Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou conta pessoal no Outlook, pode enviar um convite de partilha a outros utilizadores para que possam ver o seu calendário a partir da sua própria lista de Calendário do Outlook.
A partilha de calendários não está limitada à pasta Calendário predefinida criada em todos os perfis do Outlook. É possível criar pastas de calendário adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas ou um calendário de família que inclua todos os eventos e compromissos para membros da família.
Este artigo descreve como partilhar e aceder a um calendário que só pode ser visualizado. Isto significa que as pessoas com quem o está a partilhar não podem efetuar alterações. Para conceder permissões a alguém para editar um calendário partilhado, consulte Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook .
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Observação: Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione a guiaClássica do Outlook e siga essas etapas.
Neste artigo:
Compartilhar um calendário com outras pessoas
Partilhar um calendário com outras pessoas nonovo Outlook para Windows
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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No separador Base , selecione Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione o calendário que pretende partilhar.
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Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto . Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-a. Caso contrário, prima Enter .
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.
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Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.
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Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. outras pessoas para ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.
Observação: Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook .
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Depois de terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e de ter escolhido a permissão que pretende conceder-lhe, selecione Partilhar . Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione
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A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Assim que aceitarem, podem adicionar o seu calendário à sua própria vista.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário nonovo Outlook para Windows
Só é possível adicionar o calendário de outra pessoa às suas próprias contas escolares ou profissionais.
Observação: Para fazê-lo através de um conta pessoal, peça à pessoa com quem pretende partilhar calendários para partilhar o respetivo calendário ao seguir os passos na secção acima, Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário partilhado do Outlook.
Publicar um calendário nonovo Outlook para Windows
Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para permitir que vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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No friso, selecione o separador Ver Definições do calendário > Calendário > Calendários partilhados .
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Na secção Publicar um calendário , selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.
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Clique em Publicar . As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.
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Copie as ligações HTML ou ICS para saber como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se pretender que os destinatários vejam o calendário num browser ou copiem a ligação ICS se quiser que subscrevam.
Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.
Ver Calendários Partilhados nonovo Outlook para Windows
Os calendários partilhados/delegados não estão visíveis por predefinição no novo Outlook. Para ver calendários partilhados,
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Clique em Mostrar tudo na lista de calendários
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Ver calendários partilhados nos calendários de Pessoas . Em seguida, selecione o calendário em que está interessado
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Selecione Vista dividida no friso para ver vários calendários lado a lado.
Planeamos selecionar automaticamente os mesmos calendários e ver, incluindo calendários partilhados, quando os utilizadores mudarem para o novo Outlook.
Adicionar Novos Calendários Partilhados/Delegados nonovo Outlook para Windows
Pode adicionar um novo calendário partilhado/delegado a partir do e-mail que recebe para gerir o convite ou diretamente a partir do calendário. Para adicionar diretamente a partir do seu calendário,
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Clique em Adicionar calendário .
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Em seguida, selecione Adicionar a partir do diretório e selecione o executivo ou membro da equipa cujo calendário pretende adicionar.
Observação: Pode adicionar o calendário de qualquer membro da equipa e ver os respetivos detalhes de partilha de calendário predefinidos (na maioria das organizações, normalmente, isto é partilha de disponibilidade).
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O suporte guiado em seu navegador pode fornecer soluções digitais para problemas do Office |
Passos e informações para o Outlook clássico:
Partilhar o seu calendário | Parar de partilhar o seu calendário | Publicar um calendário | Publicar no WebDAV | Partilhar o seu calendário por e-mail | Informações adicionais | Corrigir problemas
Parar de partilhar o seu calendário no Outlook clássico
Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.
Observação: Poderá demorar algum tempo até Microsoft 365 e o Outlook do utilizador sincronizar e remover a vista para o seu calendário
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Selecione Calendário .
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No friso, selecione o separador Pasta e, em seguida, selecione Propriedades do Calendário .
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Selecione o separador Permissões e, em Partilha atualmente com , selecione o nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover .
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Selecione OK .
Publicar um calendário
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Selecione Calendário .
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Selecione Base > Publicar Online .
Observação: Se estiver indisponível ou não estiver disponível, poderá estar a utilizar uma conta que não o permite ou poderá não estar disponível nesta versão do Outlook. Dependendo da sua conta, consulte os passos para publicar um calendário nos separadores Novo Outlook, Outlook na Web ou Outlook.com.
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Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, Outlook na Web abre.
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Em Calendários partilhados, aceda a Publicar um calendário .
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Selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.
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Selecione Publicar . Links HTML e ICS serão exibidos na página.
Dependendo de como você deseja compartilhar, copie os links HTML ou ICS. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejar que os destinatários assinem.
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Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.
Publicar um calendário em um servidor WebDAV usando o Outlook clássico
Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.
Observação: Não tem certeza se o servidor dá suporte ao WebDAV? O administrador do servidor ou o ISP (provedor de serviços da Internet) deve ser capaz de lhe dizer.
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Selecione Calendário .
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Selecione Home > Publicar Online > Publicar no WebDAV Server .
Observações:
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Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário , em vez da opção de publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela aberta, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar Publicação .
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Se você estiver usando Microsoft 365, ainda poderá publicar seu calendário em um servidor WebDAV, mas primeiro deve remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de compartilhamento. No entanto, isso impedirá que você publique seu calendário no Exchange no futuro.
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Na caixa Localização , insira o local do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação desejadas e selecione OK .
Compartilhar seu calendário em um email usando o Outlook clássico
Se você não quiser dar permissões a alguém para compartilhar seu calendário e ver atualizações, poderá enviar por email uma cópia estática do calendário para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos em seu calendário no momento em que você enviou o email, mas não todas as atualizações que você fizer depois de enviar o email.
Observação: Esse recurso não está mais disponível com o Outlook para Microsoft 365.
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Selecione Calendário .
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Selecione Calendário de email do Home > .
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Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas , escolha o calendário e o período de tempo que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha Hoje somente ou para os próximos 7 dias .
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Defina as outras opções desejadas e selecione OK .
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No novo email aberto, adicione a quem você deseja que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem, se desejar, e selecione Enviar .
A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.
A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Eles podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um tempo que funcione para ambos.
Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário
Se você não tiver a opção de compartilhar seu calendário (ele está esmaecido), é porque o suporte de administração/TI para sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.
Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook na Web
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.
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Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter .
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook .
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Depois de concluir a adição da pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e escolher com qual permissão deseja dar, selecione Compartilhar . Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
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A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.
Adicione o calendário de outra pessoa ao calendário usando Outlook na Web
Adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria só é possível com contas de trabalho ou de estudante.
O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.
Publicar um calendário no Outlook na Web
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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Na faixa de opções, selecione a guia Exibir Configurações do calendário > Calendário > calendários compartilhados .
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Na seção Publicar um calendário , selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que você deseja conceder.
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Clique em Publicar . Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
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Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.
Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.
Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook.com
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.
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Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter .
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook .
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Depois de concluir a adição da pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e escolher com qual permissão deseja dar, selecione Compartilhar . Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
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A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.
Adicione o calendário de outra pessoa ao calendário em Outlook.com
Para adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria, peça à pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar seu calendário seguindo as etapas na seção acima, compartilhe um calendário do Outlook com outras pessoas .
Publicar um calendário no Outlook.com
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário .
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Na faixa de opções, selecione a guia Exibir Configurações do calendário > Calendário > calendários compartilhados .
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Na seção Publicar um calendário , selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que você deseja conceder.
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Clique em Publicar . Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
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Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.
Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.
