O Cache de Documentos do Office é usado pelo Centro de Carregamento do Microsoft Office para oferecer a você uma maneira de ver o estado dos arquivos carregados em um servidor, controlando o andamento dos carregamentos e se qualquer arquivo precisa da sua atenção. Você pode gerenciar as configurações do Cache de Documentos do Office personalizando as configurações no Centro de Carregamento do Microsoft Office.
Você pode gerenciar o ícone de notificação do Centro de Carregamento do Microsoft Office desabilitando as notificações e desativando a exibição do ícone.
Você pode definir o número máximo de dias para manter os arquivos no cache de documentos do Office ajustando os dias para manter os arquivos no cache de documentos do Office conforme necessário. Os arquivos que forem anteriores ao número máximo de dias serão removidos do cache somente quando não houver alterações pendentes para serem carregadas.
Observação
Se definir o limite máximo de tempo como um número menor de dias, você armazenará menos arquivos e, de modo geral, usará menos espaço no disco rígido. Caso os arquivos sejam mantidos por mais tempo, será possível armazenar mais arquivos no cache e o desempenho da abertura dos arquivos será melhor, mas também será consumido um espaço maior no disco rígido.
Para os usuários que preferirem trabalhar diretamente com o servidor ou que estiverem preocupados com sua privacidade, a seleção de Excluir arquivos do Cache de Documentos do Office quando forem fechados resultará na exclusão automática dos documentos do cache quando eles forem fechados.
Importante
Se você tiver a configuração Excluir arquivos do Cache de Documentos do Office quando eles forem fechados selecionada e fechar um arquivo antes da conclusão do upload, você terá a opção de aguardar a conclusão do upload, salvar o arquivo em outro local ou fechar sem salvar nenhuma alteração. Também poderá ser exibida uma mensagem de erro informando que não foi possível concluir o carregamento.
Você pode limpar o Cache de Documentos do Office a qualquer momento clicando em Excluir arquivos armazenados em cache.
Observação
Limpar o Cache de Documentos do Office clicando em Excluir arquivos armazenados em cache ou habilitando Excluir arquivos do Cache de Documentos do Office quando forem fechados excluirá do cache o conteúdo do documento, mas uma listagem dos arquivos que foram abertos será mantida no cache e armazenada no seu computador.
Se você usa o Office RT
A parte offline, como mencionado acima, não funcionará para o Office RT, mas há uma solução alternativa.
No Office RT, o Cache de Documentos do Office não é proativo no download de seus arquivos do Office de um site do OneDrive ou do SharePoint. Ele armazenará em cache apenas os arquivos que você abriu com um aplicativo do Office (como o Word, o Excel ou o PowerPoint). Para acessar os arquivos do Office em cache, abra o Centro de Carregamento do Office e selecione Todos os Files em Cache na lista suspensa ao lado do botão Atualizar. Isso mostrará uma lista de arquivos em seu cache, em que você poderá clicar duas vezes para abrir, mesmo quando estiver offline.
Você também pode abrir o aplicativo do Office em que editou o arquivo pela última vez e selecioná-lo na lista usados recentemente. Novamente, isso pode ser feito no modo online ou offline.
Observação
Um arquivo permanecerá em seu cache por 15 dias por padrão. Se você não abre o arquivo há 15 dias, ele fica envelhecido. Você não perderá nada porque o arquivo ainda residirá no site do OneDrive ou do SharePoint. Se precisar manter um arquivo em cache por mais de 15 dias, o tempo que o arquivo ficará armazenado poderá ser ampliado para até 30 dias na página de configurações do Centro de Carregamento.
Para saber como ajustar essas configurações e obter mais informações sobre o Centro de Carregamento do Microsoft Office, consulte Centro de Carregamento do Microsoft Office.