Se você receber informações em várias planilhas ou pastas de trabalho que deseja resumir, o comando Consolidar poderá ajudá-lo a reunir dados em uma planilha. Por exemplo, se você tiver uma planilha de números de despesas de cada um de seus escritórios regionais, poderá usar uma consolidação para rolar esses números em uma planilha de despesas corporativas. Essa planilha pode conter totais e médias de vendas, níveis de inventário atuais e produtos mais vendidos para toda a empresa.
Para decidir qual tipo de consolidação usar, examine as planilhas que você está combinando. Se as planilhas tiverem dados em posições inconsistentes, mesmo que os rótulos de linha e coluna não sejam idênticos, consolide-se por posição. Se as planilhas usarem os mesmos rótulos de linha e coluna para suas categorias, mesmo que os dados não esteja em posições consistentes, consolide-se por categoria.
Combinar por posição
Para que a consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem deve estar em formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista.
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Abra cada planilha de origem e verifique se seus dados estão na mesma posição em cada planilha.
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Em sua folha de destino, selecione a célula superior esquerda da área em que deseja que os dados consolidados apareçam.
Observação: Certifique-se de deixar células suficientes para a direita e para baixo para seus dados consolidados.
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Acesse Dados > Consolidar.
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Na caixa Função , selecione a função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.
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Em cada folha de origem, selecione seus dados.
O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.
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Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, selecione OK.
Combinar por categoria
Para que a consolidação por categoria funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem deve estar no formato de lista, sem linhas em branco ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias devem ser rotuladas consistentemente. Por exemplo, se uma coluna for rotulada como Avg. e outra é rotulada como Média, o comando Consolidar não somará as duas colunas juntas.
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Abra cada planilha de origem.
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Em sua folha de destino, selecione a célula superior esquerda da área em que deseja que os dados consolidados apareçam.
Observação: Certifique-se de deixar células suficientes para a direita e para baixo para seus dados consolidados.
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Acesse Dados > Consolidar.
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Na caixa Função , selecione a função que você deseja que o Excel use para consolidar os dados.
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Para indicar onde os rótulos estão localizados nos intervalos de origem, selecione as caixas marcar em Usar rótulos em: a linha Superior, a coluna Esquerda ou ambas.
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Em cada folha de origem, selecione seus dados. Certifique-se de incluir as informações da linha superior ou da coluna esquerda que você selecionou anteriormente.
O caminho do arquivo é inserido em Todas as referências.
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Quando você tiver adicionado os dados de cada planilha de origem e pasta de trabalho, selecione OK.
Observação: Todos os rótulos que não correspondem a rótulos nas outras áreas de origem causam linhas ou colunas separadas na consolidação.
