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Seu calendário é integrado ao Mail, Pessoas e outros recursos do Outlook na Web. Use Configurações para alterar a aparência padrão e outras configurações para seu calendário.

Importante: Esse recurso só está disponível em América do Norte, Ásia-Pacífico, Europa, Austrália, Reino Unido, Índia, Japão, Coreia e América Latina.

Instruções para o novo Outlook na Web

Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

Ir para configurações de Calendário

  1. Em Outlook na Web, selecione o ícone Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações Configurações para abrir o painel Configurações. No painel Configurações, você pode alterar o fuso horário, o formato de data, o formato de hora e o primeiro dia da semana.

  3. Se você quiser alterar uma configuração diferente, use a barra de pesquisa para localizar rapidamente o que precisa ou selecione Exibir todas as configurações do Outlook.

Use as configurações de Personalização para personalizar a aparência do seu calendário.

Configuração

Descrição

Mostrar o primeiro dia da semana como

O dia selecionado aparecerá como o primeiro dia da semana no modo de exibição Semana.

Mostrar horas em

Defina os incrementos com os quais o calendário mostra as horas. Use os botões de opção para selecionar incrementos de 15 minutos ou de 30 minutos.

Mostrar semana de trabalho como

Selecione os dias que devem ser exibidos quando você escolher o modo de exibição Semana de Trabalho no calendário.

Horário de Trabalho

As horas de folga aparecem em uma cor mais escura que o restante do calendário. Quando estiver usando o Assistente de Agendamento, as horas de trabalho de cada participante são consideradas nos horários de reunião sugeridos.

Mostrar numeração das semanas

Selecione esta opção para mostrar o número da semana ao exibir o calendário na exibição de Mês.

Iniciar a primeira semana do ano em

Se você tiver a opção Mostrar numeração das semanas no modo de exibição Mês ativada, poderá escolher onde deseja iniciar a numeração: no primeiro dia do ano, na primeira semana de quatro dias ou na primeira semana completa.

Ativar o calendário de aniversário

Selecione isso para adicionar um calendário que mostre os aniversários dos seus contatos.

Use Eventos e convites para controlar padrões quando eventos são criados e a forma como convites de reunião, respostas e notificações são tratados.

Configuração

Descrição

Lembrete padrão

Use esta configuração para definir quanto tempo antes de um evento você quer que o lembrete padrão apareça.

Excluir convites e respostas que tenham sido atualizados

Marque esta caixa de seleção para remover automaticamente solicitações de reunião desatualizadas e respostas de sua caixa de entrada. O item de calendário permanecerá no calendário.

Eliminar notificações sobre eventos encaminhadas

Marque esta caixa de seleção para colocar automaticamente as notificações de reunião encaminhadas na pasta Itens Excluídos. Por padrão, você receberá essas notificações quando uma reunião que você organizou for encaminhada para um novo destinatário por um dos participantes da reunião. A seleção desta opção não afeta o processamento das respostas à solicitação de reunião.

Encerrar compromissos e reuniões mais cedo

Selecione esta caixa de seleção para encurtar os eventos agendados.  Depois de selecionado, há opções para personalizar o tempo para encurtar a reunião.

Adicionar reunião online a todas as reuniões

Selecione esta caixa de seleção para fazer de cada reunião agendada por você uma reunião online.  Essa configuração honra seu provedor de reunião online preferencial, que é o Teams ou Skype for Business.

Use Clima para personalizar sua experiência com o tempo. A capacidade de alterar um local de clima ainda não está disponível no novo Outlook na Web.

Configuração

Descrição

Mostrar tempo

Selecione a opção Mostrar clima ou Ocultar clima.

Escolher escala de temperatura

Selecione Fahrenheit ou Celsius como a escala de temperatura a ser usada.

Escolha um local para exibir

Escolha um local para exibir em seu calendário. Você pode adicionar até cinco locais.

Use a opção Eventos nas configurações de email para controlar como os eventos são adicionados do email ao seu calendário.

Configuração

Descrição

Adicionar automaticamente eventos do email ao meu calendário

Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente ao seu calendário os eventos detectados no e-mail.

Marcar eventos como privados para que somente que eu possa vê-los

Marque esta caixa de seleção para marcar automaticamente eventos como privados.

