera que a apresentação seja editada ou exibida offline por outra pessoa.
Além disso, inserir fontes personalizadas em seu documento ajuda na conversão online em arquivos pdf.
Quando inserirmos essas fontes personalizadas no documento, a conversão online usará essas fontes (se elas cumprirem as seguintes restrições: algumas de suas fontes não podem ser salvas com a apresentação) para evitar a substituição de fonte.
Inserir fontes no Word ou no PowerPoint
Clique na guia Arquivo e clique em Opções (ela fica perto do canto inferior esquerdo da janela).
Na coluna à esquerda, selecione a guia Salvar .
Na parte inferior, em Preservar fidelidade ao compartilhar essa apresentação, selecione as fontes Inseridas na caixa marcar de arquivo.
Você verá duas caixas de seleção - como Inserir apenas os caracteres usados na apresentação e Não inserir fontes comuns do sistema.
Selecionar Inserir apenas os caracteres usados na apresentação reduz o tamanho do arquivo, mas limita a edição do arquivo usando a mesma fonte. Essa caixa de seleção é comum para o PowerPoint e Word.
Em Word, selecionar Não inserir fontes comuns do sistema pode aumentar o tamanho do arquivo, mas é melhor para permitir que outras pessoas editem o documento e mantenham a mesma fonte.
No PowerPoint, a segunda caixa de seleção é ligeiramente diferente. Você pode selecionar a caixa Inserir todos os caracteres (melhor para edição por outras pessoas) marcar caixa se outras pessoas puderem editar o documento.
Clique em OK.
Solução de problemas
- A inserção da fonte ainda não está funcionando? Nem todas as fontes TrueType podem ser inseridas. Os criadores de fontes podem definir diferentes opções para suas fontes, incluindo: Não inserivel, Versão Prévia/Impressão, Editável e Instalável. Para ver qual é o nível de inserção da fonte instalada, acesse Painel de Controle no Windows e clique em Fontes. Clicar na fonte mostra a configuração de inserção de fonte .
As fontes de nuvem do Office não aparecerão nesta lista, mas você raramente precisará inseri-las de qualquer maneira, pois elas serão baixadas automaticamente se ainda não estiverem instaladas no computador que abriu o arquivo.
- O tamanho do arquivo é muito grande depois de inserir fontes? Determinadas fontes podem ser muito grandes em comparação com outras, portanto, se o tamanho do arquivo for uma preocupação, considere usar fontes alternativas. Se você quiser remover a inserção, poderá desativar a configuração Inserção na caixa de diálogoOpções de Arquivo> (descrita acima) e salvar o arquivo. Em seguida, depois de fechar e reabrir o arquivo, uma fonte diferente será substituída pela fonte que havia sido inserida anteriormente.
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