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No Word para Mac, é possível exibir documentos de várias maneiras diferentes. Cada modo de exibição é otimizado para tarefas diferentes e apresenta seu documento de modo diferente. Você pode alternar rapidamente de um modo de exibição para outro para facilitar seu trabalho e acessar os recursos que deseja usar. Pode ser que algum conteúdo ou funcionalidade fique inacessível quando você alternar de um modo de exibição para outro. Se isso acontecer, em geral, você poderá restaurar o acesso ao conteúdo ou à funcionalidade alternando para o modo de exibição anterior.

Para alternar entre modos de exibição, na guia Exibir , clique no nome do modo de exibição desejado (layout de impressão, layout da Web, estrutura de tópicos ou rascunho) ou clique em um ícone de exibição no alterador de exibição. O alterador de exibição está localizado no canto inferior direito da janela do Word.

Exibir alterador

Observação: O modo de exibição de layout de bloco de anotações não está mais disponível no Word 2016 para Mac. Para fazer anotações e compartilhá-las com outras pessoas, use o OneNote 2016 para Mac. Os arquivos do OneNote são salvos e sincronizados automaticamente com o OneDrive, mas você pode continuar trabalhando offline na cópia das anotações em cache (salvo localmente).

A tabela a seguir descreve os diferentes modos de exibição que estão disponíveis no Word 2016 para Mac.

Modo de exibição

Descrição

Layout de Impressão

Use o modo de exibição de layout de impressão para ver como o documento ficará na página impressa. O modo de exibição de layout de impressão é o padrão quando você abre um novo documento.

Layout da Web

Use o modo de exibição de layout da Web para conceituar como o conteúdo é exibido quando ele for publicado na Web. Esse modo de exibição fornece uma aproximação do modo como o conteúdo é exibido, não uma correspondência exata.

Observação: O modo de exibição de layout da Web não contém codificação HTML. Para converter um documento que você cria usando o modo de exibição layout da Web, salve o documento como uma página da Web.

Estrutura de Tópicos

Use o modo de exibição de estrutura de tópicos para criar uma estrutura de tópicos e manipular o texto facilmente. Mova o texto para cima e para baixo, expanda e recolha níveis, altere níveis de título ou mostre apenas um tipo de nível de título.

Observação: Se você alternar do modo de exibição de estrutura de tópicos para outro modo de exibição, os níveis desaparecerão. Para ver os níveis da estrutura de tópicos, alterne de volta para o modo de exibição de estrutura de tópicos.

Rascunho

Use o modo de exibição de rascunho para editar e formatar texto rapidamente quando você não precisar ver como o conteúdo ficará quando impresso.

O modo de exibição de rascunho mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página para que você possa digitar e editar rapidamente. No modo de exibição de rascunho, alguns elementos de página não aparecem, como os limites entre páginas, cabeçalhos e rodapés, telas de fundo e imagens que não têm o estilo de quebra de texto definido como Alinhado com o Texto.

O modo de exibição de rascunho também permite exibir os estilos de cada parágrafo em uma área de estilo. Para fazer isso, no menu Word , clique em preferências > Exibir > largura da área de estilos.

Para alternar modos de exibição, no menu Exibir, clique no nome do modo de exibição que você deseja (Rascunho, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Layout de Impressão, Layout do Bloco de Anotações, Layout de Publicação ou Foco) ou clique no ícone de modo de exibição no do alterador de modo de exibição. O alterador de modo de exibição está localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word.

Exibir alterador

A tabela a seguir descreve os diferentes modos de exibição que estão disponíveis no Word for Mac 2011.

Modo de exibição

Descrição

Rascunho

Use o modo de exibição de rascunho para editar e formatar texto rapidamente quando você não precisar ver como o conteúdo ficará quando impresso.

O modo de exibição de rascunho mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página para que você possa digitar e editar rapidamente. No modo de exibição de rascunho, alguns elementos de página não aparecem, como os limites entre páginas, cabeçalhos e rodapés, telas de fundo e imagens que não têm o estilo de quebra de texto definido como Alinhado com o Texto.

Layout da Web

Use o modo de exibição de layout da Web para conceituar como o conteúdo é exibido quando ele é publicado na Web. Esse modo de exibição fornece uma aproximação do modo como o conteúdo é exibido, não uma correspondência exata.

Observação: O modo de exibição de layout da Web não contém codificação HTML. Para converter um documento que você criar usando o modo de exibição de layout da Web, salve o documento como uma página da Web.

Estrutura de Tópicos

Use o modo de exibição de estrutura de tópicos para criar uma estrutura de tópicos e manipular o texto facilmente. Mova o texto para cima e para baixo, expanda e recolha níveis, altere níveis de título ou mostre apenas um tipo de nível de título.

Observação: Se você alternar do modo de exibição de estrutura de tópicos para outro modo de exibição, os níveis desaparecerão. Para ver os níveis da estrutura de tópicos, alterne de volta para o modo de exibição de estrutura de tópicos.

Layout de Impressão

Use o modo de exibição de layout de impressão para ver como o documento ficará na página impressa. O modo de exibição de layout de impressão é o padrão quando você abre um novo documento.

Observação: Migrar do modo de exibição de layout de impressão para o modo de exibição de layout de publicação pode tornar parte do texto não editável. Se isso acontecer, alterne para o modo de exibição de layout de impressão, onde é possível editar todo o texto.

Layout do bloco de anotações

Use o modo de exibição de layout do bloco de anotações para fazer anotações em uma reunião ou palestra, criar uma estrutura de tópicos para um projeto, coletar material de pesquisa, gravar e reproduzir anotações de áudio ou registrar ideias rapidamente. O formato padrão do modo de exibição de layout do bloco de anotações é um formato de lista. Se você tiver o Outlook para Mac instalado, poderá converter todos os itens em seu documento de modo de exibição de layout do bloco de anotações em uma tarefa do Outlook.

Observação: O modo de exibição de layout do bloco de anotações deve ser usado basicamente para fazer anotações. Quando você imprime um documento criado no modo de exibição de layout do bloco de anotações, somente o conteúdo é impresso. Os elementos de bloco de anotações que você vê no modo de exibição de layout do bloco de anotações — como as linhas de regra, a espiral do bloco de anotações e as guias — não são impressos.

Layout de publicação

Use o modo de exibição de layout de publicação para criar boletins informativos, folhetos, panfletos ou outros documentos de formato avançado. O modo de exibição de layout de publicação inclui uma barra de ferramentas padrão que contém um conjunto dos elementos usados com mais frequência e os elementos usados para documentos de formato avançado. No modo de exibição de layout de publicação, você pode reordenar objetos sobrepostos como imagens, elementos gráficos e caixas de texto. Além disso, você pode habilitar ligaturas, o que oferece acesso rápido a muito mais fontes.

Foco

Use o modo de exibição de foco quando quiser minimizar as distrações ao trabalhar em um modo de leitura ou criação.

Observação: Se você estiver usando o Office 2011 (versão 14.1 ou mais recente), o modo de exibição de foco é chamado de modo de exibição de tela inteira.

Observação: O modo de exibição de foco fornece somente um conjunto básico das ferramentas de criação e deve ser usado basicamente para a leitura de documentos. Para acessar as outras ferramentas de criação, alterne para outro modo de exibição, como o modo de exibição de layout de impressão.

Confira também

Gravar notas de áudio

Exibir duas partes de um documento ao mesmo tempo

Usar o modo de exibição de foco

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