Combinar dados de várias planilhas

Se você receber informações em várias planilhas ou pastas de trabalho que deseja resumir, o comando consolidar pode ajudá-lo a extrair dados em uma única folha. Por exemplo, se você tiver uma folha de valores de despesa de cada um dos seus escritórios regionais, poderá usar uma consolidação para acumular esses números em uma folha de despesas corporativa. Essa planilha pode conter totais de vendas e médias, níveis de estoque atuais e produtos de venda mais alta para toda a empresa.

Para decidir qual tipo de consolidação usar, examine as planilhas que você está combinando. Se as planilhas tiverem dados em posições inconsistentes, mesmo se seus rótulos de linha e coluna não forem idênticos, consolide por posição. Se as planilhas usarem os mesmos rótulos de linha e coluna para suas categorias, mesmo se os dados não estiverem em posições consistentes, consolide por categoria.

Combinar por posição

Para a consolidação por posição para funcionar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar em formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estejam na mesma posição em cada planilha.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área em que você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de que você deixou células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados , no grupo ferramentas de dados , clique em consolidar.

    Botão consolidado na guia dados

  4. Na caixa função , clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione os dados.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  6. Depois de adicionar os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

Combinar por categoria

Para a consolidação por categoria funcionar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar em formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias devem ser rotuladas consistentemente. Por exemplo, se uma coluna estiver com o rótulo Méd. e outro estiver rotulado como média, o comando consolidar não somará as duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área em que você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de que você deixou células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados , no grupo ferramentas de dados , clique em consolidar.

    Botão consolidado na guia dados

  4. Na caixa função , clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, marque as caixas de seleção em usar rótulos em: a linha superior, a coluna esquerdaou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione os dados. Certifique-se de incluir as informações da linha superior ou da coluna esquerda que você selecionou anteriormente.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  7. Depois de adicionar os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

    Observação: Quaisquer rótulos que não correspondam a rótulos nas outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

Combinar por posição

Para a consolidação por posição para funcionar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar em formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada planilha de origem e certifique-se de que seus dados estejam na mesma posição em cada planilha.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área em que você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de que você deixou células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados , em ferramentas, clique em consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa função , clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Em cada planilha de origem, selecione os dados e, em seguida, clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  6. Depois de adicionar os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

Combinar por categoria

Para a consolidação por categoria funcionar, o intervalo de dados em cada planilha de origem deve estar em formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias devem ser rotuladas consistentemente. Por exemplo, se uma coluna estiver com o rótulo Méd. e outro estiver rotulado como média, o comando consolidar não somará as duas colunas juntas.

  1. Abra cada planilha de origem.

  2. Na sua planilha de destino, clique na célula superior esquerda da área em que você deseja que os dados consolidados apareçam.

    Observação: Certifique-se de que você deixou células suficientes à direita e abaixo para seus dados consolidados.

  3. Na guia dados , em ferramentas, clique em consolidar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa função , clique na função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, marque as caixas de seleção em usar rótulos em: a linha superior, a coluna esquerdaou ambos.

  6. Em cada planilha de origem, selecione os dados. Certifique-se de incluir as informações da linha superior ou da coluna esquerda que você selecionou anteriormente e clique em Adicionar.

    O caminho do arquivo é inserido em todas as referências.

  7. Depois de adicionar os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, clique em OK.

    Observação: Quaisquer rótulos que não correspondam a rótulos nas outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.

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