Fizemos atualizações importantes para melhorar a maneira como o Outlook para Windows se conecta e atualiza os calendários compartilhados. Essas melhorias estão disponíveis para clientes do Outlook 365 com a atualização mais recente do Canal Empresarial Mensal, do Canal Atual ou do Canal Empresarial Semi-Annual.
Observação
- Os calendários compartilhados no Microsoft 365 estão sendo atualizados automaticamente para a plataforma de compartilhamento aprimorada a partir do final de maio de 2026. Nenhuma ação do administrador é necessária. (MC1287370)
- A funcionalidade de compartilhamento de Calendar atualizada continuará a receber atualizações incrementais e correções. O Canal Atual e o Canal Empresarial Mensal são os primeiros canais a incluir essas atualizações. Leva mais tempo para que essas atualizações cheguem ao Semi-Annual Canal Empresarial. Portanto, é altamente recomendável que os usuários que compartilham e abrem calendários compartilhados alternem para o Canal Atual ou o Canal Empresarial Mensal.
- A Visualização Semestral do Canal Empresarial e o Semi-Annual Canal Empresarial Estendido serão desativados (MC1087098)
- Os dispositivos atualmente na Visualização Semi-Annual Canal Empresarial não receberão atualizações após 8 de julho de 2025.
- O suporte para Semi-Annual Canal Empresarial Estendido terminará em 10 de março de 2026.
- As visualizações de recursos agora estão disponíveis por meio do Canal Atual e do Canal Empresarial Mensal.
- Para obter mais informações, consulte Visão geral dos canais de atualização do Microsoft 365 Apps.
Este artigo fornece detalhes sobre como ativar e desativar essas melhorias do calendário compartilhado no Outlook para Windows.
Observação
As melhorias do Calendar Compartilhado agora estão habilitadas por padrão nas versões mais recentes do Outlook, em todos os canais de atualização do Microsoft 365 Apps. O Semi-Annual Enterprise Channel foi o canal de atualização final para habilitar as melhorias do calendário compartilhado por padrão (na versão 2202, lançada em 12 de julho de 2022).
Para obter detalhes técnicos sobre o que está sendo alterado com o compartilhamento de calendário no Exchange Online ou em outros aplicativos do Outlook, consulte Compartilhamento de Calendário no Microsoft 365.
Os calendários já foram compartilhados com você
Para que você se beneficie das melhorias, a configuração deve ser habilitada no Outlook para Windows e o Outlook reiniciado. Em seguida, os calendários compartilhados com você devem ser atualizados automaticamente para a nova plataforma de compartilhamento no Microsoft 365.
Observação
Conceder acesso total à caixa de correio não conta como compartilhar o calendário com um representante. Consulte a próxima seção.
Os calendários ainda não foram compartilhados com você
Para que você se beneficie das melhorias, são necessárias as três etapas a seguir:
- Verifique se as melhorias de compartilhamento do Calendar atualizadas estão habilitadas, conforme descrito mais adiante neste artigo. Reinicie o Outlook depois de habilitar Ativar melhorias no calendário compartilhado.
- Outra pessoa compartilha o calendário principal ou secundário com você seguindo as etapas descritas em Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
- Você aceita o convite de compartilhamento de calendário que recebe na sua pasta Caixa de entrada, o que adiciona automaticamente o calendário compartilhado à sua lista de calendários do Outlook.
Veja detalhes abaixo sobre como marcar se os calendários compartilhados com você foram atualizados.
Ativar as atualizações do calendário compartilhado
Você pode habilitar as melhorias para um único usuário no Outlook para Windows ou pode usar uma Política de Grupo para habilitá-las para todos ou alguns usuários em sua organização.
Habilitar as melhorias do calendário compartilhado não afeta sua experiência com seus próprios calendários.
Habilitar para um único usuário
Introduzimos uma nova opção na caixa de diálogo Configurações da Conta do Exchange: Ativar melhorias no calendário compartilhado.
Observação
Essa opção estará disponível apenas para pessoas que usam o Exchange Online. Não há alteração nos calendários compartilhados quando o calendário de uma pessoa está hospedado no Exchange local.
- No Outlook, selecione Arquivo >Configurações da Conta Configurações >da Conta. Você verá uma lista de suas contas de email.
- Selecione a conta do Microsoft Exchange que você usa para gerenciar o calendário de outra pessoa e escolha Alterar....
- Escolha Mais Configurações, seguido da guia Avançado .
- Marque a caixa de seleção ao lado de: Ativar melhorias no calendário compartilhado.
- Saia e reinicie o Outlook.
Optar por essas melhorias não afeta sua experiência com seus próprios calendários e você pode voltar a qualquer momento.
Habilitar usando a Política de Grupo
Além da nova opção, os administradores de TI podem usar a Política de Grupo para configurar como o Outlook se conecta aos calendários compartilhados.
Introduzimos uma nova configuração de Política de Grupo: atualizações REST para calendários. Essa configuração está disponível nos arquivos de Modelo Administrativo da Política de Grupo (ADMX/ADML).
