Spam, esquemas de phishing e vírus de computador são mais do que irritantes. Eles podem danificar seu computador, causar perda de dados e expor suas informações privadas. Microsoft Outlook foi projetado para ajudar a protegê-lo contra mensagens de email mal-intencionadas desabilitando conteúdo inserido em mensagens e anexos. Isso inclui scripts, macros e controles ActiveX, quer você esteja visualizando ou abrindo anexos.
Além disso, alguns tipos de arquivo de anexo são bloqueados automaticamente. Estes incluem tipos de arquivo que podem executar programas – nomes de arquivo que terminam com extensões como .exe, .bat, .com, .vbs e .js. Isso ajuda a evitar a propagação de vírus de computador. Qualquer anexo bloqueado está listado no InfoBar na parte superior da mensagem.
Tipos de arquivo comuns, como fotos ou documentos Word, Excel e PowerPoint, não estão bloqueados. Somente o administrador do servidor de email pode alterar quais tipos de arquivo estão bloqueados.
Observação de segurança: Exibir a lista de tipos de arquivo bloqueados por Microsoft Outlook.
Se você tentar enviar um anexo que tenha um tipo de arquivo que esteja na lista bloqueada, verá uma mensagem de que Outlook destinatários podem não conseguir acessar o anexo.
Se você precisar enviar um arquivo que esteja na lista bloqueada, poderá criar uma pasta compactada (arquivos zip) com os arquivos e anexar a pasta compactada à sua mensagem. Consulte Ajuda do Windows para obter mais informações sobre pastas compactadas.
Spam
O Junk Email Filter avalia automaticamente as mensagens de entrada e envia aquelas consideradas spam para a pasta Junk Email.
Microsoft Outlook também tem um recurso anti-spam adicional para imagens inclui em mensagens. Frequentemente, os remetentes legítimos incluem links para imagens em vez de inseri-las em uma mensagem. Isso mantém os tamanhos da mensagem pequenos. No entanto, os remetentes de email de lixo eletrônico usam essa funcionalidade como um web beacon que coleta seu endereço de email.
Quando você abre a mensagem e as imagens são baixadas, você está verificando involuntariamente para o remetente que você abriu a mensagem e que seu endereço de email é válido. Em seguida, seu endereço de email pode ser vendido para spammers que levam a ainda mais mensagens lixo eletrônico. Por padrão, Outlook bloqueia downloads automáticos. Se você acha que a mensagem é de uma fonte confiável, você pode desbloquear o conteúdo externo e, em seguida, ele é baixado e aparecerá na mensagem.
Phishing
"Estamos atualizando nossos registros de conta e precisamos que você nos envie seu cartão de crédito ou número da conta de caixa eletrônico e PIN." Geralmente, é uma tentativa de phishing. Phishing é a prática de atrair você para divulgar informações pessoais, como números de conta bancária e senhas. Muitas vezes, as mensagens de phishing parecem legítimas, mas têm links enganosos que realmente abrem sites falsos.
Observação de segurança: É improvável que qualquer empresa solicite informações pessoais confidenciais em uma mensagem de email. Quando estiver em dúvida, entre em contato com o remetente usando um número de telefone ou endereço Web conhecido mostrado em sua fatura ou instruções.
O Filtro de Email lixo avalia cada mensagem de entrada e, se determinar que uma mensagem é suspeita, a mensagem será enviada para a pasta Junk Email. Os links na mensagem também estão desabilitados. Para impedir que você responda acidentalmente a uma mensagem que usa um endereço de email suspeito, os comandos Responder e Responder Tudo estão desabilitados para essa mensagem. Além disso, os anexos da mensagem suspeita serão bloqueados. Para obter detalhes, consulte Habilitar ou desabilitar links e funcionalidades em mensagens de email de phishing.
Vírus macro
Uma macro automatiza tarefas usadas com frequência. Embora algumas macros sejam uma gravação de suas teclas ou cliques no mouse, macros VBA mais poderosas são criadas por desenvolvedores que usam código que pode executar muitos comandos em seu computador. Por esse motivo, as macros VBA representam um risco potencial de segurança. Um hacker pode introduzir uma macro mal-intencionada por meio de um documento que, se você abri-las, permite que a macro seja executada e potencialmente espalhe uma vírus em seu computador.
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