Quando outras pessoas podem editar sua pasta de trabalho, você pode abri-la e perguntar a si mesmo "Quem alterou isso? E o que eles fizeram? O Microsoft Spreadsheet Compare pode responder a essas perguntas encontrando essas alterações e destacando-as para você.
Importante
A Comparação de Planilhas está disponível apenas no Excel para Windows em Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas planos e edições equivalentes Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas e edições equivalentes.
Na Faixa de Opções, selecioneaFiles De Comparação de Inquérito>. Se você não vir a guia Inquire na faixa de opções do Excel no Excel para Windows, consulte Ativar o suplemento De inquérito de planilha.
Na caixa de diálogo Comparar Files, escolha os arquivos que você gostaria de comparar.
Observação
Você pode comparar dois arquivos com o mesmo nome se eles estiverem salvos em pastas diferentes.
Escolha OK para executar a comparação.
Observação
Caso receba uma mensagem com a informação "Não foi possível abrir a pasta de trabalho", isso pode significar que a pasta de trabalho está protegida por senha. Selecione OK e, em seguida, insira a senha. Saiba mais sobre como as senhas e o aplicativo Comparação de Planilhas funcionam em conjunto.
Os resultados da comparação são exibidos em uma grade de dois painéis. A pasta de trabalho à esquerda corresponde ao arquivo "Comparar" que você escolheu e a pasta de trabalho à direita corresponde ao arquivo "Com". Os detalhes são exibidos em um painel abaixo das duas grades. As alterações são realçadas por cor, dependendo do tipo de alteração.
Compreender os resultados
- Na grade lado a lado, a planilha de um arquivo é comparada à planilha do outro arquivo, começando com a planilha mais à esquerda em cada um. Se uma planilha estiver oculta na pasta de trabalho, ela será mostrada e comparada no Comparação de Planilhas.
- Se as células forem muito estreitas para mostrar o conteúdo da célula, selecione Redimensionar Células para Ajustar.
- As diferenças são realçadas com uma cor de preenchimento de célula ou com uma cor de fonte do texto, dependendo do tipo de diferença. Por exemplo, as células com "valores inseridos" (células sem fórmulas) são formatadas com uma cor de preenchimento verde na grade lado a lado e com uma fonte verde na lista do painel de resultados. O painel inferior esquerdo é uma legenda que mostra o significado das cores.
Outras formas de trabalhar com os resultados da comparação
Caso pretenda salvar os resultados ou analisá-los em outro local, exporte-os para um arquivo do Excel ou copie e cole-os em outro programa, como o Microsoft Word. Há também uma opção para obter uma aparência de alta fidelidade em cada planilha, que mostra a formatação das células de modo semelhante ao que você veria no Excel.
- Você pode exportar os resultados para obter um arquivo do Excel mais fácil de ler. > Selecione Resultados de Exportação Domiciliar e salve o novo arquivo.
- Selecione Copiar Resultados em Área > de Transferência para copiar e colar os resultados em outro programa.
- Para mostrar a formatação de células na pasta de trabalho, selecione Home > Show Workbook Colors.
Outros motivos para comparar pastas de trabalho
- Digamos que sua organização está prestes a passar por uma auditoria. Você precisa de uma trilha para as pastas de trabalho mais importantes que mostram as alterações mensais ou anuais. Essa trilha pode facilitar a localização e a correção de erros, antes que os auditores os encontrem.
- Além de comparar o conteúdo de planilhas, você pode usar o aplicativo Comparação de Planilhas para verificar se há diferenças no código VBA (Visual Basic for Applications). Os resultados são retornados em uma janela na qual as diferenças são exibidas lado a lado.