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Se você receber informações em várias planilhas ou planilhas que deseja resumir, o comando Consolidar pode ajudá-lo a reunir dados em uma planilha. Por exemplo, se você tiver uma planilha de números de despesas de cada um dos escritórios regionais, poderá usar uma consolidação para arregaçar esses números em uma planilha de despesas corporativas. Essa planilha pode conter totais de vendas e médias, níveis de inventário atuais e produtos de venda mais altos para toda a empresa.

Para decidir qual tipo de consolidação usar, veja as planilhas que você está combinando. Se as planilhas têm dados em posições inconsistentes, mesmo que seus rótulos de linha e coluna não sejam idênticos, consolide por posição. Se as planilhas usarem os mesmos rótulos de linha e coluna para suas categorias, mesmo que os dados não estão em posições consistentes, consolidem por categoria.

Combinar por posição

Para que a consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estão na mesma posição em cada planilha.

  2. Em sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de deixar células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia Dados, vá até o grupo Ferramentas de Dados e clique em Consolidar.

    O botão Consolidado na guia Dados

  4. Na caixa Função, clique na função que você deseja Excel usar para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione seus dados.

    O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.

  6. Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

Combinar por categoria

Para que a consolidação por categoria funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias devem ser rotuladas de forma consistente. Por exemplo, se uma coluna for rotulada Avg. e outro é rotulado Average, o comando Consolidate não soma as duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Em sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de deixar células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia Dados, vá até o grupo Ferramentas de Dados e clique em Consolidar.

    O botão Consolidado na guia Dados

  4. Na caixa Função, clique na função que você deseja Excel usar para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, selecione as caixas de seleção em Usarrótulos em : a linha Superior,a coluna Esquerdaou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione seus dados. Certifique-se de incluir as informações da linha superior ou da coluna esquerda selecionadas anteriormente.

    O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.

  7. Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

    Observação: Os rótulos que não corresponderem aos rótulos nas outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

Combinar por posição

Para que a consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estão na mesma posição em cada planilha.

  2. Em sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de deixar células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia Dados, em Ferramentas,clique em Consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa Função, clique na função que você deseja Excel usar para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione seus dados e clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.

  6. Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

Combinar por categoria

Para que a consolidação por categoria funcione, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias devem ser rotuladas de forma consistente. Por exemplo, se uma coluna for rotulada Avg. e outro é rotulado Average, o comando Consolidate não soma as duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Em sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área onde você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de deixar células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia Dados, em Ferramentas,clique em Consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa Função, clique na função que você deseja Excel usar para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, selecione as caixas de seleção em Usarrótulos em : a linha Superior,a coluna Esquerdaou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione seus dados. Certifique-se de incluir as informações da linha superior ou da coluna esquerda que você selecionou anteriormente e clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.

  7. Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

    Observação: Os rótulos que não corresponderem aos rótulos nas outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

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