Use a caixa de diálogo Configuração de Página para configurar o layout e as opções de impressão de uma página.
Clique na guia Layout da Página e, em seguida, no grupo Configuração da Página, clique na imagem do 
do Inicializador da Caixa de Diálogo.
Opções da guia Página
Orientação Escolha entre paisagem e retrato.
Dimensionamento Amplia ou reduz a planilha ou a seleção ao imprimi-la, de modo que ela caiba no número de páginas especificado.
- Ajustar para Ao selecionar Ajustar a, você pode inserir uma porcentagem na caixa % de tamanho normal .
- Ajustar a Ao selecionar Ajustar a, você pode inserir um número na (s) página(s) larga(s) por caixa e na caixa alta . Para preencher a largura do papel e usar quantas páginas forem necessárias, digite 1 na caixa de largura de páginas por e deixe a caixa alta em branco.
Tamanho do papel Nessa caixa, clique em Carta, Legal ou outras opções de tamanho para indicar o tamanho que deseja usar para o documento ou envelope impresso.
Qualidade de impressão Nessa caixa, clique em uma resolução para especificar a qualidade de impressão da planilha ativa. A resolução é o número de pontos por polegada linear (dpi) que aparecem na página impressa. Uma resolução mais alta produz uma impressão de melhor qualidade em impressoras que suportam impressão de alta resolução.
Número da primeira página Nesta casa, digite Auto para iniciar a numeração das páginas em "1" (se for a primeira página do trabalho de impressão) ou no próximo número sequencial (se não for a primeira página do trabalho de impressão). Insira um número para especificar um número de página inicial diferente de "1".
Opções da guia Margens
Insira as configurações de margem e veja os resultados na caixa Visualização .
- Superior, Inferior, Esquerda, Direita Ajuste as medidas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para especificar a distância entre os dados e a borda da página impressa.
- Cabeçalho ou Rodapé Insira um número na caixa Cabeçalho ou Rodapé para ajustar a distância entre o cabeçalho e o topo da página ou entre o rodapé e o final da página. A distância deve ser menor do que as configurações de margem para evitar que o cabeçalho ou rodapé sobreponha os dados.
Centralizar na página Centralize os dados na página dentro das margens selecionando a caixa marcar Verticalmente, a caixa marcar Horizontalmente ou ambas.
Opções da guia Cabeçalho/Rodapé
Cabeçalho Clique em um cabeçalho interno na caixa Cabeçalho ou clique em Cabeçalho Personalizado para criar um cabeçalho personalizado para a planilha que deseja imprimir. O cabeçalho interno é copiado para a caixa de diálogo Cabeçalho , onde você pode formatar ou editar o cabeçalho selecionado.
Rodapé Clique em um rodapé interno na caixa Rodapé ou clique em Rodapé Personalizado para criar um rodapé personalizado para a planilha que deseja imprimir. O rodapé interno é copiado para a caixa de diálogo Rodapé , onde você pode formatar ou editar o rodapé selecionado.
Páginas pares e ímpares diferentes Marque a caixa de marcação Diferentes páginas ímpares e pares para especificar que os cabeçalhos e rodapés em páginas ímpares devem ser diferentes daqueles em páginas pares.
Primeira página diferente Marque a caixa de marcar Primeira Página Diferente para remover cabeçalhos e rodapés ou para criar cabeçalhos e rodapés personalizados para a primeira página impressa. Para criar um cabeçalho ou rodapé personalizado para a primeira página, marque essa caixa de marcação, clique em Cabeçalho ou Rodapé Personalizado e, na guia Cabeçalho ou Rodapé da Primeira Página, você pode adicionar as informações de cabeçalho ou rodapé que deseja exibir na primeira página.
Dimensionar com documento Marque a caixa de marca Dimensionar com documento para especificar se os cabeçalhos e rodapés devem usar o mesmo tamanho de fonte e escala que a planilha. Essa caixa de seleção está selecionada por padrão. Para tornar o tamanho da fonte e a escala dos cabeçalhos ou rodapés independentes da escala da planilha para criar uma exibição consistente em várias páginas, desmarque essa caixa de marcação.
Alinhar com as margens da página Marque a caixa de marca Alinhar com as margens da página para garantir que a margem do cabeçalho ou rodapé esteja alinhada com as margens esquerda e direita da planilha. Essa caixa de seleção está selecionada por padrão. Para definir as margens à esquerda e à direita dos cabeçalhos e dos rodapés para um valor específico que seja independente em relação às margens à esquerda e à direita da planilha, desmarque a caixa de seleção.
Opções da guia Planilha
Área de impressão Clique na caixa Área de impressão para selecionar um intervalo de planilhas para imprimir e arraste pelas áreas da planilha que deseja imprimir. O botão Recolher da Caixa de Diálogo
na extremidade direita dessa caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando células na planilha. Depois de terminar, você pode clicar no botão novamente para exibir toda a caixa de diálogo.
Títulos de impressão Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas como títulos em todas as páginas de uma planilha impressa. Selecione Linhas para repetir na parte superior se quiser linhas específicas como título horizontal para cada página. Selecione Colunas para repetir à esquerda se quiser títulos verticais em cada página. Em seguida, na planilha, selecione uma célula ou células no título, colunas ou linhas desejadas. O botão Recolher da Caixa de Diálogo na extremidade direita dessa caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando células na planilha. Depois de terminar, você pode clicar no botão novamente para exibir toda a caixa de diálogo.
Impressão Especifica o que é impresso na planilha, se a impressão é colorida ou em preto e branco e qual é a qualidade de impressão.
- Linhas de grade Marque a caixa de marcar Linhas de Grade para incluir linhas de grade da planilha na impressão. As linhas de grade não são impressas por padrão, independentemente de serem exibidas na planilha ou não.
- Preto e branco Marque a caixa de marcação Preto e branco ao usar uma impressora colorida, mas deseja usar preto e branco somente ao imprimir. Esta opção fica desativada por padrão. Você não precisa selecioná-la quando estiver usando uma impressora que imprime apenas em preto e branco.
- Qualidade de rascunho Marque a caixa de marca Qualidade de rascunho para imprimir mais rapidamente usando menos qualidade de impressão quando a impressora que você usa tiver um modo de qualidade de rascunho. Esta opção não tem efeito quando a impressora não tem modo de qualidade de rascunho.
- Títulos de linha e coluna Marque a caixa de marcação Títulos de linha e coluna para incluir esses títulos na impressão.
- Comentários e notas Nessa caixa, selecione o local onde deseja que as anotações adicionadas às células da planilha apareçam na impressão. Selecione No final da planilha para combinar todas as anotações e imprimi-las juntas em uma página que é adicionada no final da impressão. Selecione Como exibido na planilha para imprimir as anotações em seu local original na planilha. As anotações não são incluídas automaticamente na impressão, pois a opção Nenhuma está selecionada por padrão.
- Erros de célula como Nesta caixa, selecione como deseja que os erros de célula que aparecem na planilha sejam exibidos na impressão. Por padrão, os erros são exibidos conforme aparecem, mas você não pode exibi-los selecionando <em branco>, exibi-los como um hífen duplo selecionando --, ou exibi-los como #N/A.
Ordem de página Clique em Para Baixo, depois em Cima ou em Sobre e para baixo para controlar a ordem em que os dados são numerados e impressos quando não couberem em uma página. A imagem de exemplo visualiza a direção em que seu documento será impresso quando você escolher uma dessas opções.
Links relacionados
Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas
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