Importante: Conforme anunciado em julho de 2022, o suplemento FindTime será substituído em breve pela Pesquisa de Agendamento como um recurso nativo no Outlook. Confira mais detalhes aqui.
A página de votação do FindTime é onde o organizador e os participantes votam nos horários sugeridos da reunião.
Como votar
Para votar em horários de reunião sugeridos:
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Abra a página de votação:
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Participantes: selecione Opções no email de convite do FindTime que você recebeu.
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Organizadores: selecione o link direto para a página de votação que você recebeu quando enviou o email de convite ou logon no https://outlook.office365.com/findtime/dashboard e navegue até a página de votação relevante.
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Entre e selecione seu nome ou o nome da pessoa em quem você está votando.
Se o organizador da votação optou por Exigir que os participantes verifiquem sua identidade, você poderá ter duas opções para verificar sua identidade.
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Entre com sua conta corporativa ou de estudante: você pode entrar com sua conta do Microsoft 365 do trabalho ou da escola para tentar verificar automaticamente sua identidade com sua seleção.
Observação: Essa opção não estará presente se você já estiver conectado à sua conta do Microsoft 365 do trabalho ou da escola. Além disso, você será obrigado a passar pelo processo manual de verificação de email se não pudermos corresponder sua conta com sua seleção. Nesse caso, um email que contém um código de verificação será enviado automaticamente.
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Verificação manual de email: selecione Enviar código de verificação de email, insira o código que enviamos em um email e selecione Enviar. Se esse código corresponder, você poderá continuar.
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Vote em cada hora sugerida selecionando as opções de disponibilidade apropriadas:
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Prefira: sua hora de reunião preferida.
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Sim: você está disponível.
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Não: você não está disponível.
Você pode selecionar Adicionar uma opção para propor uma nova hora, se necessário. Confira "Sugerindo novos horários de reunião" abaixo para obter mais informações.
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Selecione Enviar.
Observação: Se você estiver conectado, a cor e o tema da OWA serão refletidos nesta página de votação. Sim, nós honramos o modo escuro também!
Entendendo a grade de votação
A grade de votação mostra o status atual da votação.
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Estados de votação: seus votos são exibidos para cada hora da reunião. As cores dos blocos de votação são:
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Azul: se você tiver selecionado a opção
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Branco: se você não tiver selecionado a opção
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Como outro votou: é exibido à direita.
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Um X vermelho significa que a pessoa votou não.
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Uma marca de seleção verde significa que a pessoa votou sim.
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Um cinza ? significa que a pessoa não fez uma seleção.
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Disponibilidade: no momento, ele mostrará se sua disponibilidade status.
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Passar o mouse sobre ele mostrará mais detalhes do seu status, como quais eventos podem estar em conflito com esse tempo.
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Sugerindo novos horários de reunião
Se os horários de reunião sugeridos forem inadequados, qualquer um que você possa sugerir uma nova hora. Para sugerir uma hora:
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Na grade de votação, selecione Adicionar uma opção.
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Preencha os campos.
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O tempo sugerido é exibido na grade de votação.
Observação: Se o organizador da votação optou por bloquear a votação para os participantes, então os participantes não poderão sugerir novos horários de reunião. O organizador da votação sempre poderá sugerir novos horários de reunião.
Alterando os detalhes do participante
Você pode alterar os detalhes de qualquer pessoa para quem enviou um convite na lista participantes :
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Selecione
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Edite seu nome de exibição.
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Altere suas status de necessárias para opcionais ou vice-versa.
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Exclua um participante.
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Selecione + Adicionar participanteobrigatório ou + Adicionar participante de opção para adicionar um participante adicional. Eles receberão uma notificação por email convidando-os a votar.
Observação: Se o organizador da votação tiver escolhido bloquear a votação para os participantes, os participantes não poderão adicionar, editar ou excluir quaisquer participantes, incluindo eles mesmos. O organizador da votação sempre poderá adicionar, editar ou excluir qualquer participante.
Cancelar pesquisas
Somente os organizadores podem cancelar votações de convite. Eles podem fazer isso na página de votação ou no dashboard organizador.
Para cancelar um convite na página de votação:
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Selecione Cancelar votação acima da grade de votação.
Agendar reuniões manualmente
O organizador pode agendar a reunião manualmente a qualquer momento se o agendamento automático não estiver habilitado.
Se o agendamento automático estiver habilitado, o organizador também poderá agendar manualmente a reunião antes que todos os participantes tenham votado ou antes que o agendamento automático seja disparado. Para saber mais, confira Como funciona o agendamento automático do FindTime.
Para agendar manualmente a reunião:
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Selecione Agendar para uma hora adequada.
