Personalizar a experiência de guardar no Office

Se quiser personalizar a sua experiência ao guardar um novo ficheiro através de CTRL+S ou ao premir o botão Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seguem-se algumas opções para satisfazer as suas necessidades.

Normalmente, utiliza a cloud, mas por vezes precisa de guardar localmente?

Quando quiser guardar localmente, utilize Guardar Como , o que, como anteriormente, aciona a caixa de diálogo guardar legado. Pode adicionar facilmente Guardar Como à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) ou utilizar o atalho de teclado F12 .

Não utiliza a cloud, mas normalmente guarda numa localização?

Se não guardar os ficheiros na nuvem e quiser guardar numa localização predefinida no seu dispositivo local, continue a utilizar a nova caixa de diálogo com uma localização local predefinida.

No menu pendente de localização, pode definir qualquer localização recente como localização predefinida ao clicar com o botão direito do rato nessa localização ou premindo a tecla da aplicação em qualquer uma das localizações apresentadas.

Em alternativa, no separador Ficheiro , selecione Opções e selecione Guardar Verificar "Guardar no Computador por predefinição" e defina "Localização predefinida do ficheiro local" para a localização pretendida.

Prefere uma experiência de navegação de pastas mais clássica, como no Windows Explorer?

Em alternativa, utilize a caixa de diálogo Guardar clássica.

1. No separador Ficheiro , selecione Opções e selecione Guardar.
2. Selecione "Não mostrar o Backstage ao abrir ou guardar ficheiros com atalhos de teclado".

Pretende utilizar o Backstage para procurar imediatamente todas as suas pastas ou aceder a sites ligados diferentes?

• No separador Ficheiro , selecione Guardar.

Definir uma pasta de trabalho padrão

A pasta Documentos é a pasta de trabalho predefinida para todos os ficheiros que criar nos seus programas do Microsoft Office. Você pode escolher outra pasta de trabalho padrão.

A pasta selecionada aplica-se somente ao programa usado no momento. Por exemplo, se você alterar a pasta de trabalho padrão do Word, a pasta de trabalho padrão do PowerPoint ainda será Documentos.

Excel, PowerPoint, Project e Word

1. Na guia Arquivo, selecione Opções.

2. Selecione Salvar.

3. Na primeira secção, escreva o caminho na caixa Localização predefinida do ficheiro local .

   

Selecione um cabeçalho abaixo para obter mais informações sobre essa aplicação

Access

1. Na guia Arquivo, selecione Opções.
2. Selecione Geral.
3. Em Criar bases de dados, na caixa Pasta de base de dados predefinida , selecione Procurar.
4. Navegue para a pasta de base de dados predefinida ou escreva o caminho da pasta onde pretende armazenar os ficheiros da base de dados do Access.

Visio

Quando você define uma pasta de trabalho padrão no Visio, a pasta designada para um tipo específico de arquivo é o primeiro local em que o Visio procura por qualquer arquivo desse tipo. Se o Visio não conseguir localizar um arquivo específico na pasta designada, ele examinará a pasta Meus Documentos para procurar desenhos e modelos e verificará a pasta Meus Documentos\Minhas Formas para procurar estênceis. Ele também pesquisará a pasta Documents and Settings\nome de usuário em busca de suplementos.

1. Na guia Arquivo, selecione Opções.

2. Selecione Avançadas e, em seguida, selecione Localizações de Ficheiros em Geral.

3. Para cada tipo de ficheiro para definir uma pasta predefinida para, selecione o

4. Navegue para a pasta onde pretende armazenar esse tipo de ficheiro. É possível ter pastas de armazenamento separadas para cada um destes tipos de arquivos:

   • Minhas Formas
   • Desenhos
   • Modelos
   • Estênceis
   • Ajuda
   • Complementos
   • Inicialização

5. Selecione OK duas vezes.