Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta pessoal no Outlook, pode enviar um convite de partilha a outros utilizadores para que possam ver o seu calendário a partir da sua própria lista do Calendário do Outlook.
A partilha de calendários não está limitada à pasta Calendário predefinida criada em todos os perfis do Outlook. É possível criar pastas de calendário adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas ou um calendário de família que inclua todos os eventos e compromissos para membros da família.
Este artigo descreve como partilhar e aceder a um calendário que só pode ser visualizado. Isto significa que as pessoas com quem o está a partilhar não podem efetuar alterações. Para conceder permissões a alguém para editar um calendário partilhado, consulte Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Observação: Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Neste artigo:
Compartilhar um calendário com outras pessoas
Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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No separador Base , selecione Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione o calendário que pretende partilhar.
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Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto. Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o, caso contrário, prima Enter.
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.
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Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.
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Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. outras pessoas para ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.
Observação: Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.
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Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione
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A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Assim que aceitarem, podem adicionar o seu calendário à sua própria vista.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário
Só é possível adicionar o calendário de outra pessoa às suas próprias contas escolares ou profissionais.
Observação: Para o fazer com uma conta pessoal, peça à pessoa com quem pretende partilhar calendários para partilhar o respetivo calendário ao seguir os passos na secção acima, Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário partilhado do Outlook.
Publicar um calendário
Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para permitir que vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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No friso, selecione o separador VerDefinições do calendário > Calendário > Calendários partilhados.
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Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.
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Clique em Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.
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Copie as ligações HTML ou ICS para saber como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se pretender que os destinatários vejam o calendário num browser ou copiem a ligação ICS se quiser que subscrevam.
Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.
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O suporte guiado em seu navegador pode fornecer soluções digitais para problemas do Office |
Passos e informações para o Outlook clássico:
Partilhar o seu calendário | Parar de partilhar o seu calendário | Partilhar um calendário publicando | Partilhar o seu calendário por e-mail | Informações adicionais | Corrigir problemas
Parar de partilhar o seu calendário
Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.
Observação: Poderá demorar algum tempo até Microsoft 365 e o Outlook do utilizador sincronizar e remover a vista para o seu calendário
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Selecione Calendário.
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No friso, selecione o separador Pasta e, em seguida, selecione Propriedades do Calendário.
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Selecione o separador Permissões e, em Partilha atualmente com, selecione o nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover.
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Selecione OK.
Compartilhar um calendário publicando-o numa página da Web
Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.
Observação: Não tem certeza se o servidor dá suporte ao WebDAV? O administrador do servidor ou o ISP (provedor de serviços da Internet) deve ser capaz de lhe dizer.
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Selecione Calendário.
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Selecione Base > Publicar Online > Publicar no Servidor WebDAV.
Observações:
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Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela exibida, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar a Publicação.
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Se estiver a utilizar Microsoft 365, ainda pode publicar o seu calendário num servidor WebDAV, mas primeiro tem de remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de partilha. No entanto, isto irá impedi-lo de publicar o seu calendário no Exchange no futuro.
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Na caixa Localização , introduza a localização do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação que pretenda e, em seguida, selecione OK.
Compartilhar seu calendário em um email
Se não quiser conceder permissões a alguém para partilhar o seu calendário e ver atualizações, pode enviar uma cópia estática do seu calendário por e-mail para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos no seu calendário no momento em que enviou o e-mail, mas não as atualizações que fizer depois de enviar o e-mail.
Observação: Esta funcionalidade já não está disponível com o Outlook para Microsoft 365.
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Selecione Calendário.
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Selecione Base > Calendário de Correio Eletrónico.
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Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolher o período do calendário e a hora que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha somente Hoje ou para os Próximos 7 dias.
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Defina as outras opções que pretender e, em seguida, selecione OK.
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No novo e-mail que é aberto, adicione a quem pretende que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.
A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.
A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Eles podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um tempo que funcione para ambos.
Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário
Se você não tiver a opção de compartilhar seu calendário (ele está esmaecido), é porque o suporte de administração/TI para sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.
Neste artigo:
Compartilhar um calendário com outras pessoas
Adicionar o calendário de outra pessoa
Compartilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.
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Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato. Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.
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Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
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A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário
Adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria só é possível com contas de trabalho ou de estudante.
O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.
Publicar um calendário
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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Na faixa de opções, selecione a guia ExibirConfigurações de calendário > Calendário > calendários compartilhados.
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Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.
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Clique em Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
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Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.
Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.
Compartilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.
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Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato. Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.
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Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.
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Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
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Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.
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Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
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A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário
Para adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria, peça à pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar seu calendário seguindo as etapas na seção acima, compartilhe um calendário do Outlook com outras pessoas.
Publicar um calendário
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
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No painel de navegação, selecione Calendário.
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Na faixa de opções, selecione a guia ExibirConfigurações de calendário > Calendário > calendários compartilhados.
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Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.
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Clique em Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
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Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.
Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.
