Nós fizemos uma nova experiência de comentários mais moderna no Word com uma experiência @mention aprimorada e atalhos de teclado. Essas melhorias configuram o estágio de colaboração mais rica de sua equipe, unificar como os comentários funcionam nos pontos de extremidade do Word, bem como Excel e PowerPoint para uma experiência consistente e coerente.
Vamos ver o que há de novo.
Uma experiência consistente
Com comentários modernos no Word, estamos alinhando como os comentários funcionam no Office em pontos de extremidade diferentes, para que você e sua equipe possam contar com uma experiência consistente, independentemente de você estar usando o Word, o Excel ou o PowerPoint em Windows, MacOS ou na Web.
Mantenha-se no controle
Com essa atualização, você não precisa mais se preocupar com seus comentários sendo vistos por outras pessoas antes de terminar de editá-los. Depois de redigir um novo comentário ou resposta, clique no botão Postar comentário ou Post reply ou use o atalho de teclado Ctrl+Enter (Windows) ou Cmd + Enter (MacOS) para compartilhar seus ideias com outras pessoas.
Escolha como exibir comentários
No Word, você encontrará comentários à direita de sua página, por padrão. Nesse ponto de vista, os comentários contextuais estão lado a lado com o conteúdo da página, para ajudá-lo a se concentrar nos comentários mais relevantes para a parte do documento em que você está trabalhando. Para ajudá-lo a se concentrar no que está ativo, quando você resolver comentários, eles serão movidos para fora do seu caminho para o painel Comentários.
No painel Comentários, você pode ver uma única lista de todos os comentários em seu documento, incluindo comentários resolvidos.
Para alternar entre a exibição contextual e o painel Comentários, basta clicar no botão Comentários no canto superior direito da janela do Word.
Resolver threads de comentário
Os comentários em documentos geralmente representam perguntas, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando essas informações foram abordadas, os comentários permitem que você marque esse thread como resolvido. Threads de comentários resolvidos não aparecerão na margem (embora você ainda possa encontrá-los no painel Comentários) para ajudá-lo a se concentrar no que está ativo.
Melhoria @mentions nos comentários
Esse recurso só está disponível para clientes corporativos para arquivos que estão na nuvem.
Depois de iniciar seu novo comentário ou resposta, você pode usar o recurso @mention para chamar um ou mais colegas em sua organização ou escola. Basta digitar o símbolo @ seguido pelo nome ou alias de email.
Dica: O alias de email é essa parte do endereço de email antes do sinal @. Por exemplo: "alexw" é o alias de email para alexw@contoso.com.
Quando você postar seu comentário, qualquer pessoa que você @mentioned nele receberá uma notificação por email. Quem iniciou o thread de comentários também será notificado. Os emails de notificação permitem que seus colaboradores saibam que houve uma nova atividade no thread de comentários, fornece a eles uma visualização do conteúdo do documento onde o comentário foi feito, bem como o comentário que você deixou. Eles podem responder ao seu comentário pelo email, ou podem clicar em um link no email de notificação para abrir o documento e ir direto para o comentário que você deixou, se quiser ver mais contexto.
Atribuir tarefas com @mentions
Esse recurso só está disponível para clientes corporativos Word para a Web.
Uma @mention também é importante para atribuir tarefas aos seus colaboradores. Quando você @mention alguém, você tem a opção de atribuir o comentário a ela como uma tarefa. Como com uma @mention normal, a pessoa à quem você atribui a tarefa receberá uma notificação por email. Quando a pessoa atribuída a uma tarefa tiver concluído a tarefa, ela poderá resolvê-la.
Maior confiança por design
Um comentário ou resposta só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Acessibilidade aprimorada
Com essa atualização, também melhoramos a acessibilidade dos comentários adicionando mais maneiras de navegar e ler comentários usando o teclado e o leitor de tela.
E muito mais!
Estamos apenas começando a melhorar sua experiência de comentários. Fique atento para comentários e recursos de colaboração mais novos e interessantes para ajudar você e sua equipe a serem mais produtivos no Word e Office.
Por que não o vejo?
Os Comentários Modernos só estarão disponíveis se você estiver usando Word para Microsoft 365. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Office, você ainda verá comentários de outros usuários, mas na experiência de comentários clássica.