- Localização: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
-
DWORD: RestUpdatesForCalendar
Valor: 1 se habilitado, 0 se desabilitado
Quando essa nova política estiver habilitada:
A caixa de seleção Ativar melhorias do calendário compartilhado está habilitada para todos os usuários. A caixa de seleção da interface do usuário está marcada e desabilitada, portanto, os usuários finais não podem desativar as melhorias.
Quando essa nova política estiver desabilitada:
A caixa de seleção Ativar melhorias do calendário compartilhado está desabilitada para todos os usuários. A caixa de seleção da interface do usuário está desmarcada e desabilitada, portanto, os usuários finais não podem ativar as melhorias.
Confirme se o seu calendário compartilhado está usando as novas melhorias
Para se beneficiar das melhorias, a configuração deve ser habilitada no Outlook para Windows e seu calendário compartilhado deve ser atualizado para a nova plataforma de compartilhamento no Microsoft 365.
Você pode marcar se o seu calendário compartilhado é atualizado usando o Outlook para Windows ou usando o PowerShell.
Usando o Outlook para Windows
Para qualquer calendário no qual você tenha permissões de Editor ou Delegado, o Outlook para Windows informará se o calendário foi atualizado para a nova plataforma de compartilhamento.
Depois que a configuração for habilitada e você tiver reiniciado o Outlook, você pode exibir a caixa de diálogo Propriedades do Calendar para marcar se está usando as novas melhorias. Se você tiver sido atualizado, verá "Tipo: Pasta que contém itens do Calendar (REST)".
| Atualizado para a nova plataforma de compartilhamento | Ainda não atualizado |
|---|---|
|
|
Lembre-se de que você só verá a anotação REST ou MAPI se tiver permissões de Editor ou Representante no calendário.
Algumas versões do Outlook também mostrarão "(versão prévia)" ao lado de calendários compartilhados que foram atualizados. Estamos eliminando este rótulo, em favor da caixa de diálogo Propriedades.
Usando o Windows PowerShell
Para confirmar se o calendário está na nova plataforma de compartilhamento, você pode marcar ExtendedFolderFlags na saída de Get-MailboxCalendarFolder.
Se o calendário compartilhado estiver usando o novo modelo de compartilhamento, o ExtendedFolderFlags retornará os seguintes valores para o usuário que compartilha o calendário e o usuário que abre o calendário compartilhado:
- O usuário compartilhando o calendário na nova plataforma de compartilhamento: SharedOut
- O usuário abrindo um calendário compartilhado na nova plataforma de compartilhamento: SharedIn
Use o seguinte cmdlet para o usuário que compartilha o calendário:
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
Use o seguinte cmdlet para o usuário que está abrindo o calendário compartilhado:
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
Para obter mais informações, consulte o artigo de referência do PowerShell do Exchange sobre o cmdlet Get-MailboxCalendarFolder .
Seu calendário compartilhado ainda não foi atualizado?
Se o seu calendário compartilhado ainda não estiver na nova plataforma de compartilhamento no Microsoft 365, você poderá atualizar o calendário compartilhado manualmente. Isso exige que o proprietário do calendário compartilhado esteja hospedado no Exchange Online e que ele tenha concedido especificamente permissões para o calendário dele. Se essas condições forem atendidas, siga as instruções abaixo para remover e adicionar novamente o calendário compartilhado.
Lembre-se de que as melhorias do calendário compartilhado só estão disponíveis para calendários compartilhados entre as pessoas que usam o Exchange Online.
Navegue até o módulo Calendar e encontre o calendário compartilhado que deseja atualizar.
Clique com o botão direito do mouse no calendário compartilhado e selecione Excluir Calendário.
Saia e reinicie o Outlook.
Na faixa de opções da Página Inicial no módulo Calendar: clique no botão Add Calendar e, em seguida, clique em Open Shared Calendar...
Observação
Não escolha a opção Adicionar da lista de endereços , pois isso adicionará o calendário como um calendário compartilhado MAPI.
Insira o nome da pessoa que compartilhou seu calendário com você.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
O calendário compartilhado reaparecerá na sua lista do Calendar e agora deve ser atualizado.
Importante
Imediatamente após adicionar o calendário, este poderá aparecer vazio. Demora alguns minutos a configurar o novo calendário partilhado e sincronizar todos os eventos do calendário. Este atraso ocorre apenas na configuração inicial do novo calendário partilhado e não verá mais atrasos após a conclusão da sincronização inicial. No caso de calendários muito grandes, a sincronização de todos os eventos do calendário pode demorar algumas horas.
Desativar atualizações de calendários partilhados
Se experimentou as melhorias aos calendários partilhados, mas não resultaram, informe-nos através do suporte na aplicação Outlook.
Para desativar as melhorias dos calendários partilhados, siga as mesmas instruções acima e desmarque a caixa de verificação junto a: Ative os melhoramentos do calendário partilhado e reinicie o Outlook.