Se você trabalhar com informações espalhadas por várias planilhas, como orçamentos de diferentes regiões ou relatórios criados por vários colaboradores, talvez você queira reunir esses dados em um só lugar. O Excel oferece várias maneiras de fazer isso, dependendo se você deseja resumir valores ou simplesmente combinar listas.
Antes de começar
Verifique se os dados de origem estão bem estruturados.
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Use um formato de lista (sem linhas ou colunas totalmente em branco).
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Mantenha os rótulos (cabeçalhos de coluna) consistentes entre planilhas.
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Se sua versão do Excel não tiver o recurso Data > Consolidar, você poderá estar usando Excel para a Web ou uma plataforma que não dá suporte ao recurso. Nesse caso, consulte a seção "Opção 2: Combinar ou acrescentar dados em vez de resumi-los".
Opção 1: resumir dados com o recurso Consolidar
Use Consolidar quando quiser calcular totais, médias, contagens ou outros resultados de resumo entre planilhas. Você pode consolidar por posição (mesmo layout) ou por categoria (rótulos correspondentes).
Consolide por posição
Use isso quando cada planilha usar o mesmo layout de célula.
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Abra suas planilhas de origem e confirme que os dados aparecem no mesmo local em cada planilha.
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Vá para a planilha em que você deseja os resultados combinados.
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Selecione a célula superior esquerda do intervalo em que os dados consolidados devem aparecer.
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Verifique se há espaço para os dados se expandirem para baixo e para a direita.
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Selecione Dados >
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Escolha uma função (como Soma, Média ou Contagem).
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Em cada planilha de origem:
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Selecione seu intervalo de dados.
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Selecione Adicionar para incluí-lo em Todas as referências.
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Selecione OK para gerar o relatório consolidado.
Consolide por categoria
Use isso quando as planilhas compartilharem os mesmos rótulos, mesmo que os dados não estejam posicionados de forma idêntica. Observe que se uma planilha usa "Média" enquanto outra usa "Avg", você precisará padronizar os rótulos primeiro para que o Excel possa correspondê-los corretamente.
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Confirme se cada planilha usa rótulos correspondentes na linha superior ou coluna esquerda.
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Na folha de destino, selecione a célula superior esquerda do intervalo em que os dados consolidados devem aparecer.
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Verifique se há espaço para os dados se expandirem para baixo e para a direita.
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Acesse Dados >
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Escolha uma função (como Soma, Média ou Contagem).
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Verifique as caixas em Usar rótulos em (Linha superior, coluna esquerda ou ambos).
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Em cada planilha de origem:
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Selecione seu intervalo de dados.
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Selecione Adicionar para incluí-lo em Todas as referências.
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Selecione OK para gerar o relatório consolidado.
Se um rótulo aparecer em uma planilha, mas não em outra, o Excel ainda a inclui. Uma nova linha ou coluna é criada no resultado.
Opção 2: Combinar ou acrescentar dados em vez de resumi-los
Se você precisar mesclar ou empilhar linhas de várias planilhas, não calcular totais, precisará de uma abordagem diferente.
Copiar e colar
Essa é uma opção rápida e manual para mesclar dados. Funciona melhor quando você só precisa mesclar algumas planilhas.
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Crie uma nova planilha.
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Copie toda a lista da primeira planilha e cole-a.
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Repita para outras planilhas, colando diretamente abaixo dos dados existentes.
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Remova cabeçalhos duplicados, se necessário.
Usar a fórmula VSTACK para empilhar dados
Se suas planilhas tiverem a mesma estrutura de coluna, você poderá empilhá-las dinamicamente com a função VSTACK. O exemplo a seguir combinaria dados de três planilhas.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Isso cria uma lista combinada que é atualizada quando os dados nas planilhas de origem são alterados.
Usar Power Query
Power Query permite importar e combinar dados automaticamente de várias tabelas ou planilhas, mesmo entre pastas de trabalho. Isso é melhor para conjuntos de dados grandes e mesclagem contínua.
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Selecione cada intervalo de dados e pressione Ctrl+T para convertê-lo em uma tabela.
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Acesse Data > Obter > de dados de outras fontes > consulta em branco.
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Use Excel.CurrentWorkbook() na barra de fórmulas para exibir tabelas.
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Expanda e combine-os usando o ícone de seta dupla.
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Escolha Fechar & Carregar para criar uma planilha combinada.
Essa abordagem cria um conjunto de dados combinado dinâmico que pode ser atualizado sempre que os dados são alterados.
Solução de problemas e dicas
Com base nos comentários do usuário, aqui estão os obstáculos mais comuns.
Você não pode encontrar "Consolidar"
Você pode estar no Excel para a Web ou em uma versão que não dá suporte a ela. Use Power Query ou fórmulas.
A caixa de diálogo Consolidar não permitirá a seleção de intervalos
Verifique se a caixa de diálogo permanece ativa. Se ele bloquear o clique em outras janelas, tente redimensioná-lo ou movê-lo.
Seus resultados de consolidação parecem errados
Verifique se:
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Os rótulos correspondem exatamente (por exemplo, "Média", não "Avg").
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Não há nenhuma estrutura de lista de quebra de linhas/colunas em branco.
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Você escolheu a função correta (Soma versus Média).
Os dados são exibidos em linhas ou colunas inconsistentes
Se suas planilhas não estiverem alinhadas, use Consolidar por categoria e não por posição.
Você deseja acrescentar dados, não resumi-los
Em vez disso, use VSTACK ou Power Query. Eles são mais adequados para mesclar.