Adicionar esses eventos do email ao meu calendário

Marque a caixa de seleção para cada tipo de evento que você deseja adicionar do email ao seu calendário.

Use calendários compartilhados para compartilhar um calendário com pessoas específicas, publicar um calendário para qualquer pessoa com um link para ver e gerenciar calendários compartilhados.

Configuração

Descrição

Compartilhar um calendário

Selecione o calendário que você deseja compartilhar.

Publicar um calendário

Selecione o calendário que você deseja publicar e escolha muitos detalhes que deseja compartilhar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Ir para configurações de Calendário

  1. Em Outlook na Web, selecione o ícone Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações Configurações > Calendário.

Use configurações de Personalização para personalizar a aparência do seu calendário e escolha mostrar ou ocultar o clima e eventos locais.

Use as configurações de Aparência do calendário para controlar a aparência de seu calendário.

Configuração

Descrição

Mostrar semana de trabalho como

Selecione os dias que devem ser exibidos quando você escolher a exibição Semana de Trabalho no calendário.

Definir as horas de trabalho

As horas de folga aparecem em uma cor mais escura que o restante do calendário. Quando estiver usando o Assistente de Agendamento, as horas de trabalho de cada participante são consideradas nos horários de reunião sugeridos.

Mostrar numeração das semanas na vista Mensal

Selecione esta opção para mostrar o número da semana ao exibir o calendário na exibição de Mês.

Iniciar a primeira semana do ano no

Se você tiver a opção Mostrar numeração das semanas no modo de exibição Mês ativada, poderá escolher onde deseja iniciar a numeração: no primeiro dia do ano, na primeira semana de quatro dias ou na primeira semana completa.

Mostrar o primeiro dia da semana como

O dia selecionado aparecerá como o primeiro dia da semana na exibição Semana.

Duração de reunião padrão em minutos

Defina a duração de tempo padrão para reuniões em incrementos de 15 minutos ou crie uma duração personalizada.

Mostrar horas em

Defina os incrementos com os quais o calendário mostra as horas. Use os botões de opção para selecionar incrementos de 15 minutos ou de 30 minutos.

Mostrar calendário no

Selecione cores Brilhantes ou Claras para seus calendários.

Use as configurações de Clima e de Eventos locais para adicionar informações personalizadas aos locais que escolher.

Configuração

Descrição

Clima

Selecione a opção Mostrar clima ou Ocultar clima.

Selecione a opção Fahrenheit ou Celsius para a escala de temperatura a ser usada.

Escolha um local para exibir em seu calendário.

Selecione Adicionar outro local se também desejar saber sobre seu clima.

Eventos locais

Escolha se deseja mostrar ou ocultar eventos locais em seu calendário.

Selecione a opção Mostrar eventos locais ou Ocultar eventos locais.

Selecione Usar local atual ou selecione Escolher uma cidade e insira o local.

Use as configurações de Processamento automático para controlar como os eventos são adicionados a seu calendário e como convites de reunião, respostas e notificações são tratados.

Use as configurações de Eventos de email para controlar como os eventos de emails são adicionados ao seu calendário.

Configuração

Descrição

Não adicionar eventos de email ao meu calendário

Selecione esta caixa de seleção para que os eventos detectados no email não sejam adicionados ao seu calendário.

Adicionar automaticamente eventos do e-mail ao meu calendário

Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente ao seu calendário os eventos detectados no e-mail.

Adicionar esses eventos do e-mail ao meu calendário

Marque a caixa de seleção para cada tipo de evento que você deseja adicionar de emails ao seu calendário

Marcar eventos como privados para que somente que eu possa vê-los

Marque esta caixa de seleção para marcar automaticamente eventos como privados.

Atualizar o fuso horário

Selecione esta opção para alterar o fuso horário usado pelo seu calendário.

Use as configurações de Convites para controlar como convites, respostas e notificações de reunião são tratados.

Configuração

Descrição

Excluir convites e respostas que tenham sido atualizados

Marque esta caixa de seleção para remover automaticamente solicitações de reunião desatualizadas e respostas de sua caixa de entrada. O item de calendário permanecerá no calendário.

Eliminar notificações sobre eventos encaminhadas

Marque esta caixa de seleção para colocar automaticamente as notificações de reunião encaminhadas na pasta Itens Excluídos. Por padrão, você receberá essas notificações quando uma reunião que você organizou for encaminhada para um novo destinatário por um dos participantes da reunião. A seleção desta opção não afeta o processamento das respostas à solicitação de reunião.

