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O Bookings comigo no Outlook facilita o agendamento de reuniões entre você e outras pessoas por disponibilidade mútua de calendário e suas preferências de reunião especificadas. Siga as etapas a seguir para habilitar e usar esse recurso. 

Acessar sua página do Bookings comigo 

  1. Vá para https://outlook.office.com/bookwithme/ 

    Observação: Você também pode começar por meio do item de menu da página Criar reservas em seu Calendário no Outlook para Web. Esse texto do item de menu será alterado para a página Editar reservas após a conclusão da instalação. 

  2. Ao abrir sua nova página do Bookings comigo (painel do Bookings), observe o painel "Introdução...".  Depois de iniciar o processo de instalação, uma barra colorida aqui indicará o progresso da conclusão. 



    ... Você poderá criar tipos de reunião para várias finalidades e nomeá-los adequadamente. Para começar, você pode apenas criar uma reunião pública simples. 

  3. Clique no sinal de adição no painel De reunião pública para criar um tipo de reunião. Isso também iniciará o processo de configuração da página do Bookings. 

Criar um novo tipo de reunião

  1. No primeiro campo da página de reunião pública exibida, insira um Título que aparecerá automaticamente nos convites criados a partir desse tipo de reunião (por exemplo, título temporário "Coffee Chat").   

    ...

  2. Para continuar com a configuração do Bookings, basta clicar em Salvar para retornar à página do painel. Você também pode explorar e personalizar sua reunião com as seguintes configurações agora ou posterior.

  • CategoriaO mesmo que as categorias do Outlook. Visível somente para você.

  • DescriçãoFinalidade da reunião, etc.

  • Localização Físico ou online (por exemplo, Teams).

  • DuraçãoO padrão é 30 minutos.

  • Público (qualquer pessoa com link de página pode ver) ou Privado (acesso somente por meio de link de reunião).

Especificações detalhadas de tempo  

  • Horas de reunião.Use as horas regulares de acordo com o Outlook ou especifique a disponibilidade personalizada.

  • Buffer antes de mtg. Garante que uma duração declarada permaneça não agendada antes do início da reunião.

  • Tempo de buffer depois.  A quantidade especificada de tempo pós-reunião permanece não agendada para você.

  • Limite a hora de início a. Define o intervalo de horários de início sugeridos (independentemente da duração da reunião).

  • Tempo de entrega mínimo.A reserva deve ser feita pelo menos tão antes do horário da reunião.

  • Tempo de entrega máximo. A reserva deve ser feita dentro desse número de dias antes do horário da reunião.

Permitir o tempo de processamento da instalação

Somente no uso inicial, será necessário algum tempo de processamento para concluir a criação da página do Bookings. 

  1. Ao retornar ao painel, que agora mostra o novo tipo de reunião, observe o status da barra de progresso da configuração do Bookings. 
    ...

  2. Verifique novamente nesta página para confirmar se a configuração foi feita com a barra de progresso totalmente colorida e o botão Compartilhar habilitado.  
    ....

  3. Clique para ignorar a barra de progresso. 

Preparar e compartilhar sua página 

Com a configuração concluída, agora você pode personalizar sua página e informar às outras pessoas que ela está disponível para agendar reuniões com você. 

  1. Para alterar a imagem da faixa, clique no ícone [...] por Compartilhar e selecione Editar imagem de faixa para continuar.

  2. Selecione o botão Compartilhar para as opções de compartilhamento de página disponíveis:

    ...

  • O link de cópia coloca um link para sua página pública do Booking na área de transferência para facilitar o compartilhamento.

  • Compartilhar por email abre uma função de envio automatizado no Bookings comigo.

  • Adicionar à assinatura de email automatiza a adição à sua assinatura de email do Outlook. 
     

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