Se você tiver o Outlook instalado como parte do Microsoft 365 e definido como seu aplicativo de email padrão, poderá enviar seu documento como um anexo de email. Se você estiver usando o Excel, Publisher ou Word, também poderá enviar o arquivo como o corpo de uma mensagem de email.
Se o Outlook não for seu aplicativo de email padrão, será necessário defini-lo como padrão para usar esse recurso. Confira mais informações em: Tornar o Outlook o programa padrão para emails, contatos e calendário.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint e Word
Na guia Arquivo , selecione Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação
As opções que você vê variam de acordo com o programa do Office que você está usando.
- Carregar no OneDrive Carrega seu arquivo para sua conta do OneDrive, onde você pode compartilhar por meio de um link direto ou de uma mensagem de email.
- Em vez disso, anexe uma cópia Escolha anexar um arquivo a um email ou anexar um PDF do arquivo.
Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
OneNote, Visio, Publisher e Project
Na guia Arquivo , selecione Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação
As opções que você vê variam de acordo com o programa do Office que você está usando.
-
Compartilhar com o People (OneNote e Visio) Permite inserir o nome ou o endereço de email de quem você deseja enviar, definir se deseja que eles editem, exigir que o usuário faça login antes de editar e uma mensagem opcional.
Esta opção requer que seu arquivo seja carregado no OneDrive. -
Enviar um link (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do arquivo, vejam as alterações mais recentes e mantém o tamanho do seu email pequeno.
Para enviar um link, o arquivo deve ser salvo em um servidor Web ou em uma pasta compartilhada. - Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
- Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
- Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
-
Compartilhar com o People (OneNote e Visio) Permite inserir o nome ou o endereço de email de quem você deseja enviar, definir se deseja que eles editem, exigir que o usuário faça login antes de editar e uma mensagem opcional.
Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se estiver usando o Excel, o Publisher ou o Word, você poderá enviar o arquivo como o conteúdo real da mensagem de email, não como um anexo. Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para saber como adicionar comandos, consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Abra o arquivo que deseja enviar.
- Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
- Insira os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e selecione Enviar.
Confira também
Adicionar imagens ou anexar arquivos a emails no Outlook
Reduza o tamanho do anexo para enviar arquivos grandes com o Outlook