Em um documento mesclado, o campo MergeRec exibe a posição ordinal do registro de dados. O número reflete qualquer classificação ou filtragem que você aplicou ao fonte de dados antes da mesclagem. Você pode usar o campo MergeRec para numerar cada documento mesclado em uma mala direta, na ordem em que você classificaçãou a fonte de dados.

Por exemplo, se um banco de dados de funcionários contiver 2.000 registros, os valores dos campos MergeRec variarão de 1 a 2.000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos funcionários que atingiram seu aniversário de cinco anos com sua empresa, você filtraria a fonte de dados, renderando um conjunto muito menor de registros, como 500.

Se você usou todo o banco de dados na mesclagem, o valor MergeRec na carta de um funcionário específico pode ser 1.000. No entanto, com o filtro em vigor, o valor MergeRec desse mesmo funcionário não excederia 500.

O valor do campo MergeRec para um registro de dados também é afetado pela ordem de classificação da fonte de dados. Por exemplo, se você classificar sua lista de emails alfabéticamente em ordem crescente, um nome que começa com A tem um número MergeRec baixo. No entanto, se você classificar a mesma lista alfabética em ordem decrescente, o mesmo nome terá um número MergeRec mais alto.

Sintaxe

Quando você exibir o campo MergeRec em seu documento, a sintaxe se parece com esta:

{ MERGEREC }

Observação:  Um código de campo informa ao campo o que ele deve mostrar. Os resultados de campo são os mostrados no documento depois de avaliar o código de campo. Para alternar entre exibir o código de campo e os respectivos resultados, pressione Alt+F9.

Instruções

Você pode usar o campo MergeRec em um documento ou como parte de uma mala direta.

Para usar o campo MergeRec em um documento, faça o seguinte:

  1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.

  2. Na lista Nomes de campo, selecione MergeRec.

  3. Clique em OK.

Para usar o campo MERGEREC como parte de uma mala direta, enquanto estiver configurando a mala direta, faça o seguinte:

  • Na guia Mailings, no grupo Gravar & Inserir Campos, clique em Regras e clique em Mesclar Registro #.

Exemplo

O exemplo a seguir usa um campo MergeRec ao lado de um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados, o número que resulta do campo MergeRec é anexado aos números que representam a data e a hora em que as faturas são impressas.

Número da fatura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

Para a décima segunda fatura, impressa às 9:46 em 13 de fevereiro de 2007, o documento tem a seguinte aparência:

Número da fatura: 02132007094612

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