Isso soa muito familiar? Você envia um arquivo por email a seus colegas de trabalho. Eles adicionam os seus comentários e você tem que integrar os comentários e as alterações de 3 ou 4 cópias do original.

Existe outro jeito. Se você tem uma conta no SharePoint ou Microsoft OneDrive, você poderá armazenar arquivos, como seus documentos do Word, em um desses lugares, em seguida, poerá usar o comando Compartilhar para permitir que outros leiam ou editem a sua cópia do arquivo. Sem pilha de arquivos, apenas uma cópia com os comentários de todos. (O que as pessoas podem fazer com seus arquivos depende invariavelmente das permissões que você concede a elas).

Aqui está o processo do início ao fim. Vá até a seção que você necessita.

Comece adicionando o SharePoint ou o OneDrive à sua lista de locais no Word

  1. No Word, clique em Arquivo > Salvar Como > Adicionar um local.

  2. Em Adicionar um local, clique no serviço que deseja usar, como SharePoint do Office 365 ou OneDrive.

  3. Conclua a tela Entrar exibida para um dos serviços. Você pode precisar contatar seu departamento de TI para obter um nome de usuário e uma senha.

    Quando concluir, o novo local é exibido no painel Salvar como do Word.

Salvar em seu novo lugar e compartilhar

Depois de adicionar um armazenamento em nuvem local à sua lista de lugares, você pode compartilhar seu documento. Você só precisa fazer isso uma vez por arquivo.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Salvar como.

  3. Na página Salvar como, clique duas vezes no local que deseja usar — como na biblioteca de documentos do Sharepoint, em um local no seu computador, em MeuSite ou no seu OneDrive.

  4. Dê um nome ao arquivo e clique em Salvar. Se você for levado de volta à guia Informações, clique novamente em Compartilhar.

  5. Em Compartilhar com Pessoas (ou Convidar Pessoas no Word 2013), digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.

  6. Se preferir, selecione em Pode Editar ou Pode Exibir. A primeira opção permite que seus colegas de trabalho alterem o arquivo, a segunda mantém seu arquivo mais seguro.

  7. Insira uma mensagem na caixa abaixo da linha do endereço, se desejar, e clique em Compartilhar.

Compartilhar um documento previamente salvo

Se você já salvou um arquivo no SharePoint ou um OneDrive, siga estas etapas.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com Pessoas (ou Convidar Pessoas no Word 2013).

  3. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você está compartilhando.

  4. Se preferir, clique em Pode Editar ou Pode Exibir. A primeira opção permite que os seus colegas de trabalho alterem o arquivo. A segunda mantém o arquivo mais seguro.

  5. Insira uma mensagem na caixa abaixo da linha do endereço, se desejar, e clique em Compartilhar.

Parar de compartilhar com alguém

Assim é como você deixa de compartilhar um documento.

  1. Abra o documento que você não deseja compartilhar.

  2. Clique em Arquivo > Compartilhar.

  3. Em Compartilhar com Pessoas (ou Convidar Pessoas no Word 2013), clique com o botão direito do mouse na pessoa que deseja remover e clique em Remover Usuário.

Mais sobre OneDrive e Microsoft 365

  • Para abrir uma conta do OneDrive, consulte Inscreva-se para obter uma conta Microsoft.

  • Para assinar uma conta Microsoft 365 Microsoft Office SharePoint Online, consulte a página inicial Microsoft 365.

  • Se a sua empresa tiver o SharePoint e você tiver dúvidas sobre ele, entre em contato com o seu administrador do sistema.

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