O compartilhamento de arquivos e pastas no Microsoft OneDrive permite que você colabore com segurança com amigos, familiares, colegas ou parceiros externos. Os arquivos do OneDrive são privados até você compartilhá-los, e você pode optar por compartilhar usando um link ou concedendo acesso a pessoas específicas. Este artigo explica como criar links de compartilhamento, gerenciar permissões e solucionar problemas comuns.
Cuidado
- Quando você compartilha pastas com permissões de edição, as pessoas com quem você as compartilha podem adicionar as pastas compartilhadas ao próprio OneDrive e ver todo o conteúdo da pasta.
- Respeite os direitos autorais e tome cuidado com o que você compartilha online. A cópia ou o compartilhamento de materiais não autorizados viola o Contrato de Serviços Microsoft.
Observação
Os destinatários só podem adicionar pastas compartilhadas ao OneDrive, não arquivos individuais. Se você quiser que o destinatário veja apenas determinados arquivos, coloque os arquivos em uma pasta separada primeiro e compartilhe essa pasta.
Opções de compartilhamento
- Escolha "Compartilhar com "Copiar link" para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você não conheça pessoalmente. Por exemplo, via mídia social ou e-mail. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida.
- Escolha Compartilhar com pessoas específicas se quiser enviar o link de forma mais privada, com permissões definidas para indivíduos ou grupos específicos.
Copiar um link de compartilhamento do Explorador de Arquivos ou do OneDrive na Web
Dica
Você pode gerar links de compartilhamento por meio do aplicativo da área de trabalho do OneDrive para Windows 10, Windows 11 e Mac. Você só precisa clicar no arquivo ou pasta na pasta do OneDrive no computador e selecionar Compartilhar umOneDrive link. Isso copiará um link para sua área de transferência que você poderá colar para onde quiser enviá-lo. No entanto, esses links são definidos por padrão para a permissão Editar. Se você quiser alterar as permissões, siga as etapas abaixo.
Entre no site do OneDrive em onedrive.com e entre com sua conta Microsoft ou sua conta corporativa ou de estudante.
Escolha os arquivos ou pastas que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.
Observação
- O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível para OneDrive para contas corporativas ou de estudante.
- Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
- Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.
Selecione o ícone Compartilhar
na parte superior da página.Selecione Copiar Link para copiar o link.
Para alterar as permissões de link, selecione o ícone de engrenagem de configurações,
Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.
O People in <Your Organization> com o link fornece acesso ao arquivo a qualquer pessoa em sua organização que tenha o link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.
Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.
Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.
Observação
- Ao compartilhar com um grupo de segurança ou do Microsoft 365 com um link "People in <Your Organization>", os destinatários devem clicar no link antes de acessar o item.
- Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.
Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:
Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, elas não podem fazer alterações na versão do seu OneDrive.
Observação
- A opção Permitir edição está ativada por padrão.
- Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo.
Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos.
Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a data de validade das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Definir senhapermite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.
Observação
- Disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
- Você pode definir a senha das pastas do OneDrive apenas para Qualquer Pessoa que esteja compartilhando.
Abrir no modo de revisão limita apenas as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo.
Observação
- Somente documentos/arquivos do Word têm essa opção de permissão.
- Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.
Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar.
Selecione Copiar e, em seguida, selecione Enviar.
Observação
"https://1drv.ms" é a URL abreviada do OneDrive. As URLs abreviadas são úteis para compartilhamento via Twitter.
Colar o link e enviar o link para onde você deseja enviá-lo, como um email, uma mensagem ou uma postagem.
Corrigir links de compartilhamento do OneDrive que não funcionam mais
Os links deixarão de funcionar se arquivos ou pastas forem movidos dentro do OneDrive.
- Se você criou um link do OneDrive para compartilhamento e ele não está mais funcionando, crie um novo link.
- Se um link recebido não funcionar mais, pode ser que o proprietário tenha movido o arquivo ou parado de compartilhar a pasta com você.
- Se você (ou qualquer pessoa com quem você o compartilhou) mover arquivos para uma pasta compartilhada, será necessário compartilhá-lo novamente para garantir que os novos arquivos sejam incluídos.
Gerenciar permissões de compartilhamento no OneDrive
Parar ou alterar o compartilhamento
Se você for o proprietário do arquivo, poderá interromper ou alterar as permissões de compartilhamento. Estas são as etapas:
Selecione o arquivo ou a pasta que você deseja parar de compartilhar.
Selecione
no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.Observação
(O ícone Informações está logo abaixo da imagem do seu perfil. Se você não o vir, certifique-se de ter apenas um arquivo ou pasta selecionado. Ele não será exibido se você tiver vários itens selecionados.)
No painel Detalhes, no cabeçalho Has Access, você verá o ícone People, o ícone Links e/ou o ícone Email. Essas opções variam dependendo de como você compartilhou o arquivo ou a pasta. Selecione Gerenciar acesso.
Para remover um link de compartilhamento, clique no X ao lado do link para removê-lo. (Você receberá um prompt perguntando se tem certeza de que deseja excluir o link. Em caso afirmativo, clique em Remover link.) Você também pode removê-lo por meio da página Editar link (veja abaixo).
Para alterar a senha ou a data de validade em um link de compartilhamento, clique na seta suspensa do link que você deseja editar e, em seguida, na página Editar link:
- Selecione a senha e altere-a ou desmarque a caixa Definir senha marcar para remover a senha.
- Atualize a data de validade do link ou desmarque a caixa de marcação Definir expiração do link para remover a data de expiração do link.
- Selecione Remover link para excluir o link e interromper o compartilhamento com esse link. (Você receberá um prompt perguntando se tem certeza de que deseja remover o link. Em caso afirmativo, clique em Remover link.)
Confira também
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