Use as configurações de Notificações para definir lembretes, enviar notificações a seu telefone e receber uma agenda dos eventos de seu calendário.

As configurações de Lembretes controlam os lembretes padrão de itens em seu calendário. Por padrão, os lembretes estão ativados e definidos para 15 minutos antes do horário do item.

Configuração

Descrição

Mostrar alertas de lembretes

Marque esta caixa de seleção para exibir um lembrete para itens do calendário.

Tocar um som quando um lembrete chegar

Marque esta caixa de seleção para tocar um som quando na hora do lembrete.

Lembrete padrão

Use esta configuração para definir quanto tempo antes de um evento você quer que o lembrete padrão apareça.

Receber a agenda diária por email com os calendários e tarefas

Selecione esta opção para receber um email diário que lista sua agenda do dia com base em eventos e tarefas do calendário atribuídos a você.

Em seguida, marque a caixa de seleção de cada calendário que deseja incluir em sua agenda diária.

Não enviar uma agenda nos dias em que não tenho eventos ou tarefas

Selecione esta opção para não receber um email de agenda diário nos dias em que você não tem eventos ou tarefas a serem concluídos.

Atualizar fuso horário

Selecione este link se você quiser alterar o fuso horário usado por seu calendário.

Atualizar configurações de clima

Clique neste link se você quiser alterar as configurações das informações de clima exibidas em seu calendário.

Use as configurações de Notificações de mensagem de texto para enviar notificações sobre eventos de calendário a seu telefone como mensagens de texto.

Configuração

Descrição

Notificações sobre alterações em eventos que ocorrem dentro do seguinte número de dias

Marque esta caixa de seleção para receber notificações em seu telefone sobre alterações em eventos que ocorrem dentro do número de dias que você especificar.

Marque a caixa de seleção Somente durante o horário de trabalho para impedir que notificações sejam enviadas em outros momentos.

Notificações de lembretes de evento

Marque esta caixa de seleção para receber notificações de lembretes de evento.

Marque a caixa de seleção Somente durante o horário de trabalho para impedir que notificações sejam enviadas em outros momentos.

Agendas do calendário diário

Marque esta caixa de seleção e especifique a hora para enviar sua agenda do calendário diário.

Configurar notificações

Selecione este link para configurar mensagens de texto para sua conta se você ainda não tiver feito isso anteriormente. (As opções de notificação de mensagem de texto ficarão desativadas até você configurar o sistema de mensagens de texto.)

Use as configurações de Email da agenda para escolher se deseja receber uma agenda por email a cada dia que mostra as tarefas e eventos de seu calendário.

Configuração

Descrição

Não me enviar uma agenda diária

Selecione esta opção para não receber um email diário que lista sua agenda.

Enviar uma agenda diária

Selecione esta opção para receber um email diário que lista sua agenda do dia com base em eventos e tarefas do calendário atribuídos a você.

Em seguida, marque a caixa de seleção de cada calendário que você deseja incluir em sua agenda diária.

Atualizar fuso horário

Selecione este link se você quiser alterar o fuso horário usado por seu calendário.

Atualizar configurações de clima

Clique neste link se você quiser alterar as configurações de informações de clima exibidas em seu calendário.

Use a opção Publicação de calendário para criar um link para seu calendário que você pode compartilhar com outras pessoas. Por exemplo, você pode postar o link em uma página da Web ou compartilhá-lo em grupos sociais.

Configuração

Descrição

Selecionar um calendário

Escolha o calendário que você deseja compartilhar.

Selecionar permissões

Escolha se deseja permitir que outras pessoas vejam apenas seu tempo disponível, alguns detalhes ou o modo de exibição completo de seu calendário.

Um calendário de aniversário é preenchido automaticamente com os aniversários conhecidos de todos em sua lista de contatos. Você também pode adicionar aniversários a qualquer momento.

Configuração

Descrição

Ativar o calendário de aniversário

Adiciona um calendário de aniversários e o popula automaticamente com os aniversários de seus contatos. Se você se conectar às redes sociais nas opções de Pessoas, os aniversários desses contatos também aparecerão automaticamente no calendário.

Desativar o calendário de aniversário

Oculta o calendário de aniversário

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